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制作一个“可视计划监督”气泡图,绝了!

 Excel教程平台 2022-12-07 发布于四川
哈喽,小伙伴们,你们好呀!
又到一年年底,今年的小目标有没有实现呢?
“Plan”这个词,是给大部分有自制力的人预备的词汇,但是绝大多数的人都败在了不自律上;无论做的计划是简单还是复杂,很多时候都会草草收场,而在一年而终的时刻捶胸顿足、懊恼不已。
目标完不成没关系,更重要的是我们要有目标,才有前进的动力。
今天来给大家介绍一个“可视计划监督图表”的做法。
效果图如下:
STEP1:准备数据源
STEP2:制作辅助数据
■在D2单元格输入公式=A2,作为【时间的数值】,为了调整坐标轴的上下限;
■在E2单元格输入公式=IF(A2="","",0),作为【计划内容X轴】;
■在F2单元格输入公式=IF(C2="☆",2,IF(C2="☆☆",10,30)),作为【计划内容气泡大小】;
■在G2单元格输入数值-30、在G3单元格输入数值30、在G4单元格输入数值-12、在G5单元格输入数值12,然后选中G3:G6单元格区域,下拉填充至G18单元格,作为【标签的位置的x轴】;
■选中H2:H18单元格区域,输入数值0.5,按CTRL+ENTER组合键快速填充内容,作为【标签气泡的大小】。
STEP3:制作图表
插入一个空白的气泡图,对图表鼠标右键,弹出的菜单中选择“选择数据”命令行,此时弹出“选择数据源”窗口;
添加一个系列,如下图:(里面的单元格内容就用鼠标选择工作表即可,无需手工录入)
按“确定”按钮之后,回到选择数据源界面,再添加一个系列,添加图表中标签的气泡。
此时得到了一个“毛坯图表”,如下图:
STEP4:图表处理
■因为我们打算把工作计划展示为从上至下的纵向观看,所以我们要先把图表的横纵比调整为竖向的;
■选中任意一个气泡图形,将系列选项中的“缩放气泡大小”改为30;
■选中垂直Y轴,在系列选项中,将最小值改成0.2,最大值改为1.0(还记得我们辅助数据中有一列“时间的数值格式”吗?就是为了此时我们可以看到这个值应该填多少比较合适,6:00对应的数值是0.25,所以最小值填的0.2;22:00对应的数值是0.92,我们就姑且填个1吧),再勾选“逆序刻度值”;
■去掉“垂直坐标轴”、“水平坐标轴”、“网格线”,选中后按DEL键即可;
■选中图表,选择标签的气泡图形,在图表元素中添加“误差线”
选中垂直误差线,按DEL删除;选中水平误差线,在误差线选项中,方向选择“负偏差”、末端样式选择“无线端”、误差量选择“指定值”负错误值为单元格区域G2:G18的数值,如下图;
■选中工作计划气泡图,添加系列标签,显示Y值,居中位置;
■选中标签气泡图,添加系列标签,显示内容为B2:B18单元格区域的内容,并改标签位置为“靠上”。
得到下图:
写在最后:
及此,图表有了自己的雏形,后续可以根据喜好再做一些美化工作。
总结一下:
1、中间气泡的大小代表计划内容的重要度分级;
2、利用误差线错落有致的显示工作内容的文本描述。
好啦,以上就是今天的所有内容,希望对你们有所帮助。

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