看板快速启动指南，拿走不谢！

本文，为大家梳理整理了几点快速启动看板的方法，希望对大家有所帮助：

1）记录团队的例行工作

团队成员会有很多不同类型的工作，但首要先记录好一些例行工作，比如查找、评估和修复缺陷与运维问题；跟踪反馈；对产品和基础设施进行改进等等。虽然所有工作都很重要，但看板方法主要关注最本质的一项：对产品和基础设施进行改进。大家可以先从“分析”“实施”“验证”和“交付”这一流程逐一列出团队的工作项 。这里不建议使用复杂过程，因为这会导致用更多的步骤来实施或验证工作项。

2）布置物理看板墙和虚拟看板

记录完团队例行的工作步骤后，将这些步骤呈现在看板上，成员使用展示板来可视化进度。展示板左侧要有“待办事项”区域，其余步骤都由两列组成。

3）限制在制品数量（WIP)

通过限制在制品数量能减少团队中的混乱。需注意，限制的数量是每个步骤的卡片总和，比如研发列的总和为10，那么“进行中”和“完成”的总和也一定等于10。

4）定义完成规则

看板是拉动式的管理，所以在进入下一个看板列之前要先满足“拉动条件”。当工作项满足某些规则（一定是要明确的），才能从每个步骤中的“进行中”列移动到“完成”列。

比如，“开发”列进入“测试”列，需要完成代码、进行注释并针对当前版本运行；已审阅代码统计，满足团队标准；无错误生成等等规则，才能进入测试阶段。整个完成规则可以让团队一起来定义，这样能与最慢步骤相匹配，也能更好更快地完成项目。

5）召开每日站会

通过每日站会，建立反馈循环，同步团队成员之间的任务情况，这也符合敏捷的管理原则。要重点关注阻碍工作的问题，项目经理询问是否有人需要帮助（站会里唯一要询问的问题），项目经理整理提出的问题，会后找出解决方案，即时调整和优化项目情况。