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好的管理是摆正位置,成就团队,成就他人

 管理进阶一天天 2022-12-29 发布于山东
导读:
1、摆正位置,管理不缺位
2、在其位谋其政,不越位
3、积极行动,能补位
 
好的管理者能够清楚了解自己的职责,理解管理的本质,能够做到不缺位、不越位、关键时候能补位。
01
摆正位置,管理不缺位
优秀的管理者,深知自己岗位的职责,能够摆正自己的位置,既不越位,也不缺位。由于受传统思想影响严重,很多人把管理看成管控,甚至很多管理者自己也认为管理就是管人管事,把自己凌驾在团队之上,团队什么事都是自己说了算,摆官架子,耍官威。
其实这是非常错误的,尤其是现阶段,很多单位的新生代员工并不买管理者的帐,他们更追求自由、民主,佩服那些技术、业务、管理的大咖,而不是那些没有能力却靠关系坐上管理岗位的管理者。
我们先说一下管理不缺位。所谓不缺位就是这个职位的工作没人做,或者这个职位的人没把工作做好。
为什么会出现管理缺位的情况呢?
首先,企业快速发展,人才跟不上企业的发展速度,表现在两个方面,一个是人才数量跟不上企业业务的发展,比如一个企业一年拓展区域数增长3倍,营业额增长5倍,而人员却只增加了20%,人员都工作超负荷工作,团队储备人才不足,管理不过来。
一般中小公司在快速发展阶段,容易出现这种问题。从组织的层面看,出现这个问题是公司的人才断档,储备人才不足。团队管理者的能力提升没有随着业务扩展,团队规模变大,获得相应的提升,以前管理10个人,随着业务扩展,现在团队变成100人了,以前的管理方式不适用与现在的团队规模需要及时调整。
其次,有的管理者,总是喜欢搞个人英雄主义,管理简单粗暴,团队工作积极性差。比如有的管理者遇到问题,喜欢当救火队长,彰显自己技术实力,获得个人成就感,这在很多初级基层管理者身上尤其明显。有的管理者认为管理就是把上级任务分派给下属就行了,不懂得追过程,拿结果,最后团队业绩差,影响大家收入,大家都不高兴。
只有知道管理本质是什么,管理者需要做什么,才能真正做好自己的工作,在团队需要的时候,自己能及时站出来,保证自己不缺位。
管理大师彼得德鲁克认为管理的本质是激发人的善意,是通过团队拿结果,通过结果培养人。管理者是通过成就他人,体现自己的价值。作为管理者要把团队的能力、业绩放在首位,团队的成绩就是自己的成绩,不要搞个人英雄主义。
第二,作为管理者,要识人心、懂人性,培养人、成就人。从人性出发,人只会为自己工作,不会为公司工作。只有将公司目标和个人目标结合起来,员工才有动力去完成交给他的任务,管理者要把“要你做”变成员工的“我想做”,才算是真正懂得了管理。
好的管理者懂得识人用人,而不是什么事都靠自己去解决。很多单位的管理者都不是技术最好的,也不是业务最好的,而是最懂人性,能激发别人工作热情的人。
除了识人用人,好的管理者还要有成就人的胸怀,不害怕下属超越自己的格局。

02
在其位谋其政,不越位
什么是管理越位?很多员工都有过这种苦恼,自己直接上级给自己布置了任务,但是上级的上级却直接找到自己,给自己指派新的任务,自己不接,害怕得罪领导,接了又做不完。这时的情况就是团队的越级管理,属于管理越位一种情况。
产生管理越位的根源还是管理者对自身职责定位不清晰。不知道自己该做什么,要发挥什么作用,产生什么价值。
管理越位除了上面提到的越级管理,还有跨部门之间协作时产生的管理越位,比如销售认为产品有缺陷,直接找到研发人员,让研发人员修复缺陷。
产生越级管理的原因主要有几个方面,一个是上级觉得下级能力不足,没有得到自己想要的结果,于是直接代替下级指挥。第二种可能是管理者是空降的,他为了尽快出成绩,尽快树立自己的威望,可能直接去指挥团队所有人员,产生了越级管理。第三种是管理能力不足,在员工遇到困难时,不懂得帮助员工解决,而是自己亲自去解决问题,不培养员工能力,这也是管理越位。
如何避免管理越位呢?
管理要在其位谋其政,清楚了解自己的岗位职责和权限,克制住自己想要表现自己特长的欲望,以团队为第一目标。
如果你的下属是管理者,你要敢于授权,敢于培养人才,允许下属犯错,没有完美的个人,但有完美的团队。所以你要相信下属,不要大事小事一把抓。
除了授权,我们还要辅导下属,不管下属是管理者还是普通员工,都要帮助他成长,通过带领团队打胜仗来培养下属,成就下属。
管理不越位并不是只管理自己的直接下属,而是建议管理者管一级看两级。工作要逐级安排,达成共识,防止出现多头管理的情况。但是作为管理者,你要了解你管理团队的情况,这时你可以越级了解团队成员情况,让一线的员工有跟你直接反馈的机会和渠道,你可以和他们谈心,了解一线工作情况,帮助他们解决困惑和迷茫之处。但是当他们说起他们直接管理者的情况时,不要评判那些管理者,否则可能传出不一致信息。
了解情况可以越级了解,可以是员工找上级反映情况,也可以是管理者去一线直接了解情况。而且这种越级了解是必须的,否则可能出现组织的信息断裂,高层甚至可能被架空,做的决策也会偏离实际。
所以管理不越位是避免多头领导,出现信息混乱。管理越级了解情况确实必须的。
 
03
积极行动,能补位
所谓及时补位,就是指管理者可以在团队出现突发情况或问题时,可以及时顶上去,帮助团队顺利完成任务,拿到结果。
补位和越位看似都是在做不是本岗位的事,但是他们的前提和目的是不同的。
补位的前提是出现紧急情况,需要立即处理,目的是为了保护团队的利益,越位往往不是紧急情况,目的是出自管理者自身利益考量。
有补位意识的管理者,通常对自己的定位很清晰,不会轻易干涉和插手他人的事情,一旦团队需要,就义无反顾地站出来。
管理者要能做到及时补位,就需要你有大局观,补位意识,能站在团队的角度思考问题,知道团队的目标是什么,各个子部门、子团队的职责和目标,你需要给哪些人补位,哪些人需要你的补位。
光有补位意识还不行,还需要具有补位的能力。日常就需要考虑自己需要补位的地方,提升自己的能力,防止需要补位时,却达不到自己的目标。
要真正能做到补位,还需要管理者,从公司到部门到团队,目标是如何拆解的,如何执行,哪些人员具有哪些能力,关键时期,除了自己补位,可能还需要其他人员也能补位,比如我们常说的AB角计划,谁都有可能生病,请假,紧急时刻,需要有人能站出来解决问题。
总结一下,优秀的管理者可以做到不缺位、不越位、能补位。清楚自己岗位职责和权力。懂得工作逐级安排,避免多头领导,可以跨级了解情况,具有大局意识、补位意识和全局思维。没有完美的个人,但有完美的团队,“独行快,众行远”,管理者就是让团队走得更远的那个人。
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