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不会做甘特图,活该你当不上项目经理

 天外来客142857 2022-12-01 发布于陕西

甘特图,又称“横道图”,是项目管理中最常用的图表之一。

当你手上同时有多个项目正在进行的时候,一张甘特图可以帮你有效管理各项目的进度,并且核查每个时间段的工作量,确保各方面资源的合理分配。

比如说下图所示的建筑行业甘特图,有效统筹了各道施工工序。

可以说,甘特图,是项目经理的必备技能,也是PM圈子一个说烂了的话题。

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一般人做甘特图多用Excel,但实话实说,绘制甘特图这类专业的图表,Excel着实不是最佳的选择

用Excel制作甘特图有以下缺点:

  1. 门槛高,不懂函数或者VBA,很难学会
  2. 不能实时同步,团队之间无法协作
  3. 耗时耗力,1个函数错误就得重新做
  4. 不能设置分组和任务间依赖关系等
  5. 能用,但对高阶来说,可视化、美观度上差点 ......

今天就和大家分享两个制作甘特图的方法:

1、直接套用Excel甘特图模板,省时省力

2、新工具:简道云仪表盘,又快又好

Excel甘特图模板示例图:

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用简道云仪表盘制作的甘特图效果图:

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优势:

1、门槛低上限高,小白可以迅速上手,有高阶需求的大神也能做出下图设计!

2、实时同步,支持团队协作

3、内置函数,无需像Excel一样手动输入

4、可以设置分组、各种权限和任务间依赖关系等等

以下是教程,三步即可。

1.设计表单并录入数据,发布给成员填写——获取数据源

如果你已经有数据源了,也可以直接导入Excel。

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2. 在仪表盘中添加甘特图,选择刚刚录入数据的表单。

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然后设置维度和起止时间、排序规则、【缩放等级】、【数据标签】等内容。

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3. 发布仪表盘,可以设置各种细分权限,包括谁可查看,谁有修改的权利

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