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湖南省文氏宗亲总会丙申年工作部署会议，于2016年5月21日在湖南文氏总祠举行。出席这次会议的有来自于湖南省衡阳、长沙、株洲、湘潭、怀化、郴州、邵阳、娄底等地区宗亲组织负责人，衡阳市及大衡山地区各房各支系的负责人共90余位宗亲代表，初林会长遗孀罗老太太应邀参加了会议。会议在庄严肃穆的集体祭拜仪式中拉开序幕，缅怀已故会长初林先生为湖南总会发展、总祠建设的丰功伟绩。副会长文章林主持了会议。首先由常务副会长兼秘书长志雄对湖南文氏总祠二期工程——“中华文氏文化历史陈列馆”的建设进度计划与建设资金筹集情况作了工作汇报，陈列馆现在正在进行一层楼顶施工，预计七月封顶，农历九月全部竣工。总祠24孝柱其中建成的8根已全部孝捐，余下在建柱子全部改成天然花岗石柱，已孝捐4柱。总祠现已募捐资金共计2745306元，面前负债453725元。会议审议通过了《天下文氏一家亲》编委会的组织原则，阐述了《天下文氏一家亲》作为内部刊物发行的现实意义与深远影响，任命文亚杰宗亲为本期主编，明确了编委的入选条件与责任，会议提请编辑部批准占用两页四个版面刊登编委相片资料，确定本期的发行日期为二〇一六年十月初一日。总会顾问、国学大师新学宗亲对《天下文氏一家亲》二期作了栏目构架说明，对“中华文氏文化历史陈列馆”的命名以及筹备方案做了详细说明与论证，明确陈列资料收集的初步完成时间为九月。副秘书长柏杨宗亲对《总会2014年1号文件》作了认真的解读，对捐款人奖励承诺兑现作了详细的工作安排，明确了《功德纪念册》所需的照片及个人传记资料的收集方法。对《捐款人名单》外省按省份分地区，省内按县分地区刊登，校对与勘误从原始收据着手，由经手人校对，地区负责人逐一核实，责任到人。会议通过了“湖南文氏总祠中元节报恩祈福大法会”的活动策划方案。决定今年中元节祭祖法会与“湖南省文氏宗亲总会第三届宗亲代表大会”及陈列馆主体竣工(圆垛)仪式联合举行，时间为农历七月十二日（星期天）。会议同意本次祭祀活动由电视台摄制成高清电视专题记录片，同意按照南岳衡山的道教祭祀传统，举行“湖南文氏总祠丙申年中元报恩祈福大法会”。按庄严肃穆的要求，由报名顺序确定前99名宗亲，身穿统一汉韵服装，佩系绶带，参加祭拜礼。同意由总祠设礼生，为不能参加本次祭祖活动的孝子贤孙进行代祭。本活动严格控制规模，只追求品质，不追求人多，限员299人。十月初一祭祖为总祠例祭，每年举行一次，俗称祠堂酒，计划与陈列馆竣工庆典同时举行。会议强调各地要积极宣传发动，推选“湖南省文氏宗亲总会第三届宗亲代表大会”的宗亲代表，保证每个文姓人口集居县都有宗亲代表参加。因初林会长仙逝，会长一职空缺，会议按《湖南文氏宗亲总会章程》，由常务副会长兼秘书长志雄代理会长。在各位与会者的共同努力下，各项议程获得了顺利通过，本次会议取得了圆满成功！
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