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国际航行船舶的船舶文件主要有以下所列： 船舶国籍（登记）证书（Certificate Of Registry） 该证书是由船旗国政府颁发的。进行登记注册的港口称为船籍港，进行登记的国家称为船旗国。船舶只有进行登记注册，取得登记证书，才具有合法性。 船舶国籍证书内容主要包括船名、呼号、国际海事组织编号、船舶国籍、船籍港，船舶所有人（船东）名称、地址，船舶主要参数（总吨、净吨、载重吨，船舶长度、宽度、深度，主机类型、功率等。）船舶登记证书是船舶国籍的证明，因而也是港口国确定船舶国籍的依据。有些国家对不同国籍的船舶实行不同的政治和经济待遇，例如是否允许进、出港，吨税的计算标准，港口的使费率等。  船舶国际吨位证书（International Tonnage Certificate） 简称ITC证书，也称69吨位证书，是由船旗国政府主管机关或由主管机关授权的船舶检验机构——船级社代表船旗国政府签发的。该证书的签发依据是《1969年国际船舶吨位丈量公约》（The 1969 International Shipping Tonnage Measurement Convention）。 该证书中以船舶总吨作为衡量船舶规模的大小，以船舶净吨作为营运舱容，并作为上交税款和港口收费标准的计算基础。在船舶使用期间，如果船舶规范或者船东没有任何变更，则该证书长期有效，其间无须进行检验和签证。 船舶最低安全配员证书（Minimum Safety Manning Certificate） 该证书是由船旗国政府主管部门签发的。在该证书内,规定了每一具体船舶对于相关职务所应配备的最低配员。如若船舶上每一相关职务的实际配员少于证书中规定的相关配员数。则该船舶为不适航而不能开航。 船员住舱证书（Crew Accommodation Certificate） 该证书是由船旗国政府或由船旗国政府授权的船舶检验机构--船级社检验并签发的。该证书证明了某一具体船舶的船员住舱、生活条件、生活环境符合国际劳工组织的有关规定。 船舶电台执照（Ship Station Licence） 船舶电台执照由船旗国政府主管部门颁发。证书上列明了船舶电台所配备的无线电通信设备的名称和数量，以及无线电通信的交费账号。 船舶入级证书（Certificate of Classification） 船舶入级证书包括船体入级证书和轮机入级证书，由船级社签发。船体入级证书主要表明船舶骨架(包括船壳、龙骨、甲板、上层建筑等)达到什么样的强度,适合在什么样的航区航行。
船舶国际载重线证书（International Load Line Certificate） 简称LL证书。该证书内记载了某一具体船舶经船级社勘划的不同季节、不同舷外水密度的载重线和相对应的船舶干舷，同时记载了某一具体船舶由海水进入标淡水时最大的允许淡水超额量。 船舶安全构造证书（Cargo Ship Safety Construction Certificate） 简称SC证书。该证书载明了船舶安放龙骨的时间及建造年月,证书表明，船舶的结构和构造符合海上人命安全公约的各项相关要求，在结构和构造上达到了相关海上安全的技术要求标准。 货船安全无线电证书（Cargo Ship Safety Radio Certificate） 简称SR证书。该证书表明，船舶所配备的无线电设备符合国际海上人命安全公约的相关要求，包括全球海上遇险和搜救系统所要求的设备及技术功能达到了所要求的技术指标。本证书还有附件FORM-R，载明某具体船舶所配备的所有无线电通信和搜救设备的数量及相关的技术指标。 货船安全设备证书（Cargo Ship Safety Equipment Certificate） 简称SE证书。该证书表明船舶所配备的安全设备符合国际海上人命安全公约的相关要求，安全设备主要包括安全消防、救生设备。本证书还有附件FORM-E，载明了某一具体船舶按公约要求配备的消防、救生设备的名称和数量。同时，附件中还载明船舶配备的救生设备所能满足的最大乘员数量。 国际船舶防止油污证书(International Oil Pollution Prevention Certificate） 简称IOPP 证书。该证书表明，某一具体船舶已经按公约要求，配备并安装了符合公约要求的防止油污染的相关设备并达到了公约要求的技术指标。作为该证书的支持文件是该证书的附件FORM-A。在FORM-A中，列出了某一具体船舶配备的防止油污染的防污设备的名称、数量和技术性能，其中包括油水分离器、15ppm报警设备、焚烧炉、污油舱、污水舱等。 国际船舶防止空气污染证书（International Air Pollution Prevention Certificate） 简称IAPP 证书。该证书表明某一具体船舶已经按照要求，对船舶产生臭氧层消耗的设备以及对燃料油中的含硫量已进行了有效的控制，符合规则要求的排放标准。 防止生活污水污染证书（Sewage Pollution Prevention Certificate） 该证书内载明了生活污水处理装置的种类，包括粪便柜、污水处理装置等设备的性能、容积以及各项技术指标等。 免予卫生控制证书（Ship Sanitation Control Exemption Certificate） 简称SSCEC证书。船舶免予卫生控制措施证书由原来的《除鼠或免预除鼠证书》改变而来。有效期为六个月，在证书的功能方面除了原来的功能即说明船上没有老鼠，不需要进行除鼠，还增添了对流行性疾病等卫生问题的控制。 该证书仍由港口卫生检疫部门签发。如不能在港口进行检查或执行必要的控制措施，而且未发现感染或污染的证据，则可在原《船舶免予卫生控制措施证书》上加盖延期章，将其有效期延长1个月。 船公司安全管理符合证明（副本）［Document of Compliance（Copy）］ 简称DOC 证书。该证书的签发机关是船旗国政府主管机关或主管机关认可的机构，或接受主管机关的请求的另一缔约国政府。发证机关对船公司进行审核、认证，认为该公司已经按《国际安全管理规则》进行了管理，并符合规则的要求后，向船公司签发该证书。该证书正本一份，由船公司主管部门保存，并负责进行每年的年度审核和签证，每条船上持有一份副本。 船舶安全管理证书（Safety Management Certificate） 简称SMC 证书。该证书与公司的DOC 证书相辅相成，只有在同时持有船公司DOC副本的情况下才有效。 国际船舶保安证书（International Ship Security Certificate） 简称ISSC证书。船舶连续概要记录，作为船舶安全证书的支持文件，与该证书一起使用。 苏伊士运河吨位证书（Suez Canal Special Tonnage Certificate） 该证书根据苏伊士运河船舶吨位丈量方式，由船级社代表苏伊士运河当局签发，上面载有按苏伊士运河吨位丈量方式得出的苏伊士运河总吨和苏伊士运河净吨等各项专用数据，作为船舶通过苏伊士运河时的收费计算基础。 该证书一经签发，若船舶规范没有发生改变，则长期有效，其间无须检验和签证。 巴拿马运河吨位证书（Panama Canal Special Tonnage Certificate） 该证书由巴拿马运河局直接签发或由船舶入级的船级社代表运河局签发，证书内载有按巴拿马运河局吨位丈量规范丈量出的巴拿马运河总吨和净吨以及运河局授予的运河识别码、运河吨位，作为船舶通过巴拿马运河时的收费计算基础。 如同苏伊士运河吨位证书一样,该证书一经签发,若船舶规范没有变化,则长期有效,其间不需检验和签证。该证书内载有巴拿马运河专用总吨和净吨及运河识别码。 救生筏年度检验证书（Servicing Certificate for Inflatable Liferaft） 船舶上所配备的救生筏必须每年进行法定的年度检验，检验证书有效期为1年，不能展期。检验部门为由船舶检验机构——船级社认可并授权的有资质的检验机构。 年度检验证书附带相应的检验报告作为其支持文件。 装载固体散货符合证书（Certificate of Compliance for the Carriage of Solid Cargoes） 该证书不是所有船舶的必备证书，只是根据《国际固体散货运输规则》(BCCODE)，对承运固体散货的船舶的要求。 该证书表明，某一具体船舶经检验，符合《国际固体散货运输规则》的相关要求，可以装运固体散货。该证书没有固定的有效时间规定，只要船舶规范符合BC CODE 要求，就可以作为临时证书办理。 装运危险品符合证书（Document of Compliance-Special Requirement for Ship Carrying Dangerous Goods） 该证书不是所有船舶必备证书，只是根据《国际海运危险货物规则》(International Mari- time Dangerous Goods Code，简称IMDG CODE)的要求，对可以装运危险品的船舶有所要求。 该证书由船舶人级的检验机构--船级社签发，证明该船可以装运某些级别的危险品。该证书没有固定的有效期限规定，也不需要年度检验和签证，同时也可以临时办理。 起货设备证书及签证簿（Cargo Gear Equipment Certificate） 货船起货设备是指安装于船舶上，用于船舶货物装卸的起重设备，包括吊杆、克令吊、平衡吊、重吊等。该证书仅对装有起货设备的船舶适应，由船级社签发，有效期为4年。每年进行年度检验，进行实际荷重试验，并在起货设备签证簿上进行检验项目签证，作为证书的支持文件。每4年进行一次特别检验，换发新证书。 油污损害民事责任保险证书或其他财务保证书（CLC 证书） 此证书针对不同船舶有两种，两种证书实质完全相同，都简称为CLC 证书：一种为针对非油船船舶燃料油污损害，称为Certificate of Insurance or Other Financial Security in Respect of Civil Liability for Bunker Oil Pollution Damage；另一种为针对油船船舶的货油油污损害，称为Certificate of Insurance or Other Financial Security in Respect of Civil Liability for Oil Pollution Damage。 该证书表明，某一具体船舶已由船公司进行了油污染的保险投保，或提供了其他的担保。 美国油污染财务责任证书（Vessel Certificate of Financial Responsibility Water Pollution） 此证书是美国政府规定的油污染民事赔偿责任证书，赴美船舶必须办理，由船公司向美国政府办理,有效期为3年，不去美国的船舶不需要办理。该证书在加拿大和巴拿马同样有效。 船舶油污应急计划（Shipboard Oil Pollution Emergency Plan） 简称 SOPEP，是根据MARPOL公约的要求所制订的。该计划必须由船舶检验机关检验盖章认可，内容包括:世界各沿海国家防污染反应中心的名称、地址及联系方法，船舶一旦发生油污染时的应急反应的程序和部署，船舶所到港口的港口当局联系方法（每港填写港口当局的名称及联系方法，包括电话、电传传真、VHF等，可在进港指南中查找）船舶有关责任人联系方法（填写当地代理、P&ICLUB代理、船公司在本港的办事处等），船舶所配有关溢油应急器材的种类和数量、每月对溢油应急器材的检查情况（每月检查并记录）以及船舶举行的溢油应急演习记录。 船长每到一个港口，应如前面所述，在相应部分填写相关内容。每月对有关器材进行检查,并填入相关栏内。 国际防污底系统证书（International Anti-fouling System Certificate） 对400 总吨及以上从事国际航行的船舶（固定或浮动平台、FSU和FPSO除外），在检查和检验后签发国际防污底系统证书以及防污底系统记录。 船舶垃圾处理计划（Ship’s Garbage Management Plan） 该计划是船公司根据MARPOL公约的要求所制订的，必须由船舶检验机关检验盖章认可。副本由船长保存.正本由船舶大副保存并具体负责实施。 船舶油类记录簿（Oil Record Book） 船舶油类记录簿是船舶执行MARPOL公约的法定记录文件，也是船舶执行防污染的证明文件，由船舶轮机长负责记录和保管。记录的格式为MARPOL公约法定格式，记录内容包括按照MARPOL公约的要求，对船舶油类的一切操作过程和含油污水的处理经过，包括数量、处理方式、处理时间、处理地点等。 船舶垃圾记录簿（Garbage Record Book） 船舶垃圾记录簿作为船舶实施垃圾管理计划的实施记录,是船舶执行 MARPOL 公约的法定记录文件，也是船舶执行防污染的证明文件，由船舶大副保管和记录。记录格式为法定格式，内容为按照MARPOL公约的要求，将船舶垃圾（包括生活垃圾、普通垃圾、油类垃圾、塑料垃圾、货舱清扫后的残渣等）按类处理的方式、数量、时间、地点等进行详细记录。 船舶压载水管理计划（Ship’s Ballast Water Management Plan） 简称BWMP。该计划是船公司根据。检验机关检验盖章认可。该计划由大副保管并负责具体实施。 国际压载水管理证书（International Ballast Water Management Certificate） 简称BWMC。400总吨及以上适用BWM公约的船舶，固定或浮动平台、FSU和FPSO除外，需要按照压载水公约要求进行检验发证。检验内容包括：初次检验、换证检验、年度检验、中间检验和附加检验。 船舶保险单(正本)（Hull Insurance Policy） 是船舶向保险公司投保的凭证。正本由船舶保存，副本由船公司航运部门保存。 船东互保协会入会证明（P&I Certificate） 该证明是船舶加入船东互保协会的人会证明及保险条款，有效期为1年。 港口国监督检查报告（Port State Control Inspection Report） 该报告是各港口国监督对到港船舶的安全检查报告，实施检查的机构是港口国政府海事主管部门。检查的依据和标准是相关的国际公约、法律、法规，对于存在缺陷的船舶，根据缺陷的轻重程度，共有30种处理方式，大体分为限期整改、开航前整改、滞留船舶等。 船舶残骸打捞财务担保（Wreck Removal Convention） 简称WRC。由承保公司提供保单，签发组织根据保单签发证书。证书有效期为一年。 船舶残骸清除责任的保险证书或其他财务担保（Certificate of insurance or other financial security in respect of liability for the removal of wrecks） 根据《2007 年内罗毕国际船舶残骸清除公约》(Nairobi WRC 2007)。300 总吨及以上的船舶应持有经缔约国相关主管机关证实符合本公约12.1 条的保险证明或其他财务担保。对于在某当事国登记的船舶，该证书应由该船登记国的有关当局签发或核准；对于不在某一当事国登记的船舶，该证书可由任何当事国的有关当局签发或核准。 上述证书仅是船舶通用证书，对于不同种类的船舶，比如油船、客船等，还有其特有的船舶证书。 除此之外，船舶还必须持有多种不同设备的专用技术证书。
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