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ISO体系为什么需要年审?

 恒标知产 2023-01-04 发布于山东

很多企业依然搞不明白做ISO体系认证为什么还会有监审费用一事。

首先来算一笔经济账,企业对ISO认证的需求来源于企业自身招投标的需要,这也是很多企业决定花钱办证甚至愿意加急办证的原因,但是证书下来后,企业觉得没什么用,第二年在没有标的情况下就不申请监审了,这样做看起来是对企业有好处的,不做监审好像是能省一笔钱,但是如果有需要也增加了企业的负担,试想一下如果客户突然要检查证书或是投标要用到ISO证书时,企业就着急了。认监委的相关规定证书到期后三个月内需要监审,不监审的企业需要对证书暂停,暂停满三个月就只能撤销证书了,如果证书被撤销就只能重新做,初审的费用比监审要高很多,这样一算企业其实是不划算的!

根据国家认证认可的相关规定,企业做ISO体系认证获得证书有效期是三年,每年需进行年度监督审核并支付费用。每次的年度监督审核时间间隔不能超过12个月。当然,对于监审的费用不同的认证机构收费可能会有差别,企业在初次进行ISO体系认证时与第三方认证机构约定监审费用。在这里需要提醒企业:ISO体系认证要注意选择正规的第三方认证机构(在认监委官网查询),避免因为价格问题选择了一些不正规的第三方认证机构。

为保持ISO体系认证证书的有效性,每年都需要进行一次监督审核,审核老师需要亲自到现场审核。一般来说,监督审核与初次认证时的审核内容是有一些区别的,监督审核的内容主要是以下几个方面:

1、企业内部审核和管理评审;

2、企业对上次审核中确定的不符合项所采取的措施;

3、企业对投诉的处理;

4、管理体系在实现客户目标和各管理体系的预期效果方面的有效性;

5、为持续改进而策划的活动的进展;

6、持续的运作控制;

7、企业相关信息的变更情况;

8、标志的使用和(或)任何其他对认证资格的引用。

ISO体系认证在一个为期三年的认证周期内,获证客户第一次监督审核应在初次认证决定或再认证决定后的12个月内完成,其他监督审核应在每个日历年进行一次,且两次审核的时机间隔不应超过15个月。中国认证认可监督管理委员会(CNCA)规定,当企业未按时接受年审,认证证书将被暂停使用。暂停期最长为6个月,暂停到期前仍未接受年审,证书将被撤销。在这期间,企业不得进行相关认证资质的宣传及证书和标志的使用,这将会严重影响相关方的采信。证书状态一旦变更为撤销,将无法恢复,只能按初审重新申请。

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