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第10 单元 OFFICE2016文档处理
2022-12-24 | 阅:  转:  |  分享 
  
大学文科计算机 设置文本框 文本框是将文字、表格、图形精准定位的有力工具。文本框如同容器,任何文档的内容,无论是一段文字、一张表格、一副图
形还是多对象的综合体,只要置于文本框内,都可以随时被移动到页面的任何地方,也可以让正文环绕,或进行放大缩小等操作。 插入图形
定位插入点选择插入对象编辑对象 插入表格 样式 是Word中的重要功能,可以帮助用户快速格式化Word文档。样式是通过有意义的
名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,就无须对它们进行重
复的格式化操作了。新建样式样式类型段落:应用于段落级别字符:应用于字符级别连接段落和字符:用于段落和字符两种级别表格:用于表格列表
:用于项目符号和编号列表基准样式:选择一种内置样式作为新建样式的基准样式后续段落样式:新建样式之后的段落的格式。 目录 目录用来
列出文档中各级标题及标题在文档中的对应页码。 目录制作的基本思路:1、修改标题样式的格式。2、在各个章节的标题段落应用相应的格式。
3、提取目录。 目录-文本目录 目录-图表目录 数据计算 Excel的数据计算是通过公式实现的,可以对工作表中的数据进行加
、减、乘、除等运算。公式以等号开头,后面是由运算符连接运算对象组成的表达式。公式中的运算符共有四类。公式中的对象可以是常量、变量、
函数及单元格引用。公式的组成:运算符、运算对象。 数据计算-运算符 例如:输入“=4^2”,结果为162. 输入“=A&B”,
结果为AB 数据计算-运算符 例如:B2:D8表示引用B2,D8两个单元格之间所夹区域中的单元格。2. B2:B5, D2:D
5表示引用两个不连续区域中的单元格。3. B2:D4 C1:C5表示引用两个区域中重合部分中的单元格 数据计算-单元格引用
相对引用: 在公式复制时,单元格随公式位置的移动而移动。 例如:“=(E2+F2+G2)/3” 绝对引用:在公式复制时,单元
格不随公式位置的移动而移动。( 例如:“=($E$2+$F$2+$G$2)/3” 混合引用 例如:“=($E2+$
F2+$G2)/3” 同一工作簿中不同工作表单元格的引用 例如:工作表名!单元格引用 数据计算-函数引用 函数是为了方便用
户对数据运算而预定义好的公式。Excel按功能不同将函数分为9类,分别是财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库
、文本、逻辑、信息。 数据图表化 是利用Excel的图表功能,把复杂的数据以图表等更直观形式呈现出来,让人们更清楚的看到数据的变化
,在实际中有广泛的应用。共有14类图表可以选择,每一类中又包含若干子类型图表 分类汇总 分类汇总是对数据清单按某字段进行分类,将字
段相同的连续记录作为一类,进行求和、平均和计数等汇总运算。在分类汇总前,需对分类字段进行排序。 数据透视表 能够将筛选、排序和
分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。汇总表格能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。对于记录数
量众多、结构复杂的工作表,为了将其中的一些内在规律显现出来,可用工作表建立数据透视表。 数据透视表 1.选择数据源2.设置筛选
字段 3.设置行、列字段4.设置值字段的计算页面切换动画-幻灯片放映期间,从一张幻灯片移至下一张幻灯片时出现的类似动画的效果。对
象动画-是对幻灯片中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形等对象进行动画的效果设置。动画效果可使对象出现、消失或移动,也可
以更改对象的大小、颜色。切换到此幻灯片:细微、华丽、动态内容计时:持续时间、单击鼠标时、设置 自动换片时间页面切换动画动画:进入
、强调、退出、动作路径。动画窗格:设置动画播放顺序,动画播放时间等。计时:动画开始时间、持续时间等。对象动画
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(本文系籽油荃面原创)