1、批量对齐图片 Word文档中有大量图片需要调整对齐,可以利用“查找和替换”功能,帮助我们来完成任务。使用快捷键「Ctrl+H」进入查找和替换,在“查找内容”中选择「特殊格式」-「图形」;然后在“替换为”中选择「格式」-「段落」,在“对齐方式”中选择一种对齐方式,点击全部替换。 点击加载图片 2、生成一大段草稿 有时候在看易老师教程时,肯定会边看边练手,没有素材怎么办?可以使用“=rand(5,7)”来生成随机文字,其中的数字可以根据自己需求来调整,这里表示生成5段,每段7句随机文字。 点击加载图片 3、文件传给别人,字体不会改变 在制作一些文档的时候,我们经常会用到一些好看的字体,当我们将制作好的文档发给别人后,别人打开文件却发现字体变了,这是怎么回事呢?因为字体都是保存在自己系统中的,别人电脑上没有安装你所使用的字体,那么系统将会显示成默认字体,这样非常影响效果。那么,我们可以通过该功能「将字体嵌入文件」来确保任何电脑都可以正常预览我们所设定的字体。 点击加载图片 4、快速选中相同格式内容 通常我们在样式中修改了级别标题后,对其不太满意样式,想统一重新修改,该怎么做呢?如果一个一个去选中,然后修改,那是非常麻烦的事情,所以利用Word中快速选中所有相同格式内容,可以帮助我们省去很多功夫。 点击加载图片 5、段落序列排序 升序、降序排列,我们经常会在Excel中使用。在Word中其实也可以对文章段落进行升序、降序排列。 点击加载图片 6、首行缩进 我们经常在编写内容的时候,会在首行空出两个字符的位置,这叫首行缩进。其实,没必要,每次都去敲空格,只需在编写完内容后,选择全文,一次性设置即可。 点击加载图片 7、快速放大缩小内容 Ctrl+]:放大字体 Ctrl+[:缩小字体 点击加载图片 8、符号快速变下划线 在Word中,有一隐藏的技巧,只要在文档中连续输入三个“-”减号,再按下“回车”就能生成下划线。还可以连续输入三个“-”、“~”、“#”、“*”、“=”再回车,大家可以试试。 点击加载图片 9、给带括弧内容加样式 在文档中有许多带括弧的标题,我们想将这些标题样式修改一下,可以通过“查找和替换”功能帮助我们来完成。 点击加载图片 10、输入偏旁查找生僻字 生僻字不认识,怎么录入?有些生僻字,我们可以先输入它的偏旁,然后选中偏旁,进入「插入」-「符号」-「符号」-「其他符号」,子集设为「CJK统一汉字」,此时,我们可以在这里找到与我们输入的偏旁相关的汉字,找到后,选择插入。 点击加载图片 |
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来自: 一叶知秋6012 > 《效率工具word》