一、公司各章的作用 1、公章:公司所有印章中具有最高的效力,盖了公章就代表公司为此时负责。常用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理。公章几乎可以处理公司切事物,代表公司法人的完全意愿,能够处理财产,承担责任。所以公章一般交由公司法人代表或董事会保管。 2、财务专用章。公司票据出具时加盖,如收据、支票等,公章不能代替财务章。但公司可以不设置财务专用章。 3、合同专用章。单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务。这个章是大家经常能够见到的章,其权力只限于合同范围内。合同章未经备案是不具备法律效力,其所有效力都可以被公章取代。 4、法人人名章。法人章代表公司法人代表签字,一般需要法人签字的地方用到此章。此章归法人保管,尽管支票、汇票需要法人章盖印,但建议财务不要保管此章,这枚印章严格来说是私人财产,一但公司有不可预料的事情,保管法人人名章的很难处理。 5、发票专用章。拜拜,SEE you!成为历史了。 二、合同章管理不严格会不会有风险 合同章管理不严格还是有很大风险的,只要是公司员工与第三方签订的合同,加盖了合同章,企业都需要执行。(第三方与员工串通的除外) 三、员工或相关负责人偷拿“公章”签的合同有效吗? 有效,公章效力高,代表公司的意志。如果签约第三方不知道对方是盗取的公章,则该合同有效。公司可以追代理人的责任,但合同需要执行。 四、合同上没有公章但有法人代表签字有效吗? 1、一般企业与有限公司公章尺寸为40x40mm。 合同章 1、直径为4.2或4.0cm的圆形章, 圆边宽为0.1cm。 财务章 财务专用章尺寸主要分为三种:正方形:22×22mm或者25×25mm;圆形尺寸:38×38mm;椭圆尺寸为:45X30mm 十、公章管理过程中存在那些问题 1、私刻公章,特别是合同章。没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。这些漏洞一但被签约客户或供应商抓住,对企业来说很难处理。对方既可以要求公司执行合同,也可以以我公司合同章有问题单方面撕毁合同。 2、印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。 3、个别企业没有印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。 4、个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账,但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人,以后涉及此类文件的问题同样无法追溯,形成法律风险。 5、个别企业印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的用印风险。 6、个别企业为追求收益,允许不具备资质的企业挂靠施工,个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章,一旦挂靠单位出现问题,企业就要承担相应责任。 7、个别企业不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目部印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目部印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。 8、个别企业印章被仿冒后,未采取正确的应对措施,放任风险发生,给企业带来了不可挽回的损失。 9、个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。 |
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