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邮件合并中批量插入图片的方法

 一兵个人图书馆 2022-11-30 发表于河南
兰色幻想-赵志东 Excel精英培训 2022-11-29 09:01 发表于河南

经常有同学提问如何在使用邮件合并时插入图片,今天教程来了。

以制作带照片的工资条为例。

  原材料: 

Excel表格中的工资表

文件夹中的 员工照片、工资表Excel文件 和 工资条word文档

  制作步骤: 

1、在word文档创建工资条样式

插入两行6列的表格,然后输入标题设置格式

2、引用Excel工资数据

邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 通过浏览窗口查找到工资表

3、插入工资信息

分别选中表格第二行的单元格,邮件 - 插入合并域。插入除照片以外的信息

4、插入照片信息

选中照片下的单元格,按Ctrl+F9输入大括号(插入域),然后在中间输入INCLUDEPICTRUE ,后面输入空格后再通过插入合并域插入照片地址。输入后代码消失不可见。

为了防止生成的工资条在一页上挤在一起,在当前工资条后多插入一个回车符

6、设置目录样式

邮件 - 开始邮件合并 - 目录

7、生成工资条

邮件合并 - 完成邮件合并 - 编辑单个文档 - 全部

照片呢?还差最后一步:按Ctrl + A 全选文档,再按F9刷新即可:

大功告成!

兰色说:工资条带照片不一定实用,但word中批量插入照片却是很牛×的技巧,比如制作员工卡片等。

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