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把不擅长的事“外包”给别人,是这个时代最“巧”的做事方法

 在作文里成长 2022-12-22 发布于湖南
2010年我被上海某头部培训集团公司邀请去上海录制网络课程,几天的课程中我发现了一个有趣的现象,这个公司的很多事都是“外包”给别的公司做的。比如录制的课程要进行后期处理,要一帧一帧地处理声音、图像,并配上字幕。这个视频处理的工作非常繁琐,很耗时间和精力。
但是这个培训集团把这个繁琐的事“外包”给了一家专业的视频处理公司,培训公司只出了两三个人,负责现场三台摄像机的正常录制,剩下的事就是做课程策划、在全国范围内找老师,和老师接洽等。
总之,大事、要事自己公司干,繁琐的事、要靠人力堆的事“外包”给别的公司。外包公司的几个员工干活特别努力,尽心尽力,何止996007都打不住。
当时我有两个惊叹:
一是惊叹上海人简直个个都是工作狂。培训公司有个中层领导,一个四十多岁的中年大哥,每天来得最早,走得最晚,在公司的时间至少有12个小时吧,周末也不例外。当时我就想,这大哥没有家庭生活吗?为什么能全身心地扑在工作上?
二是惊叹这家公司这么聪明,懂得把最繁琐的工作外包出去,这样既不用招聘正式员工,也不用安排管理人员,关键是,没活的时候还不用付工资,极大地节约了成本。后来跟这家培训公司的人聊起,他们说上海很多公司都是这么干的。当时我就很惊叹上海公司的聪明,我心里默念着“外包、外包”,将来要做点什么事的话, 一定要懂得“外包”。

“外包”在当前的职场很普遍,如华为这样的高科技公司和阿里、腾讯这样的互联网大厂,都积极拥抱“外包”,将自己的非核心业务外包给相关结构,由相关机构安排员工到这些大公司或在外包公司完成。其实这种模式兴起于专业分工兴盛的20世纪末,美国的微软等大公司就是“外包”模式的积极参与者和推动者,而以前韩国公司在中国的用工大部分都是外包模式。

“外包”模式发展到今天就更加了不得了,大家知道美团的外卖骑手人数很多,截止202210月,全国美团外卖骑手的总人数超过500万。但这500万骑手几乎都不是跟美团直接签订劳动合同的,而是通过人力资源外包公司签约的,因为美团的人力资源是外包的。

为什么美团的人力资源要外包呢?因为如果这些骑手都直接跟美团签约,是美团的合法员工,那么万一有一天要解雇这些员工,光赔偿金就了不得。而且骑手外包,让美团省下了巨额的社保资金,因为骑手不是美团的员工,所以美团就没有义务为每个骑手买社保。先不说美团这种做法道义上对不对,我们要先明白,很多服务型公司都是采取这种人力资源外包的模式在经营。
其实很多单位,尤其中小型公司和事业单位、政府部门等,他们需要的某项服务往往是暂时性的,比如,公司要写一份行业分析报告、一份公关稿、一份宣传材料、一份大会演讲PPT、一份领导演讲稿、一份新年贺词等,这类材料是偶尔才需要一份的,单位上不可能专门养着一两个专门干这项工作的人。领导急需这类资料的时候就只能胡乱摊派,被派到任务的同学就有一种“赶鸭子上架”的感觉,根本拿不出领导期待的材料。
其实这样的单位和这样的员工只要换个思路,立马就有了出路,就能免受这项自己不擅长的工作的折磨。这个思路就是“外包”,找公司外专业的人干这项专业的事。
我本人给企业、事业单位、机关、个人等主体撰写“外包”型的文字资料已经有七八年时间了,在“文件外包”这个领域已经非常有经验,在我的公众号粉丝当中也还是有一些影响力。这些年我的业务范围从东三省到海南岛,从大山东到新疆,涉及的省市非常广,涉及的文件类型也比较杂,写得最多的是公关稿、演讲稿、宣传材料和新年贺词。
我写的材料基本上顾客都很满意,因为我包满意,不满意就改个不休,直到满意为止。实际上,我写的90%以上的稿件都是一稿即过关,根本不用翻来覆去地改顾客就感到惊喜了。能有这个效果,可能我天生就是干这个的吧,不知道祖上是不是有人当过“师爷”。
作为在高校教书的一介书生,对社会事务的认知还是不太够,所以我特别喜欢通过这样的“代写业务”接触各色人等,了解社会百态,以便让自己变得更成熟,更有见识。
年末了,需要写诸如“新年贺词”、“领导演讲稿”等材料的朋友们,与其把自己逼得抓耳挠腮,不如微信联系我:56243161,把麻烦扔给我,您翘着脚看着表,舒服一秒是一秒,多爽!
特别声明:法律和政策不允许的文章不写,尤其是各种学术论文、学位论文、基金材料等,坚决不写,望周知!
能写的材料是:公关稿、宣传材料、大会演讲PPT、演讲稿、新年贺词、行业分析报告等。
欢迎老朋友们多介绍业务!

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