分享

秘书五年,来聊聊如何成为一个在职场上有大智慧、大格局的人?

 zhuxrgf 2022-12-08 发布于江苏

一.戒掉玻璃心,培养“钝感力”,拥有抵抗他人恶意的勇气。

刚到秘书岗位,我每天纠结的是:

“这位同事说这句话是什么意思,是对我有什么不满吗?”

“领导刚看了我一眼,是不是有什么深意啊。”

“领导为什么说算了算了我来吧,这事你不用管了?”

每每想到这样的事情都会让我感觉咯噔一下,有段时间甚至一多想就非常焦虑。

后来,每当我开始焦虑内耗,我都会马上问自己三个问题:

“这件事和我关系有多大呢?”

“领导会因此冷落我,让我做冷板凳吗?”

“如果我因此生病了,会有谁为我负责吗?”

我也尝试从书里、视频里找寻答案。

我想我在这些地方找到了。

《钝感力》值得一看,电子书即可。

《逻辑思维》重点看历史篇、人物篇,提高格局,很多事情很渺小。

《邓小平传》波澜壮阔,几起几落,谁主沉浮。

《十三邀》看世间百态,做社会观察,摒弃偏见,追问本真。

《锵锵行天下》:看世界,世界多辽阔,人类多渺小,放在历史文明的尺度,我们也如蜉蝣一般朝生暮死。

《圆桌派》:总有那么些人,活得比我们通透,过得比我们敞亮。比如马未都、比如梁文道、比如李玫瑾、比如嬉笑怒骂但拎得清的窦文涛。

《蒋勋细说红楼梦》蒋勋的声音,能让人忘记焦虑,由心底产生平和感。

二、为人通透,也听得懂领导的言外之意

1.“你不太接地气哦”——“你的群众基础薄弱,群众反馈不好,口碑不太行。”

2.“你是个有自己的想法的人“——“你是个比较固执的人,不太听得进(领导)的意见”

3.“你侧面了解一下”——“记得以你自己的名义去问,别说是我问的”

4.“我再考虑一下”——“目前你提的方案我都不太满意,你再想想其他的再来找我吧。”

5.“最近家里有没有事需要帮忙的?”——“最近你的工作状态不太好哦。”

6.“这件事原则上不行”——“总有原则之外灰色地带,就看你如何争取了。”

三、明白“尽人事,听天命,但行好事,莫问前程。”

秘书第五年了,在这个岗位上近距离的“围观”了许多关于人事任命的决策的过程,更深刻的理解了“尽人事听天命”。

比如说,一个领导纳入提拔考虑的干部,因为在酝酿期里的一封匿名举报信而被放在一边,错过了他提拔的黄金期。

或者是口碑一般、群众基础薄弱的干部,却因为在某个时间点出色的完成了某项工作,从而得到领导的赏识而踏上了提拔的快车道。

也有口碑很好、能力很强的干部,因为处里前序待提拔人员过多,多年无法提拔

也有年纪轻轻成为业务骨干,在攻坚战中干出一番业绩又正好符合了领导又年轻干部的导向,从而到点就提拔,一点没耽搁。

在人事问题上。要为自己谋划、打算,但更多的也要相信“运”。

四、关注自身,在身体健康和工作进步之间,身体健康一定是第一位的!

刚入单位时候,前辈总说“身体是革命的本钱”,初时不了解其深意,仗着自己年纪轻、体力好、能熬夜,总想着年轻能多干些活。几年以来,我时常是单位里最早来,最晚走的人。但去年底发生的两件事让我改变了想法。

第一件事是单位里一位年纪仅40岁的干部,去年年底的体检中,被检查出胃癌。他的胃癌,和他平时不规律的生活作息和工作作息密切相关,去探望他时,他形容枯槁,病床边七八岁的儿子和妻子显得很无助。

事件二是发生在自己身上的。去年底的某一天,清晨被剧烈的头痛疼醒,头疼是老毛病,我总不放在心上,但那天的头痛让我起不来床。短短的半小时,我的脑海中无数次闪过这样的一句话:命都没了,工作再出色又有什么用呢?

五、学会合理拒绝,做一个“不好惹”的人

1.不惹事,但也不怕事。

2.避免单线沟通,逼不得已要对线的时候,一定要拉一个人在场。

3.“深藏不露”:不将情绪轻易显露在脸上,学会克制和隐藏情绪,有时候捉摸不透的你会让别人对你敬畏三分。

4.先兵后礼:和同伴分配任务时,共同明确任务完成的时间点、目标,着重强调未完成的不良后果。

5.硬话软说:对于可能是退活的工作,不卑不亢地拒绝可以用以下句是目前我手头上还有谁谁谁交代的任务,他说这两天就要给到他上面的领导很重视比较级,如果您方便的话,您看您要不跟我们领导说一下,他如果觉得可以,那我在完成这项工作后就来完成您的工作,或许说或是拖自觉指向我手上有这样的工作比较急,您看咱们的工作急不急急的话,你开始不要找其他同事帮忙。

6.不做包子,学会表达自己的不满。表达不满不是单纯情绪发泄,而是具体的指出有哪些地方让自己感觉到不愉快,并提出具体的下一步工作建议。

六、不莽撞,说话办事留有余地。

1.做人留一线,不落井下石。

2.别人拜托你办事,能做到8分,但要说争取做到7分。

Why?

——拉低期待值,增加帮忙的筹码

七、提升自己,拒绝拖延,拥有强大的自我内驱力

1.每日计划、每周计划、每月计划

2.每日复盘:复盘工作的疏漏,计划的完成情况

3.拒绝拖延:明确时限,番茄时钟,四象限法则

4.增加对自我的掌控力,学会及时止损

5.培养大局观

八、不勉强自己,学会同自己和解

印象中困扰我的焦虑和失眠,有两次。

第一次,是在刚接手秘书工作的前一两个月,繁忙、沉重的工作天复一天,连轴转,待上手的工作还未上手,新的工作又接踵而至,本身不善沟通、言辞笨拙的我,需要每天面对不下10个领导,记录、沟通、解决处理工作事务,如履薄冰。厌世、无意义感突然出现了,我措手不及。

第二次,是在最近,随着秘书生涯走入下一个年头,许多人开始旁敲侧击,你怎么还在这个岗位?是不是你能力不行?工作已经上手,我开始日复一日重复相同的工作,我无法安慰自己:“你虽然在处理简单的日常事务,但是总能学到新东西的。”

因为我已经学不到了。

自我的否定和他人的质疑,裹挟着我,我想,是不是也到了该调整岗位的时候了?

我又开始焦虑了。

对抗焦虑,和自己和解,是我们一生的课程。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多