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临近年底生产现场管理需要多注意的八点事项

 管理简单有效化 2022-12-09 发布于河南


临近年底生产现场管理需要多注意的八点事项
再有一个多月,就是2023年春节了,现场人员的心态或多或少会发生变化,工作注意力多多少少会有所放松,警惕心会多多少少有所下降;其次,由于受到疫情封控因素影响,再加上刚刚解封,心态上也会随之发生变化,所以,生产现场管理务必要在以下几个方面比平常更要引起高度重视
第一:班前会上注意事项的充分提醒
生产班前会,一定要比平时更要严格,尤其是在以下几个方面:
严格整理整顿班前会队伍,以充分提振队伍的精神状态;
严格核查班前人员的状态,及时发现异常,及时处理解决,防止存在异常状态的人员进入生产现场;
详细全面表扬上一班次做得比较好的一面,给与团队更多的信心与鼓励;
对上班次存在的问题点,要讲得更加具有条理性、清晰性,甚至要反复强调,以充分警醒团队;
对当班次需要主要的各种事项最好在班前会之前捋一捋,以确保在班前会上讲全、讲清;
必要时,通过抽样询问的方式,确认成员已听懂、听全;
在班前会上要比平常多给点鼓励、多给点信心、多给点士气。
第二:作业中现场的监督检查与提醒
由于年关将近,现场人员的注意力、警惕心、责任心、意识力都有可能会出现稍微的波动,其次,对于北方企业来说,由于天气寒冷,气温不稳,现场作业人员的穿着要比以往厚重,也会对作业活动带来不利的影响,所以,作为生产管理人员,在这段时间,要比平常多去现场监督检查,要在现场多督促提醒,要在现场多观察指导,要在现场多跟踪确认,尤其是重点岗位、重点场所、重点人员、重点设备、重点操作,比如:
去现场的间隔时间要短一点、频次要多一点;
在现场停留观察的时间要长一点;
在现场监督指导的时间要多一点;
在现场提醒的声音要再大一点;
在现场检查的深度要再深一点;
在现场检查的严谨性要再认真一点。
第三:对入职新人的监督指导与管理
由于疫情解封,有的企业会出现订单量增多,生产负荷加大,再加上冬天出现的重污染天气频次,政府的监管力度会比平常更严格,这些都会给企业的生产运作带来不同程度的影响,最明显的一点就有可能出现录用一部分新人以保证订单进度,所以:
务必要对新人的岗前培训与告知更严格、更规范;
务必要对有新人的岗位多关注、多指导、多检查、多提醒,包括新人的作业过程和作业结果。
第四:每天班后的思考与总结分析
作为生产管理人员,每天下班要对当天的工作比平常多点思考、多点总结、多点分析,及时发现管理中存在的不足或缺失,比如:
人员的安排与分配方面;
生产任务安排与分配方面;
对人员管理的方式方法方面;
现场监督检查的方法与思路方面;
现场作业内容或活动变更管控方面;
班前会的组织召开方面;
下属反馈的意见或建议处理回复方面;
当班人员的思想引导与扶正方面;
……。
通过分析,进一步完善工作管理的方式方法,确保工作管理思路清晰、方向正确、方法得当、重点突出、监控到位、指导有效、结果合规。
第五:与重点岗位人员的思想访谈交流
正是因为临近春节,人员的思想出现不同程度的波动或不稳属于正常现象,作为生产管理人员务必要关注人员的情绪变化,尤其是重点岗位人员,比如:
安全生产关键岗位上的作业人员;
质量关键控制点岗位的作业人员;
重点设备设施操作人员;
一线管理人员比如班组长;
……。
不妨与上述这些人员在班后开展短时间的思想交流活动,认真倾听他们的想法或建议,并将有建设性的想法或建议融入到管理人员的工作思路中,给与其充分的尊重和重视,让其有更大更高的归属感与荣誉感,有效降低其思想上出现的不良波动,引导与扶正一线人员的心态与认知。
第六:对现场人员的人文关心关怀
作为生产管理人员,除了要多去现场监督、检查、督促、提醒、指导之外,更要给与更多的关心、关怀,尤其是北方天气寒冷,现场人员的穿着要比平常厚重会给作业活动带来不利影响、车间内的温度要比平常低很多同样会对人员的作业状态与休息带来不利影响,所以,作为生产管理人员要比平常对一线作业人员多一点关心、多一点问候、多一点温度,将管理服务走在员工内心抱怨的前面,用有温度的管理抚平因寒冷天气给员工内心上带来的不利影响,保证员工将精力全部投入到工作中,防止因精力分散导致出现质量事故、安全事故或违规违纪的行为。
第七:生产例会召开模式的变化调整,把握好多与少的度
不论是生产周例会,还是月例会,要在会上:
多讲点成绩、多讲点优点、多讲点进步;
多给点信心、多给点鼓励、多给点表扬;
少说点批评、少讲点怪罪、少说点惩罚。
第八:现场变更因素的监督与指导
临近春节,请事假的员工会比平常要多;其次疫情管控刚解封,员工长时间被封控在公司宿舍,请假回家看望亲人的也会比以往的要多;再加上,疫情管控刚解封,客户的订单会比解封前多,生产任务也会比解封前多;所有这些因素都会给生产工作带来诸多影响,需要管理人员做出适宜的变更之策应对这些因素。
常见的变更因素主要包括但不限于以下方面:
作业人员数量的变更;
人员作业内容的变更;
工作中搭配人员的变更;
现场作业时间的变更;
生产过程转产频次增加;
……。
所以,作为生产管理人员务必要对上述的变更内容多加以注意与指导,甚至要作为管理中的重点中的重点,以防止由于变更出现人员思想波动、情绪不稳、思想麻痹、牢骚抱怨、无知无畏等不良现象

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