如何整理个人电脑的文件及目录之总结篇（第3期）

12345csdms 2022-12-11 发布于湖南

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七色花 7sh科技 2017-09-09 08:27

您好，感谢您读到我，我是七色花，我的每一期内容的首发平台是在微信公众号“7sh科技”，希望您能持续关注并转发我推送的精选和原创的内容，七色花在此叩谢！

本期内容是电脑文件及目录整理的终结篇，也是针对之前2篇文章的一个小结和其他管理方法及工具的总结。本期内容的目录如下，主要包括Windows系统下的文件整理建议、设计思路的总结、文件的同步与备份、文件安全、以及快速定位文件的工具介绍这5大方面。

一、Windows下的文件整理建议

磁盘分区：Windows特有一个磁盘分区概念，就是你打开我的电脑后，看到的C盘、D盘……，个人经验建议磁盘分区最好就分C、D两个盘足以，C盘存放系统本身文件及安装软件，其他文件都放到D盘即可。如果你硬是习惯分多个分区，建议最多就分成C:、D:、E:、F:四个区也足以。

目录整理：如果你就分了C、D两个盘，那就参考前两篇文章讲述的Mac下的分法，把你的D盘当做是Mac的Users/xxxx/目录即可。如果你分了多个盘，你要定义好每个盘具体的含义。如：D盘为软件文档盘，E盘为工作学习盘，F盘为生活娱乐盘，然后对着之前的分类，将那些目录一一划到这些分区里面。

二、设计思路总结

目录结构的设计思路：总体目录划分主要从生活、工作、学习大的层面来划分，我们日常使用电脑无非也就这么几个用途。然后配合归档、下载、临时文件夹用于清洗、备份我们的重要且特有的一些生活、工作、学习相关的文档。

文件命名规范思路：文件夹的名称尽可能用几个简短的字进行描述，尽可能用一个简单的小写英文单词来定义，也可以使用一些大写英文缩写来表示一些有代表性的文件夹，如项目名称、产品名称。对于文件的命名，如果文件的创建时间对你来说有意义（例如照片、视频、录音等），都以YYYYMMDD开头，后面跟上文件实际名称或其他有意义的名字，便于以后你能快速定位到这些历史文件。

三、文件的同步与备份

同步到百度云盘：360云盘已经在去年挂了，目前看来百度云相对应该是最靠谱的一个选择了，建议你在云盘的根目录下面建一个MyPC或MyMac一级目录，然后按照你电脑一级目录将结构同步到云盘里，尽可能与你电脑目录保持一致。但不建议你把电脑里面所有文件都同步上去（因为没这必要），推荐同步archive里面所有文件，以及studio、study下比较重要、稳定（不经常再被修改）的文件。同时对于重要性或私密性比较高的文件建议你进行安全性处理哦（因为在别人服务器上保存着的，你懂的），具体参看下面的文件安全管理。

将文件提交到Git：如果你是一名Soft Engineer，你肯定用过的对吧。Git是一款免费、开源的分布式版本控制系统，在此我们可以用于备份我们的重要又需要定期修改更新且不是特别大的文件，例如你工作计划、产品说明书、各种方案等。在此也推荐大家使用公有仓库「码云」。

另：文件的备份和同步推荐大家定期每一周做一次即可，无需每天都进行。个人建议是每周五下班前对文件做一次归档、整理、同步。

四、文件安全管理

隐藏文件修&改文件后缀：对于本地文件，简单粗暴的手段就是将文件在系统中隐藏或修改文件后缀（让对方不清楚是什么格式的文档，不能快速的找到合适的工具打开查阅），或者两种方式叠加使用，这两种方式防小白就够了。但注意，你自己要记得自己修改的策略哦。

文件压缩加密&其他高级手段：一般的压缩工具都带有加密功能，在压缩的时候设置一个密码，解压时要输入一个密码才能解开，不过自己一定要记得密码哦。当然，天外有天，这种方式还是有高手能破，如果你还是不放心，通过一些高级加密手段对文件进行加密吧，如果你会一些编程语言，可以自己写一套算法对文件内容进行加密，我是这么干的，具体我就不多说了。

总之，任何手段都不能保证绝对的安全，你自己看着文件的重要性，如果真有必要，可以将某些不再更新的内容刻录到光盘里，然后好好珍藏起来，嘿嘿。

五、快速定位文件工具

Everything：堪称Windows系统里的搜索神器，安装了他，你在查找电脑里任何文件的时候简直飞速哦。