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应兰台之家的全国各地档案伙伴要求，小融整理了徐拥军教授的演讲，全文仅供参考、学习，有任何问题敬请留言，有不足之处，请批评指正。演讲相关视频请查阅“知网在线教学服务平台”，感谢主办方为全国各地档案工作者带来的学习机会。
第一部分：学术论文的写作。 我觉得一篇学术论文，它有5个基本要素和相应的5个基本要求。 第1个要素是论文的主题。论文的主题就是论文的中心思想、主旨，是一篇文章的立言之本意，是论文的灵魂、精神的内核。主题也就是立意定题。对于主题，我们的要求是言之有物，要克服假大空，要是研究一个实实在在的真实的命题。 第2个要素是结构。结构是论文的骨骼框架，也就是谋篇布局，谋篇布局的要求就是言之有序，有一定的逻辑顺序，各部分之间形成一个完整的、严密的逻辑结构。 第3个要素是材料。材料是论文的血肉，支撑我们论点的各种论据，包括法律、政策、数据、案例等等。选材、取料要求是言之有据，要有理有据。 第4个基本要素是语言。论文的语言是论文的细胞，也就是说遣词造句，遣词造句的要求要言之有范、严谨规范，不能使用网络语言，不能使用口语。 第5个基本要素是格式。格式是论文的肤色是呈现给我们的外形，也就是说排版设计，我们要做到的是“颜”之有形，颜色的颜，颜之有形，有一定的外形。这就是论文的5个基本要素和5个基本要求，主题是论文的灵魂，要言之有物；结构是论文的骨骼，要言之有序；材料是论文的血肉，要言之有据；语言是论文的细胞，要言之有范；格式是论文的肤色，要“颜”之有形。这就是我讲的五要素，五要求，言之有物，有言之有序、言之有据、言之有范、“颜”之有形。 今天由于时间的关系，我只能和大家讲前面两个要素和两个要求，主题和结构。
我们首先来看论文的主题，论文的主题就是论文的中心思想、立言之本意，论文的主旨。对于论文的主题有4个方面的基本要求： 第1个求实，切忌空虚、虚无、空洞，要研究的是一个真实的，实在的理论话题或者实践问题。 第2个求新，求新就是要切进老生常谈，我们的选题要有新意，新颖有创新。 第3个求小，求小就是我们要大处着眼、小处着手，切忌贪大求全，不要面面俱到，要重点突出，从一个小的点来切入。 第4个要求是求深。求深就是要一针见血、入木三分、鞭辟入里、切中要害，切忌浅尝辄止。 这就是论文的主题的4个要求，我们首先来看第1个要求，求实要选择一个真实的、值得研究的、言之有物的主题。 第2个方面我们说求新，我们的选题要有新意、新颖有创新。 第一，文章合为时而著，诗歌合为事而作。 第二，要领会中央的最新精神。我们要从整个社会的大背景、国家的大环境，来审视我们的档案工作，要跳出档案圈来看档案，要思考档案工作如何来服务与支撑党和国家的中心工作重要战略，我们要从跳出档案圈来看档案，要从整个国家社会的大背景来看，我们的档案工作怎样来支持和服务国家的中心工作，所以我们要领会党和国家的最新的精神、战略，思考我们档案工作在这样的一种背景、宏观的大背景、大的战略下如何来做。 第三就是我们需要关注社会的舆论热点。社会舆论热点能够吸引眼球，所以这种文章为读者所欢迎，为读者所欢迎的文章，肯定也就为期刊的总编所欢迎。我们说求新这一方面，我们有一些朋友就会问，当前档案学研究有哪一些热点问题？有哪一些新的问题？其实大家可以去关注，各大档案期刊，每年的征稿范围、征稿通知，很多期刊都会提前发布下一年度主要的用稿文章的主题是什么，希望各位学者也围绕这些话题来做研究、来投稿。比如说我们档案学通讯，就发布了2020年的征稿范围，征稿范围就包括后现代档案学理论、档案法修订机构改革后的档案事业，档案管理中的权利问题，区块链与档案、数字人文与档案、媒介技术与档案文献等等。我觉得征稿范围就反映了当前我们档案学领域里面最新的热点问题，最新的热点问题是值得大家研究的。 第3个我们说要求小，求小就是说我们要小题大做，只有小题才能大做才能深入，而不要面面俱到、蜻蜓点水，学术论文的写作，应该是追求片面的深刻，而不是全面的肤浅。所以我们要集中一个小的点来深入的研究，就像剥洋葱一样，层层的分析、解剖，这样的研究才会深入。我们应该做到的是从一点来切入，能够入木三分、一针见血，我们要从一点来深入，剥洋葱似的来进行层层的解剖，这样的文章才有价值。一定要记住我们的学术论文写作，强调的是片面的深刻，而非全面的肤浅，所以不要贪大求全。 第4个我们要求深，要写得深入深刻。第1点我们需要归纳概括，总结提炼。第2点，文章要写得深入深刻，要透过现象看本质。 有的同学就会问，怎样使我们的研究更有深度思考、更有深度，我觉得有4点要求，或者是说两个方面的要求，要使得我们的思考有深度。 第1个就是要读万卷书，行万里路，要阅人无数。读万卷书就是要广泛的阅读，要阅读各个学科的经典的学术著作，在我们人民大学我创办了一个兰台读书会，就要求我们的学生每个月要读一本其他学科的经典的学术著作，我恰恰不希望他们读我们档案专业的著作。因为档案专业的著作在上课的时候老师都会提到，我就希望他们读的是其他学科的这种学术著作。我也经常跟同学说，你现在阅读的深度和广度就决定你将来成长的高度。所以首先要读万卷书，要大量的阅读文献，尤其是要阅读有深度、有思想、有内涵的学术著作。 第2个要行万里路，要做大量的实际调查研究，比如说我写的境外档案的文章，在写这篇文章之前，我就调研了十几个国有企业，我在北京很多单位，包括广州、上海一些国有企业都做调研，采访他们的档案部门的负责人，与我们的档案工作同仁们进行交流，有了这样一些调查研究，我看问题就看得更加深刻一点。 第3个要阅人无数，阅人无数是什么意思？就是你要交流，多跟别人交流沟通，进行思想的碰撞，只有思想的碰撞你才能激发灵感。才能切换思考的角度，别人的思考的角度能够启发你。这是我们说要使得自己的思考有深度，第1个方面读万卷书，行万里路，阅人无数。 第2个方面，我觉得要逼着自己深入思考，我经常跟我的学生讲，你们最大的难度是不愿意思考。人民大学的学生智力都很高，智力水平都很高，他们的学习能力、接受能力都很强，但是创新能力并不见得很强，为什么？因为他们都愿意被动的来接受，不愿意主动的思考。所以我经常批评他们说你们最大的难度是不愿意思考，只要你愿意思考，你的思考往前深入一步，你就可能会有新的发现，提出新的观点。 我们档案学是一门应用型的学科，要经世致用。作为学者，我们不能仅仅是坐而论道，而要起而践行。我们所写的文章不能是空对空的，要能够解决具体实际问题，要为国家的政策法规的改进完善，提供我们学者的智力的支撑。 求深的第3个方面，要深入到精神层面来进行分析。我觉得一个社会系统它有4个层面，浅层的是物质层、行为层，深层的是制度层、精神层。我们现在强调总体国家安全观，我们要从这样一个角度去思考问题。这就是我说的论文写作主题的4个方面的要求，求实、求新、求小、求深。
第2个问题，论文的结构。论文的结构就是论文的框架、逻辑的思路，一般来说论文由三部分来组成，开头、主体和结尾。开头部分一般讲的是本文的研究背景、目的，已有的研究成果及其评价，以及本文的研究的对象、方法及创新之处何在？这是开头部分，主体部分就是我们具体的研究的内容、论证过程、研究发现与结论等等。最后是结尾，就是进行总结和展望。
我们接下来讲论文的主体部分，它的逻辑思路，有4种方法，总分方法、递进方法、并列方法和比较方法。
我们首先来看总分的方法，先总后分、先分后总、总分总都可以。比总分总的一种逻辑思路很简单，我只能给大家讲一些简单的方法，但是我觉得简单的方法往往是最实用的方法。大道至简，简单的方法往往是最实用的方法，而且我们把简单的方法用到极致就不简单了。
第2个我们说递进的方法，比如说我刚才提到的这篇文章，我国档案管理体制的演变、历程、特点与方向。这种递进的方法，第1个就是过去、现在未来我们来看一下这篇文章，第1部分讲，我国档案管理体制的历史演变，这是讲过去。第2部分我国当前档案管理体制的特点，只是讲现在第3部分新时代我国档案管理体制的发展方向，这是讲未来，过去、现在、未来的方法很简单，但是很实用。
第2种方法是事前、事中、事后的逻辑，比如说2003年SARS的时候，我还是一个硕士研究生，我跟着导师就写了一篇文章，档案部门应建立突发事件预防和应对机制。写这篇文章，我就用一种事前、事中、事后的逻辑，第1部分相当于一个概述，从第2部分开始，事前预防突发事件的应对突发事件的前提和基础，事中控制应对突发事件的关键，事后改进，突发事件应急机制的持续优化，这就是一种事前、事中、事后的逻辑，这是第2种递进方法。 第3种递进方法，问题、原因和对策。提出问题、分析问题、解决问题的方法。尤其我们像领导人呈送报告，最关键的就是一针见血的指出问题所在，然后一朝止血，提出一条对策就能够解决这个问题。问题要一针见血，对策要一招能够止血，这种资政报告就很受欢迎。我们要注意的一个问题是什么呢？我们要注意防止犯的一个毛病，这种对策没有针对性。所谓对策就是针对前面的问题原因提出的，有针对性的策略。所以前面讲的思想方面的原因，后面就要提高思想认识，前面讲的制度方面的原因，后面就要讲健全规章制度。前面讲了人才方面的原因，后面就要加快人才培养，要一定要有针对性，当然当我们的问题原因，对策很多条、七八条以上，不要求大家按照顺序一一对应，只是说前面已经作为重要的问题原因提出来了，后面需要有相应的对策，与之相对应来解决前面的问题。 第三个方法是并列的方法，我就不想多说了。
第四个方法比较的方法。比较的方法，其实对于我们在座很多年轻朋友，我们年轻的学生来说是最好用的，最简单的一个方法。我们很多同学喜欢写中外的比较，用这种方法的，比如说中美档案网站隐私政策比较研究，第1部分讲我们中国的档案网站的隐私政策是怎样的？第2部分讲美国的是怎么样的？第3个进行比较，以及提出来对我们国家的启示。也可以是两个事物，两项工作它进行比较，比如说档案开放与政府数据开放比较研究，我们可以比较这两者的开放的法规依据，有何差异，他们开发的主体进行比较，对开放的内容比较对开放的方式进行比较，最后提出结论和启示。这也是一种比较简单的比较的方法。
具体的排列次序，先宏观后微观；先重要后次要；先主观后客观；先讲思想层面的，再讲行动层面的；要先讲虚的再讲实的；再就是按类集中，就是同一类别同一属性的问题要搁在一块。最后一点要依流程展开，按照业务流程，按照时间的先后顺序，比如我们前面讲的过去、现在、未来，事前、事中、事后，按照业务流程来展开，这是我们基本的排列次序。 最后再总结一下，我们论文的写作主题是论文的灵魂要言之有物，结构是论文的骨骼，要言之有序，材料是论文的血肉，要言之有据。语言是论文的细胞，要言之有范，格式是论文的皮肤、肤色，我们要“颜”之有形，这就是今天要和大家讲的论文的写作。
最后再说一下，我们学术论文投稿，我觉得要注意一些投稿的策略。 第1个一定要立足自己，质量至上。 第2个我们要注意的是要“投其所好”。一定要分析这本杂志它的特点，它喜欢发什么样的主题，它喜欢发的文章的风格是怎样的，来准确定位。比如说如果大家给中国档案进行投稿，中国档案上的论文它大部分是带有业务研究性质，它的思想理论性，它就稍微弱一点，它更多的是研究业务的问题，它是一种业务研究性的文章，不是一种纯学术的论文。但是如果大家给我们档案学通讯投稿，那么业务研究的文章基本上是不可能发表的，我们需要有学理、有思想的文章，要很规范的、严肃的、严谨的学术论文，所以要投其所好，准确定位。 |
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