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Excel到期提醒

 Excel实用知识 2022-12-24 发布于广东

宠物是人类的好伙伴,如何监管这些小家伙的食物是否过期了呢?

今天跟大家分享一下,如何用Excel就能一目了然看到食物还有多少天到期?

第一步:利用公式计算到期剩余天数
首先,在表格中“到期提醒”列,输入公式:=D2-Today()  ,然后回车。

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注:Today()表示今天的日期,这个日期会随着系统的日期变化,从而达到每天更新的目的。


第二步:设置单元格格式
经过第一的操作之后,我们看到一串######符号,然后选中这个单元格,单击【右键】【设置单元格格式】→选择【常规】【确定】,就可以看到到期剩余天数啦,下拉填充。

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注:数字为负数说明已经过了保质期;正数,就是距离保质期的天数。


第三步:目视化操作
只看这些数字并不直观,下面我们进行目视化操作,让数据变成更直观的图示。
选中到期提醒列,选择菜单【条件格式】→【数据条】,然后选择【实心填充】或者【渐变填充】,怎么样?是不是一目了然。

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注:用不同的颜色表示:过期和快要过期,条状越长代表时间越长,真的一眼就能看出来了!

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