大家好,我是顽石一点,专注职场管理写作,分享的内容都是干货,欢迎在职场有疑问的朋友私信沟通 平时描述一个事情,很多时候会造成对方无法理解,其实很多时候是自己无法描述清楚 为什么没有描述清楚呢 有人说是没有抓到事物的本质或者重点 什么是本质或者重点呢 是没有把问题按照不同的维度来划分 什么是不同的维度呢 我们来看一个案例 比如评价一个同事的能力如何 这个问题听起来范围很大 但是如果可以正确的划分维度之后,就会简单很多 如何划分维度呢 看一个真实的案例 领导问:某个同事怎么样 如果回答:说这个人不行 领导一定会问,哪里不行 如果回答:他事情做的不好 领导一定会问:哪里做到不好呢 这个时候,基本上已经失去了和领导沟通的机会了 我们如果可以用不同维度的方式来回答问题呢 1、这个同事在是学习能力方面是什么情况 2、是工作态度方面是什么情况 3、或者是逻辑思维能力是什么情况 这样的回答,不仅不会被领导质问,并且还会增加领导对自己的好感 所以说,我们把事情按照不同维度划分清楚,才会让对方听的更加明白 我们再来看一个真实的实例 有一次,客户需要一个做解决方案的人员去给他们做支持,但是这个客户是新客户,我们无法明确得知客户的具体需求 这种情况下,我选择和客户进行电话电话沟通,没有去和客户面对面交流 我的担心是,初次见面就对客户进行提问,会造成一种不专业的印象 最终,客户只回答一句话 “我们目前的团队越来越大了,项目越来越多了,需要有个人来帮我们梳理一下” 这样的回答,我的第一感觉是 客户需要的是一个即有协调能力,又有技术能力的资深专家 在这种情况下,如何既满足客户的要求,还要让事情变的简单呢? 我当时采取的的做法是 1、人员方面,在团队挑选一个经验最丰富去现场 2、案例方面:准备好公司所有的成功案例 3、远程支持,安排公司的其他专业人员,随时接电话,做远程支持 4、专家支持,如果现场有无法回答的问题,告诉客户,我们还有公司级别的专家团队可以做后续的支持 到客户现场之后,果然被问到了一些没有准备到的问题,我们就直回复客户说,我们可以申请让公司级别的专家小组支持 当时客户因为只是为了通过沟通,了解我们公司的实力,并没有连线我们的专家小组 整个交流的过程,客户非常满意,评价我们是是一个专业的团队 最终也完成了签约 以上两个案例,虽然事情完全不同,都是从不同的维度进行了梳理和描述 无论是自己还是对方,都会感觉非常的清晰,沟通也会更加的顺畅 |
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