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本文字数4108，预计阅读时间15分钟。 阅读使人充实，分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图，帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读，你离知识又近一步。点击【阅读原文】获取高清思维导图。 今天分享的书籍是《高效24小时》 本书作者池田贵将，Open Platform株式会社董事长。领导力、行为心理学研究者，潜能训练大师，畅销书作家。毕业于日本早稻田大学。曾赴美留学，师从世界潜能激励大师安东尼·罗宾，被认定为杰出训练师。归国后，池田贵将致力于将自己在美国所学知识应用于日本的商业实践，并将美国的经验与东亚哲学进行了整合。 这是一本让你对时间管理耳目一新的书，刷新你对时间管理的认知。它既能帮你科学地管理时间，又能帮你合理地分配精力，培养不折腾而又高效的工作和生活方式。正如作者所说，本书的目的是“让你度过每天都想从床上一跃而起的人生”。 作者认为，提高时间效率无外乎两种方法：一是拉长时间的长度，科学地设计时间，安排好工作时间和私人时间，学会节省时间；二是提高时间的密度，合理地分配精力，提升脑力、意志力、行动力和注意力，提高单位时间的效率。 一直以来，人们都在研究应该如何提高时间的使用效率。而当下，人们开始注重生活的品质，关注工作与生活的平衡。人们不再像从前那样只重视“完成大量的工作”，而且追求“身心满足的幸福”。 每个人每天的时间都是24小时，别样的人生在于不同的时间使用方法。改变人生就是改变时间的使用方法，其首要是改变生活方式。你必须要知道自己在“什么”事情上花了多少时间，也就是本书作者所说的第一步，可视化你的时间。 我们平时之所以出现“明明忙得够呛，却没能完成最关键任务”是因为我们不知道自己的时间消耗在了什么事情上。因此，我们有必要，了解自己使用时间，让自己有意识利用自己的时间。 那么具体应该如何做呢？ 1、知晓自己浪费的时间 这一步需要我们掌握自己的24小时，记录自己一周以来的生活。工作、饮食、睡眠、阅读、看电视，甚至是打游戏的时间。只需要15～20分钟就可以将这些时间可视化，看看自己的时间浪费在什么地方，哪些事情是自己愿意做的，哪些是自己不愿意做的，然后进行调整。 作者介绍了几个小工具，比如，记事本、网络日历或者应用软件都可以，把时间电子化有助于我们随时查阅。当然我们手写记录也可以，但是我觉得电子版比较方便，这要因人而异了。 作者在书中提到了几个要点： 1.“不要把记录本身作为目的”。如果发展成过度的记录主义者，有时候难免会忽略事实，而只重视数字本身。 2.明明早上睡醒之后神清气爽，却纠结于“哎呀，今天只睡了6个小时就醒了！这是睡眠不足啊”！不相信“身体的感觉”，只考虑“记录的数字”，这是典型的本末倒置。 请大家明确这只不过是管理时间的一种方法而已。但是，保持记录的习惯就会有意识地关注时间的使用方法。现在回头想想，我已经不会出现“哎呀，刚才花了两个小时干什么了？”这种疑惑了。 2、给时间贴标签 也就是掌握一天之中可以自由支配的时间。作者的建议是理想安排就是从8点到14点全力以赴地工作，剩下的18个小时都作为私人时间。然后把私人时间分为3类： 1.睡眠、饮食、穿衣等必需的时间。 2.兴趣、学习、在健身房锻炼等主动时间。 3.观看视频、社交、打游戏等被动时间。 考虑到平衡关系，睡眠、饮食等必需的时间基本为9~11个小时，兴趣爱好等主动时间为3~5个小时比较合适。被动时间最好控制在一个小时以内。 如果被动时间超过一个小时就需要进行调整了。心理学家迈克尔·舍默指出：大脑具有一种特性，和预期模式提供的报酬相比，没有预期的模式给予的报酬会带来更大的喜悦。
这就和赌博一样，因为偶尔会猜中，所以激发了更强烈的兴趣。如果我们被动时间太长，比如，浏览网页，就会陷入这种困境，就像赌博一样不间断地点网站，这样做会让我们越来越欲罢不能，相关研究显示，即使都是娱乐时间漫无目的地消耗被动时间和主动享受时间相比，幸福感更低。 所以，我们必须消除这种时间。这里有3个步骤，供大家参考。 （1）将一周之内长达14个小时以上的被动时间标注出来。 （2）找到进入被动时间的“触发器”。 （3）改变环境，让“触发器”无法发挥作用。 将引发某种行为的契机叫作“触发器”，它包括两个种类。一种叫作内部触发因素，是指“自己的身体成为触发器”。例如，“肚子咕咕叫”会引发“吃点心吧”这样的坏习惯。 另一种叫作外部触发因素，是指“身体之外的事物成为触发器”。例如，“微信有提示”会导致“拿起智能手机”这种不良习惯。形成习惯的行为就是内部、外部触发因素的连锁反应。 我们只需要替换触发器就可以阻止一系列事情发生。比如，想要减肥，不能喝饮料，我们可以把饮料换成苏打水，这样可以有效地帮助我们改变习惯。 设计时间也可以说是合理的规划时间，我们前面也提到了，提高时间效率无外乎两种方法：一是拉长时间的长度，科学地设计时间，安排好工作时间和私人时间，学会节省时间；二是提高时间的密度，合理地分配精力，提升脑力、意志力、行动力和注意力，提高单位时间的效率。 作者介绍了3个小技巧，我们一个一个来说。 1、设立“行动目标” 我们可以每个周末制订下周的目标。比如，事务性工作：在下周的同一个日期之前提交；瘦身计划：下周去3次健身房；营销工作：下周约到5次客户；英语学习：在下周记住4个词组。诸如此类，每个领域都按周制订目标。 制订目标的要点有3个： 第一，添加前置词“下周”。这么做原因是强调重要性，一种坚定的态度。所以一定要写上“下周做～”； 第二，制订”行动目标“。目标内容不是“签订3份合同”这种“结果目标”，而是类似“拿下5次预约”的“行动目标”。 第三，每天回看目标设定。制订好了一周的目标，就把它写在手账、日历等随时能看到的地方。既能避免遗忘，也能在达成目标的时候不断提升充实感。 2、周末计划在”周三“之前决定 这助于我们有效地度过周末。很多人一到周末就懒懒散散，无所事事，最后发现今天一天什么都没做。然后开始抱怨，陷入自责。如果我们做好计划，就不会影响下周的积极性。 作者建议，那些还不明白怎样度过周末的人，每周末安排一项“刷新计划”或者“输入计划”。通过“刷新计划”进行维护，比如就算在出门之前抱怨“好不容易有个周末，为什么非要安排活动呢”，一旦出门之后，也会由衷感慨“呀，出来真好啊”。这就是“刷新计划”。 而”输入计划“可以帮助我们提升动力，比如逛书店、听演讲、参加学习会、上英语课等，能让人真切地感受到学到了新东西并获得了进步，这些都会给下一周带来动力。 3、周末早晨回顾一周 回顾一周的安排只需要4个步骤： （1）本周做了什么？ （2）没做什么？ （3）一直想做又没能做的是什么？ （4）制订下周的行动目标。 要保证客观看待自己的时间，然后寻找不足，进行改正；然后根据自己模式来行动。例如，“前半周很努力，但是后半周早上起得越来越晚”“前半周能实现行动目标，后半周动力不足，非常懒散”，就可以做出类似的分析。 这种时候，在周三早晨安排一次短时回顾，临时决定周三不加班、增加睡眠时间，就能提升后半周的能量水平。当然，如果在这个过程中不顺利，我们可以重置这一周。比如去健身，运动可以减少压力激素，同时增加动力激素。 作者认为，想要确保16个小时的私人时间，就必须减少工作、杂务所用的时间。怎么节省时间呢？ 1、减少用来后悔的时间 人们对于中途顶替别人承接的工作或者遭受挫折的工作印象更深刻。或者工作中有时会遇到一些让自己后悔的事情。后悔最可怕的就无限占用时间，会在大脑中占用时间，产生焦虑。可以把后悔的事情写在纸上，先记录事实，再写下自己的心情，把事实和情绪分开，人能变得更客观。 去理解导致后悔的真正原因，分析一下到底在什么地方出错？要是以后再遇到同样的事情要如何避免。同时给下定决心。比如因为吃太多而后悔，就决定明早起床就跑步，要是发现自己一直拖延，就立刻行动。用这种方式来应对后悔，就能得到更多更高效的时间。 2、提升行动力 适合提升行动力的方法就是使用定时器进行时间管理。特别是“作业性质的工作”，如果利用定时器“把它变成游戏”，就会顺利地推进。无论是工作还是家务，都不例外。 人类的大脑具备一种功能，如果面对的是游戏，就会想要通关。所以规定“15分钟将这3项任务全部完成”，把它变成游戏，动力就会提高很多。 当你从事深度思考或者创造性的工作，设定 1 小时为上限，就能迅速提升注意力。比如一些事务安排在一小时之后完成，比如：1 小时后去吃饭。大脑就会意识到必须预定时间内完成，注意力会更加集中。提醒时，可以多利用手机上的闹钟或者智能助理。要是用手机最好把手机放到视线以下的地方，不干扰注意力。 3、不想做的工作，换个目的 比如，在必须准备会议资料的时候，如果认为“是为了下周的会议”，就很难产生动力。但是，“通过它熟练掌握Excel的用法，以后完成其他工作的速度也会加快”，像这样换一个想法，认为“是为了提升技能而做”，就会充满干劲。除了从工作的角度出发，认为“先学会以后就能指导孩子”也是可以的。 其次，从喜欢的事情中获得灵感。
最后给自己准备好奖励，小小的奖励也会发挥巨大的作用，可以有效的提升自己驱动力，让自己产生愉悦感。作为一个社会人，不可能永远只做自己想做的事情。但是根据个人情况重新思考目的，应该就有改变自己的动力。从事自己不擅长的事情也是人生的一部分，竭尽所能地思考从中可以收获什么，尽情享受这个过程吧。 |
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