如何书写工作计划

工作计划是对一定时期的工作预先做出的安排和打算。要做成一件事，我们在工作中都会制定工作计划。古语亦云：凡事预则立，不预则废。

• 工作计划的分类

工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论何种称谓，这些都是计划的范畴。根据不同的分类标准计划可分为不同的类型。

• 编制工作计划的意义

无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。它有助于团队成员在整体上理解项目。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。通过工作计划，你可以把一个大的工作进程分解成为一个个小的易于实现的任务，还可以更清楚你的工作目的。

• 编制工作计划的步骤

1、考虑清楚工作计划的用途。

职场上做任何事都是有目的的，编写工作计划也要先确定好写作的目的，然后你就可以有计划的准备，从而达到事半功倍的效果。记住，大多数工作计划都有一个时间周期（即6个月或1年）。

• 在公司里，一份工作计划可以让你的上司更清楚你将在未来的几个月里将要进行的工作。有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。
• 就个人事务而言，个人的发展要讲长远的职业规划，工作计划可以帮你更清楚你打算做什么，你如何做，以及在哪一天前完成它。个人的工作计划，即便不是严格要求的那种，也会有助于个人随时掌握自己的目标和工作进度。

2、写上概述和背景。

凡事都受外界环境的影响，对于专业的工作计划，需要些概述和背景。以便主管或者经理需要你提供这些信息，让他们通过这些信息快速的了解你的工作计划。

• 概述应尽可能的简洁和引人入胜。通过它提醒你的上司你为什么建立这个工作计划。它的范围应该是你在这段时间工作的特定项目。
• 在背景部分你应该强调你为什么写这个工作计划。例如，复述最近工作中的细节或统计数据，找出其中应该解决的问题，或者写上你在先前工作中收到的良好评价。

3、确定目的和目标。

商业，家庭，教育，所有项目的第一步都是确定项目目的和目标，这一步确定了项目的成果，并且要求完成这些成果。目的和目标必须明确地写在项目说明书中。每项说明都有具体的目标，推动项目产生最终的交付成果。目的和目标必须是可量化的。

目的是“什么”

目的是项目概括的声明。目的其实是整个过程的“将要做什么”，换句话说，这个项目将要交付“什么”？项目可能有不止一个目的，但是每个目的都有其对于的交付目标。不要混淆目的和目标。

例如：

1：开发网站的目的：让访问者知道全球变暖是的确存在的。

2：保险公司的目的：医疗保险部门将增加10%的供应商选择。

3：医生办公室的目的：病人看病将不用等待超过1个小时。

目标是“怎么做”

目标是目的更具体的说明。每个目的将与一个或者多个目标相关联。其实，目标就是整个过程中的“怎么做”

一般一个目标都以动词开头。这确保了这个目标是可以量化的并且这个项目的结束是以完成这些目标而结束的。每个目标也是一个可量化的里程碑。

例如：

1：目的：访问者会知道全球变暖是的确存在的。

• 创建一个表格对比从现在开始每100年应对全球变暖所需要的成本。
• 用图表说明全球变暖的危害。
• 认识和并且致力对付于全球变暖神话。
• 保持目的和目标在每个项目的最前端，并且确保项目和项目团队在项目的整个生命周期都保持同步。
• 无论在教育，商业，或者家庭内部的项目中，清晰确定项目的目的和目标将可以促使项目的成功完成。

2：目的：医疗保险部门将增加10%的提供商选择。

• 识别提供商的选择和成本。
• 调查客户以每个提供商的价值所在。
• 比较这些提供商和其竞争者。

3：目的：病人看病将等待不超过1小时。

• 评估个人的需求。
• 购买新的预约软件。
• 安装预约控制系统。

4、考虑为你的工作计划制定“SMART”的目标。

SMART是一种衡量标准的英文缩写字母，个人通过这种标准来在工作计划中制定更具体，更可控的目标。不能只顾低头拉车，而不抬头看路，忘了自己的主要目标。SMART原则是目标管理的一个很好的方法，可以帮助我们更有效、科学、规范的制定目标和任务。不论是工作、学习还是生活，都非常有用。

• S（Specific ）具体的、明确的 /spəˈsɪfɪk/：目标要清晰、具体，用简要、容易理解的语言说清楚要达成的目的，明确具体的产出物和交付标准，多用量词、具体的数据。目标也是分层次的，比较大的目标一定要拆分为多个小目标或关键任务，这样才便于执行和跟踪。
• M（Measurable）可以衡量的/ˈmeʒərəbl/：目标是明确的，不能是模糊模棱两可的。可以用数据指标或明确的方法进行衡量，可以明确验证目标完成的效果。如“提升稳定性”、“系统/流程优化”，就属于典型的模糊不清，没办法衡量。任务目标或任务都要明确产出物，
• 如产出**文档，必须包含那几部分内容等。
• 产出**功能的交付，功能具备哪几方面的能力，满足哪几项指标要求。
• 优化**流程，明确具体需要改进的点击需要达到的要求，或者有明确的数据更好，如提升50%的效率，流程时间由2天缩短到1天。
• A（Attainable）可达到的/əˈteɪnəbl/：目标是可实现的，有可行性，不可好高骛远、不切实际，也不宜过低，太低了没意义。可以一起协商，上下左右一起参与，多宣贯目标的价值和意义，让大家认同。不宜单方面的利用职权影响力命令式的发布。
• R（Relevant）有相关性的 /ˈreləvənt/：计划目标是符合公司、团队、自己的规划，是自己想要的，避免一些没有价值，或价值不大的工作。机会成本原理告诉我们，由于时间和资源的有限，当我们选择了一个目标、一种方案、一条路，就意味着放弃了其他可能性。
• T（Time-bound）有时限的：任务必须是有时间计划的，有deadline，没有时间计划的目标都是耍流氓。根据工作的权重、事情的轻重缓急制定完成的时间要求，就可以定期检查完成进度及风险控制。当然完成时间也不一定是一成不变的，可根据具体情况一起协商调整。

5、列出可用的资源。

这包括所有对达成目的和目标有用的事物。工作计划的倾向性不同，所需的资源也会有所变化。

• 就一项具体工作而言，资源可以包括财务预算，员工，顾问，办公楼或者办公室，以及书籍资料等事物。如果你的工作计划更正式一些，那么可以把详细的工作预算都列入附录中。
• 在学术领域，资源可能包括进入各种图书馆或研究室的权限；各种研究资料，如书籍，报纸，期刊；电脑和互联网权限；教授、专家以及其他你可以咨询问题的人。

6、对现实条件的束缚要有清楚的认识。

这些束缚是你达成目的和目标途中的障碍。例如，如果说你正在为学校做论文研究工作，然后发现自己的时间表排的满满的，很难有余裕去搜集资料认真的写论文。这个时候，你现实条件的约束就是时间太紧，你可能需要更改原有计划才能为论文研究留出充分的时间。

7、责任明确。

明确职责任务。结合地方实际，建立落实问责制对一个好计划至关重要。谁来负责各个小任务的完成？工作需要整个团队的共同努力，但是领导干部责任越重大、岗位越重要，越要加强监督。一把手和领导班子必须对任务的按时完成负责。

8、实施策略。

实施策略就是为了实现某一项目目标，首先预先根据项目自身特点或可能出现的问题制定的若干对应的方案，并且，在实现目标的过程中，根据形势的发展和变化来制定出新的方案，或者根据形势的发展和变化来选择相应的方案，最终实现目标。

• 感悟
• 制定一个适合你的工作计划。只要你喜欢或者需要，工作计划可以很详细很广泛。编写工具可以简单的用纸和笔，也可以复杂点用专业软件，方便添加图形和色彩。使用你最喜欢和最高效的工
• 在大型项目里使用里程碑。里程碑是项目中满足一定目标要求的系列节点。这些节点可以做为实际工作进度的参照，你可以利用它们掌握工作进程，确保项目在正确的轨道上运行。