在带团队的过程中,如何给下属布置工作是一门学问,特别是95后、00后进入职场,给很多管理人员带来了新的调整。如果希望更顺利地进行团队磨合,在布置任务时,这3点格外值得我们关注: 1、和下属传递准确的优先级——这个任务需要当下立刻去做,还是并不着急,甚至可以等等再看。 很多领导有个习惯,就是想到什么就安排下属去做,自己可能一时也没有想好,然后朝令夕改,甚至发出去的指令多了,忘记了自己交代过哪些任务,以至于下属常常选择“让子弹(指令)飞一会儿”,也许这个“子弹”飞着飞着就没有了。 告知任务的优先级,是为了不打乱下属的工作节奏,让他们更清楚地安排各项任务。 2、和下属传递大致的收官标准——这个任务做到什么程度就可以了。 有些领导交代任务的时候,过于简洁,甚至他们也没有意识到,自己并没有特别清晰地把脑海里的信息完整、准备地传递给下属,下属一般也不太好意思总是提问,于是在做的时候,拿不准火候,不知道做到什么样的结果才算可以。 如果没有注意到告知下属做到什么程度就可以截止,领导很容易遇到这两种情况:第一,觉得下属做得太浅了,似乎在糊弄任务;第二,觉得下属做得太多了,哪需要搞那么复杂?耽误时间精力。 一旦出现这两种情况,肯定会造成工作的返工,而返工是最大的浪费,浪费时间,也影响团队的心情。 3、和下属传递工作任务的意义和价值——从外驱力到内驱力。 大多数的工作都是枯燥重复的,或者都是程序化的,其难度不在于任务本身,而在于执行人员没有重视,思想上的放松很容易导致任务出现各种小问题,从而无法圆满。如果才能让下属发自内心地认可、喜欢自己所做的事情呢?那就是在平凡的工作中找到独特的意义。 给下属安排工作时,不仅仅要考虑让对方“做什么”,还要引导对方寻找“为什么”,找到了工作中的附加值,下属就更容易找到内部驱动力,发自内心地把事情做好,做到位。 |
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