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7 个妙用,快速上手飞书云盘存储

 春望海潮 2022-12-08 发布于黑龙江
飞书云盘在哪找?
在飞书导航栏点击云文档图标,进入云文档。你可以在这里上传本地文件和文件夹,将本地文件导入为飞书文档、飞书表格等格式。
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  1. 在线存储
导入本地文件,并转为云文档
在云文档主页、我的空间等界面,点击右上角的 新建 按钮,选择 导入为在线文档
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导入本地文件,并保留原文件格式(Word、Excel 等)
你可直接将本地文件、本地文件夹批量拖拽到云文档,界面将提示文件将被上传到 我的空间
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推荐将上传的文档、电子表格文件转为飞书文档和飞书表格等云文档,以获得更好的在线协作体验。
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将导入的电子表格转为飞书表格、飞书多维表格
保存文件的不同版本
上传到云文档的文件(非云文档格式)可上传多个文件版本,并存储在同一链接地址。访问同一网页链接,即可查看、下载、回复、删除该文件的多个历史版本。
在云文档打开文件后,点击右侧导航栏的 文件信息 按钮,然后点击 上传新版本 按钮。了解更多
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上传文件的新版本
飞书文档、飞书表格等云文档格式的文件,提供详细的历史记录,记录每时每刻的编辑记录和内容变化,你可随时还原精准时刻的历史版本。
打开云文档,点击页面右上方的 ... 按钮,选择 历史记录了解更多
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  1. 内容管理
用文件夹管理文档和文件
  • 自己查看、归纳文档:创建个人文件夹
进入云文档,点击界面右上角 新建 按钮,选择 新建文件夹,不邀请协作者。个人文件夹默认存储在 我的空间
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  • 和同事协作管理文档:创建共享文件夹
进入云文档,点击界面右上角 新建 按钮,选择 新建文件夹邀请同事为文件夹协作者。共享文件夹会出现在同事的 共享空间/与我分享
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  • 在文件夹内添加文档和子文件夹
  • 把已有的云文档放入文件夹:进入文件夹,点击右上方的 添加 按钮
  • 将本地文件上传到文件夹:进入文件夹,点击右上方的 上传 按钮
  • 新建子文件夹:进入文件夹,点击右上角的 新建 按钮,选择 新建子文件夹
  • 在文件夹内新建空白云文档:进入文件夹,点击右上角 新建 按钮,选择 新建文档新建表格
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与他人一起管理文件夹
若需和同事一起管理文件夹,可将他们添加为文件夹协作者,一起管理文件夹权限和文件夹内的文档,并授予不同权限。
打开文件夹,点击页面右侧的 协作者 按钮,在协作者面板中,新增、移除协作者,并调整大家的权限。
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删除、恢复、收藏、快速访问云文档
  • 删除云文档
在文档页面,点击右上方 ... 按钮,选择 删除
在我的空间,勾选要删除的文档,然后点击页面底部的 删除 按钮。
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  • 恢复云文档
点击进入云文档回收站,勾选要恢复的文档,点击底部 恢复 按钮。支持恢复删除 30 天内的内容。
点击页面底部 彻底删除 按钮,将从回收站将内容彻底删掉,无法恢复,请小心操作哦。
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  • 收藏云文档
云文档 > 我的空间,点击文档名称右侧星星图标来收藏文档。你可在 云文档 > 收藏 中查看该文档。
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在文档页面,点击文档名称右侧的星星图标,添加为收藏。
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  • 添加云文档为快速访问
云文档 > 我的空间,点击文档右侧的 ... 按钮,选择 添加至快速访问
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你可在 云文档 > 主页 中查看添加到快速访问的内容。
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  1. 移动端使用妙招
移动端查看
在飞书移动端的底部导航栏进入 云文档,默认显示云文档主页,点击左上角 我的空间 查看你的文档、文件和文件夹。
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移动端上传
在移动端进入 云文档,点击右下角 + 按钮,选择 上传图片上传文件
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移动端下载
在移动端进入 云文档,右滑文档,点击 ... 按钮,选择 下载为,然后选择需要的文件格式。
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移动端整理
自己查看、归纳文档
创建个人文件夹。进入云文档,点击右下角 + 按钮,选择 文件夹
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和同事协作管理文档
第一步,创建个人文件夹
进入云文档,点击右下角 + 按钮,选择 文件夹,输入文件夹名称来创建。
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第二步,转为共享文件夹
我的空间 打开文件夹,点击右上角 ... 按钮 > 分享 > 邀请协作者
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第三步,设置文件夹权限
点击文件夹右上角 ... 按钮 > 分享 > 协作者列表 > 修改人员权限
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在文件夹中添加文档和子文件夹
  • 新建云文档:进入文件夹后,点击右下角 + 按钮,选择 文档、表格、思维笔记、多维表格
  • 新建子文件夹:进入文件夹后,点击右下角 + 按钮,选择 文件夹
  • 上传本地文件:进入文件夹后,点击右下角 + 按钮,选择 上传图片、上传文件
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  • 在文件夹中添加已有云文档:打开文档,点击右上角 ... 按钮,选择 添加至
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移动端分享
左滑文档,点击 分享 按钮,选择要分享的人或群组。
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