嗨,大家好,我是小小迅 不管是打工人,还是学生,日常生活中都离不开对word文档办公软件的使用。它可以用来编辑工作资料,撰写论文,信息汇总等,但它仅限于此吗? 其实它还有很多可以提高工作效率的技巧,它可以帮助我们更快、更好地完成文档编辑,快和我一起学起来吧! 01 横向对齐
首先我们选中需要对齐的文本,然后移动标尺到所需对齐的位置。最后鼠标点击需要分隔的文本,然后按下【Tab】键,即可快速对齐文本。 02 分割线快捷设置 在文档中为了使文章结构更加清晰规划,绘制分割线绝对是最有效的方式之一。但是如果因为只有一种细直线,那就大错特错了~下面叫大家几招不一样的分割线快捷设置技巧。 1 在word里输入三个“ - ”号,按回车键,就会变成了一条直线。 2 在word里输入三个“ * ”号,按回车键,就会变成了一条虚线。 3 在word里输入三个“ = ”号,按回车键,就会变成了一条双直线。 4 在word里输入三个“ ~ ”号,按回车键,就会变成了一条波浪线。 5 在word里输入三个“ # ”号,按回车键,就会变成了一条隔行线。 03 删除空白格 有时我们在使用文档时,很容易出现误打空格的情况,其实我们可以用“查找替换”工具来帮助我们批量删除空白格。
04 隐藏手机号中间四位数 你是不是也曾好奇过,这类手机号码的隐藏星号是怎么打出的,肯定不是一个一个打出呀,有的资料整理汇总,涉及到成百上千的人手机号汇总,一个一个修改太过繁琐,其实三步就可以的。 首先选中数字区域,打开查找和替换对话框;在查找内容中输入代码:“([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})”;在替换中输入“\1****\3”,勾选使用通配符,点击全部替换。就可替换完成了。 05 商标符号输入 作为打工人的小小迅,有时在撰写工作方案时,可能会需要插入商标符号,很多小伙伴会使用查找功能,搜索这些符号,其实我们只要输入几个快捷键就可以的~
06 隐藏文字内容 有时在使用Word文档时,可能有一些敏感不可删除的信息,这个时候我们可以将它隐藏起来,这样可以保证一方面文档内容不受影响,也可以保证文档的隐私。
07 精确调整段落位置 【Alt + 鼠标左键】拖动标尺就可以准确的调整某段的位置。 实用工具推荐 👇👇👇 |
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