职场上最折磨人之一的东西莫过于各种汇报。 写太少,领导直接说你敷衍;写多了,领导又不乐意看。 明明做了很多事情,领导根本没感知,下次升职也轮不到你。我自己写了十几年日报了,也看过很多人写的,最后归纳出了三个写周报时经常遇到的问题:
那怎么写出言简意赅、领导又爱看的汇报呢?今天带大家从内容、方法和包装三个方面,学习如何写出90分周报。 1、汇报内容选取①确定汇报框架写周报不是记录每周做了什么事,而是重点的事情推进得怎么样了。所以,挑重点讲:
②做好内容优先级划分通常情况下,手上的任务和项目不可能只有一个,时间线也都是穿插着的,所以很容易出现多任务共同推进的情况,那此时就需要根据轻重缓急,做一个排序,尽可能选择重要且紧急的内容讲,毕竟不可能让同组同事听你滔滔不绝几小时。 HR猫姐 2、遵循一定的汇报方法①smart原则很多人在做汇报的时候,由于紧张,很容易语无伦次。这边建议大家遵循smart原则,对于已完成的工作,采用“事件+数据+对比”的方式汇报,会更具成效。 比如:
②金字塔原理金字塔原理是培养逻辑性最好的原理,做汇报时用上,汇报有逻辑,领导听得更明白。
3、可视化模板选取①工具汇报要想领导满意,可视化也是一个大工程。比起枯燥无味的数据,领导更爱看思维导图、酷炫图表之类的。我自己常用的软件有两个,一个是Xmind,一个是FineBI。 Xmind我非常推荐思维导图工具,不仅是在做汇报的时候,平时自己分析内容、做规划也都可以用上思维导图,下面这个工具是我用过最顺手的,可以推荐给大家。 FineBI很多业务朋友们习惯了用Excel作图,图表配色、类型也都千篇一律。这个BI工具建议大家试一试,操作很简单,拖拽字段就能直接画出图表,配色主题丰富。 ②图表模板最后直接给大家分享一些图表模板,Fine BI中也能直接使用,大家可以去体验一把。 热力地图:流量地图:点地图:词云图雷达图气泡图玫瑰图矩形树图最后放一个工具体验地址,大家可以自己去操作尝试一下。 |
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