|
会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文。在归纳总结会议记录、会议文件和会议活动情况的基础上，综合概要地反映会议精神。 纪要可多向行文，既可向下级传达会议精神，又可向上级汇报、向同级通报会议情况，是贯彻会议精神、指导工作开展、解决有关问题、交流思想经验的重要工具。掌握纪要的写作方法，是党办工作人员必须具备的一项基本能力。 会议纪要分类  根据用途和目的不同，会议纪要可以划分为三种类型： 1．决议性会议纪要。主要记载和反映会议作出的重要决策事项，用以指导相关工作的开展，常用于各级领导机关的办公会。 2．协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况，用以交流情况，沟通意见，如联席办公会等。 3．研讨性会议纪要。主要记载和反映参会者研讨的问题、发表的观点、讨论的结果等情况，用以相关人员了解掌握，如经验交流会议、各种专业会议或学术性会议。 会议纪要特点 1. 纪实性。会议纪要是基于会议真实信息和情况，进行整理、加工、制作而形成的公文，要如实地反映会议精神和会议内容，既不能随意增减，也不能擅自篡改，失去客观性、纪实性。同时语言讲究平实、庄重，行文时应多平直叙述，以短句为主，用语朴素、严谨、得体，不宜用华丽辞藻过度修饰。 2. 纪要性。会议纪要的核心在“要”，需要抓住会议主旨和主要成果进行提炼、概括和归纳，突出会议中心议题，精准概括和选择一般意见，摘“要”而记，不可有言必录。要求起草者具备一定的综合分析、归纳概括和文字表达能力。 3. 取舍性。要围绕主题和重点适当取舍，与会议中心内容和讨论要点密切相关的尽量写充分、写到位，不相关或联系不密切的不写或少写。凡符合会议宗旨的多数人的一致意见，少数人的正确意见，主持人发表的意见，特别是总结性发言和结论性意见，均要予以反映。不列入分歧且难以取得统一的意见， 研讨性会议纪要除外。 4. 精准性。准确性是会议纪要的基本要求。要精准把握原意，全面、客观、真实反映会议情况，既不能凭空增减内容，也不能篡改原意，不掺杂个人感情和看法。要准确记录会议议定的重要事项，涉及的概念、数据、事例、重大提法和法律条文、相关政策文件表述等要准确规范。如果遇到一些不太清楚的地方，要跟相关单位和人员核实确认。涉及重大事项可送分管领导和有关部门会签，确保准确无误。 5. 逻辑性。纪要虽小，但要注重谋篇布局，按一定的逻辑关系将会上讨论意见分类、分层整理，可分部分、加标题、列条目，使其结构清晰、主次分明。在坚持体现原意的前提下，对讲得不够透彻的内容，进行适当补充、延伸和深化，使其语意完整、逻辑严密。 6. 书面性。纪要作为公文的一种，要避免使用土语、俚语和俗语。会议中，领导的脱稿讲话，往往比较口语化，要适当加工，注意用词转换，用书面语言准确提炼，力争用最精炼的语言表达最丰富的内涵。把口语转换为书面语。 起草会议纪要的 技巧与方法 1. 重视准备工作 把相关准备工作做好，是写好纪要的基础，也是提高撰写效率的前提。 提前熟悉会议情况。要熟悉会议主题、内容，掌握会议议程、与会人员名单等，了解会议环境，准备好相关记录设备等。 认真研读会议材料。要把会议所有材料研读一遍，掌握背景情况，领会中央有关精神，熟悉相关工作进展。特别是决议性会议纪要，对需要会议研究解决的问题，要搞清楚其来龙去脉，了解相关政策规定，分析问题症结所在，预判会议可能要作出哪些决议。 储备丰富的知识。特别是自己不太熟悉的领域，要了解掌握一些基本常识、法律法规、专业术语等，做到心中有数。 完整准确作好记录。记录是纪要的依据。记录通常采取现场文字记录和录音记录相结合的方式，原汁原味，忠实记载发言者的发言内容，确保记录内容完整、全面、准确。对听不清楚或不明白的事项，会后要及时核实，以免出现遗漏或错误。 2. 掌握基本规范 纪要通常由标题、正文、文尾三部分构成。 标题：一是“会议名称＋纪要”，如《全国农村工作会议纪要》等；二是由“正标题＋副标题”构成，又叫双标题。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。三是“机构+主要内容+纪要”，把会议的主要内容在标题里揭示出来，如《××工作协调小组关于××问题研究座谈会纪要》，这种写法适用于没有明确名称的一些临时性协调会、座谈会。 正文。一般包括会议概况、主要精神和议定事项三个部分。 1. 会议概况。包括会议时间、地点、主题、主持人、与会人员、主要议程等。概况写完后，还可以加“现纪要如下”作为过渡句。 2. 主要精神。包括讨论形成的基本意见、结论、决定、要求等。一般以“会议”作为主体，为叙述方便、条理清晰，常用“会议认为”“与会同志一致认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”“会议号召”等作为段落的开头，当然也可以用在段中。如果会议研究比较具体的事项，没有专门安排讨论发言、主持人总结讲话等，只有表决环节，可以直接写会议议定事项。 3. 议定事项。即会议作出的重要决策事项。通常使用“会议同意”“会议原则同意”“会议决定”“会议议定”“会议明确”等惯用语作为段落开头。议定事项较多时，可以分条列出。 需要注意的是，议定事项不能漏项或增项，在起草过程中，要仔细对照会议记录和相关会议材料，把议定事项写准确、写到位。 文尾。文尾包括参会人员名单、版记等，一般不落款。 |
|
|
