考勤管理规定制度编制人资部日期2021/1/12 审核日期批准日期签收范围签收部门签收意见签收人签收日期财务部法务部生产部仓库部大客户部推广 部技术部总经办修订记录日 期修订 状态修改内容修改人审核人批准人一、目的为维护公司正常工作秩序,根据国家相关劳动法规,结合公司 实际,制定本管理规定。二、适用范围本制度适用于总部旗下各分、子公司。三、管理责任部门/岗位相关职责考勤管理员负责公司考勤管理以及系 统维护。各部门负责人负责本部门员工考勤日常情况的检查、审批。四、管理内容(一)出勤规定总部区域季节开始及截止时间上午下午夏季作息5 月1日—9月30日8:00—12:0014:00—18:00冬季作息10月1日—次年4月30日13:30—17:301.外贸部执行 以下标准:因国外客户与我们有时差,为了更好地服务客户,外贸部业务人员上班时间在保持8小时工作时间基础上,标准如下:季节开始及截止时 间上午下午夏季作息5月1日—9月30日8:00—12:0014:00—18:009:00—12:0014:00—19:0010:0 0—12:0014:00—20:00冬季作息10月1日—次年4月30日8:00—12:0013:30—17:309:00—12:0 013:30—18:3010:00—12:0013:30—19:302.孕期及哺乳期女性员工出勤关怀:两期员工可申请推迟上班、提前 下班,需提报《孕期/哺乳期员工上下班特别申请》,部门负责人审批后,交人资行政部备案。类型孕期哺乳期时间范围3个月-6个月6个月—临 产期宝宝一周岁前减少工作时间上班晚30分钟上班晚30分钟下班早30分钟上班晚30分钟下班早60分钟3.公司每周六下午和周日固定休息 (无需系统内申请)。门店、生产部每月休息6天(含团建),部门总监、厂长自行安排时间。4.加班管理(1)因公出差及公司安排的加班,由 部门负责人填写加班申请提报总经理审批,审批同意后方可安排加班,加班工资按当月出勤天数核算。(2)完成本职工作范围以内的、非公司安排 或未办理加班手续的,参加展会的一律不计算加班。(3)加班不可以转调休。(4)日常加班最长不得超过22:00。5.管理导向:公司倡导 以责任、成果为导向的工作文化,员工应以达成目标、提报成果要求自己,加班是应该的,不加班也是应该的,完不成任务是不应该的。所有人不得 以任何休息为理由不完成工作。(二)打卡1.员工每天打卡两次,分别为上班和下班。(1)员工在各公司所属各区域出差的,在各区域打卡,执 行当地作息时间。(2)员工因公无法打卡的,须注明原因,提交补卡流程,由部门负责人审批后,视为正常打卡。(3)员工出勤但因个人原因未 打卡的,应提交补卡流程,前两次不予处罚,超过两次的,每次乐捐30元。(4)公司每月5号前进行考勤结果公示,在公示期内,有任何问题, 可进行沟通,由考勤管理员根据规定进行调整,公示期结束后申请调整的,每条乐捐100元,方可调整。(三)考勤异常与奖惩1.迟到、早退执 行以下处罚标准:类型30分钟以内(含)30分钟以上迟到乐捐20旷工半天早退旷工半天旷工1天2.考勤弄虚作假属于严重违反公司制度的行 为,给予500~1000元罚款,并全公司通报,情节严重者立即解除劳动合同。3.员工请假,须至少提前一天完成ERP请假流程(即通过审 批),如果出现因生病等特殊原因不能提前请假的情况,请假人需以短信或微信等形式请假、由相应领导签批,截图发送至人资行政部考勤管理员处 ,方可休假,并在假期结束后一个工作日内,补提请假流程。若未按公司规定执行的,视为无效请假,按旷工处理。4.请假最小单位为一小时。5 .各部门领导对员工请假内容具有审核权,凡请假内容不合公司规定的必须退回,由请假人重新提交申请。若审批完成后,经人资行政部审核发现问 题一律视ERP请假流程无效,需请假人重新提交申请,同时对相关审核人(流程审批每个环节审批人)处以20元/次罚款(此罚款同当月考勤乐 捐一起缴纳)。员工请假7天以内的由部门负责人审批,7天及以上的由部门负责人审核,总经理审批。6.员工若因公出差,须提前一天完成ER P出差流程(即通过审批),出差时间七日内(包含七日)需由主管副总/总监审批,七日(不含七日)以上需由总经理审批。部门经理及以上级别 员工出差由直属上级签批。国外出差倒休:10天及以内,出差结束后允许休息1天;10天以上,出差结束后,允许休息2天。7.若临时出差或 不确定出差返回时间,出差人需先在ERP出差流程中完成审批,并注明预计返回时间方可出差,并在出差结束后三个工作日内,再次在ERP中提 交有明确往返时间的出差流程,由相应签批人予以补签。8.员工缺勤扣款项核算方式即:(底薪+绩效工资)÷当月工作小时数×实际缺勤小时数 。9.员工旷工,每天罚款300元,当月旷工累计达到三个工作日的,视为严重违反公司制度,公司有权予以辞退。10.加班工资标准:(底薪 +绩效工资)/当月工作日天数加班天数(或按小时数计算)(四)汇总与提报1.总部员工考勤由人资行政部进行月末汇总。2.各事业部、生 产部考勤由各自负责人在次月五日前将当月原始考勤数据、考勤汇总表、加班申请单、乐捐金额等提报至总部人资行政部,各负责人需在考勤汇总表 签字确认,并由考勤专员进行审核及汇总。3.人资行政部于次月3日前将总部考勤原始记录公布,由员工自行核对,并根据核对情况结合实际进行 校对,补录ERP流程。4.总部次月8日下班前,考勤公示期结束,所有考勤数据锁定,不得更改。未提交出差、请假、未打卡记录等流程的人员 ,均按照旷工处理。(五)假期管理1.婚假(初婚):5天,提前一个月申请(请假时需提供结婚证复印件)。2.产假与陪护假:女性员工90 天产假;男性员工在配偶生育期间(以生孩子当天为准的前7天至后7天)给予3天护理假(请假结束后需提供准生证复印件)。3.丧假:员工直 系亲属(仅限父母、子女、配偶)亡故,给予 5天假期;另岳父、岳母亡故,给予3天假期。4.国家法定节假日:执行当年度国务院相关安排( 以公司下发通知为准)。5.以上假期均为带薪假,除法定节假日外,员工转正后方可享受。6.总部外派及与公司有特殊协议的外地员工,在工作 驻地工作满一年后可享受每年一次的7天探亲假,员工申请并经公司审批后,探亲假的时间从员工连续两月公休时间中拼成。公司每年报销两次探亲 往返路费(含春节),参考财务报销标准。(六)其他1.公司因年会、周年庆组织的集体活动正常计算考勤,公司级集体活动请假者罚款500元 /天(因公除外)。2.每月进行一次部门团建,时间为周六下午,部门自行安排时间地点。非因公未出席团建者乐捐200元/次。每周六上午进行部门培训(案例研讨、视频学习、营销演练等形式)。3.本制度自发布之日起执行,其它考勤制度同时废止。(七)管理表单:附件一:加班申请单申请人申请上班时间工作内容部门负责人意见总经理意见1键入文档标题9 |
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