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作为一名经理，你有很多事情要做。在监督直接下属和参加会议之间，你几乎没有时间处理可交付成果——更不用说解决你自己的个人和职业发展问题了。面对所有这些相互竞争的需求，你如何在履行好经理的职责的同时，以既高效又可持续的方式管理你的时间？ 一、诚实地审视你的工作量 作为第一步，我们鼓励你诚实地审视你现有的承诺和管理责任。为什么这很重要？因为了解你当前如何分配资源可以告知你需要如何处理时间管理策略。 要评估你的工作量，请分解你在会议、可交付成果、直接报告和任何其他重要经理职责上投入的时间。同样，你还可以细分你给他人的时间与花在自己身上的时间。 例如，假设你查看了所有待办事项、会议和义务，并意识到你可以24/7全天候工作，但仍然无法完成所有事情。这是一个明确的信号，表明你的界限和能力没有得到尊重，可能需要与你的团队领导进行更认真的对话。 另一方面，假设你注意到你的大部分压力来自于每天在日历上召开过多会议，这意味着你在其他人身上花费了太多时间，需要留出时间来完成你的待办事项清单。通过我们下面的一些提示，你可以直接解决这个问题，并找到建立健康界限以保护你的时间的方法。 二、给管理者的时间管理技巧 我们不想向你提出一堆建议，并希望有些东西能坚持下去。相反，作为起点，我们仔细选择了最有价值的技巧，为什么实施它们很重要，以及如何让自己承担责任，以便你真正将它们付诸行动。 1.在日历上阻止休假 如果你一整天都在开会和不开会，或者你无法为自己留出至少几个小时的时间，请尝试在日历上留出时间进行深度工作。你可以通过每天关闭某些时间或将整天关闭为“不开会”的日子来做到这一点，这种高度集中、不间断的工作时间已被证明可以提高生产力并增强工作的成就感。 很容易陷入对人们的会议请求说“是”并将自己的需求放在一边的陷阱。日历上的一个物理块可以作为一个有形的提醒——对你自己和其他人——这个时间是专门为你保留的。 提示： 阻止小增量。起初，在日历上放置积木可能会感觉有点尴尬。毕竟，你不希望人们认为你没有时间陪伴他们，这是一种完全可以理解的感觉——设定界限一开始可能会让人不舒服。为了缓解这种变化，我们建议阻止小增量（大约30分钟到一个小时），然后随着你变得更加舒适而逐渐增加时间。 保持透明。在开始之前让你的团队了解此更改会有所帮助。就不会有人误解你的意图，也不会侵占你的时间。如果你的团队成员认为这对他们有益，你甚至可以鼓励他们加入你的行列！ 把时间用在你身上。利用时间段以回复未读消息或与想要与你联系的直接下属聊天可能很诱人。尝试抵制这种诱惑，并专注于以有益于你的方式利用这段时间，这意味着要处理任何会让你的生活更轻松或更美好的事情——无论是完成可交付成果、投资于你的个人发展，还是利用空间来减压。 2.确定你最高效的工作时间 没有人是24/7全天候高效的，有些人在清晨感觉更有活力，而有些人则在晚上精力充沛。为了最大限度地提高你的工作效率，请确定你完成最多工作的时间，并在该时间前后制定合理的时间表。 此建议不仅与提高你的工作效率有关，试图强迫自己按照不适合你的生活方式的时间表会导致不必要的压力。例如，早上8点开始你的工作日，而你的孩子需要为上学做准备，这是一种兼顾个人和职业经历的杂耍行为，将工作日朝一个方向或另一个方向移动一个小时可以使你的生活更轻松，更高效。 随着我们越来越多的人适应越来越远的工作生活，许多初创公司和创新公司越来越多地提供灵活的工作时间，作为健康计划的一部分。 提示： 使你的日程安排易于访问。再次，对你的团队透明地了解你的新工作时间表。然后他们会知道你何时有空，并在你的两个时间重叠时与你联系——这在大多数人都处于远程状态时成为一种常见做法，也不要忘记团队以外的人。为了让你的日程尽可能可见，请将你的工作时间包含在你的日历中。如果有人试图与你预约会面或想向你发送消息，他们就会知道你何时有空。 3.腾出时间和空间来减压 这可能看起来适得其反，但有意识地在繁忙的日程中安排休息时间很重要。尤其是由于我们中的许多人都处于偏远地区，有必要经常从电脑前休息30分钟，做一些有助于减压的活动——无论是冥想、做一顿健康的饭菜还是锻炼身体。 你可能会想：“但我的工作日需要更多时间，而不是更少！”虽然长时间工作没有休息可能会让你有更多的时间回来，但事实是它实际上会导致倦怠——使你更难完成你的经理职责。这就是为什么积极主动地定期花时间关心你的健康将帮助你更好地管理你的时间并从长远来看更快地完成你的工作。 提示： 确保你的能量水平处于平衡状态。换句话说，检查自己，看看你是否投入了和你投入的一样多的能量。即使你通常感觉平衡，安排定期休息也有助于保持你的幸福感。另一方面，如果你已经筋疲力尽，那么为自己投入更多精力以减轻额外身心健康影响的风险至关重要。 问责机制。我们都有，在忙碌的一天里不停地在笔记本电脑前弯腰驼背的经历——只是抬头一看，发现已经是下午5点了。为了防止这种情况发生，有一个问责机制，这可以是你设置的闹钟、Slack提醒，以确保你每天都抽出时间来减压。 详细了解贵公司以心理健康为重点的政策。如果你确实处于精疲力竭的边缘或正在处理与压力相关的强烈问题，我们鼓励你利用公司的心理健康资源并了解你可以使用哪些选项。无论是休假还是延长假期，做任何你需要做的事情来恢复你的健康。 4.使用工具 我们很幸运生活在一个拥有令人难以置信的技术可供我们使用的时代。如果使用得当，Asana、Slack和Zoom等工具可以增强我们的工作体验，尤其是当我们处于远程状态时。这些工具不仅能够简化我们的任务、沟通和责任——它们还可以减轻某些心理负担。 例如，我们提供了一种用于一对一会议的工具，可帮助经理与其直接下属共同制定议程，提供指导性问题以指导对话等等。这可以节省管理人员的时间，减轻他们自行跟踪或研究所有这些项目的压力，并加深他们与直接下属的关系。 我们还提供技能教练课程以提高生产力。使用间隔重复和及时培训的概念，你可以练习和内化时间管理、优先级排序等技能，每天只需几分钟。 提示： 工具本身也会成为压力的来源。为了避免被工具附带的所有信息淹没，请建立一个系统来管理它们。例如，在白天留出时间查看你的电子邮件或通知，这样你就不会经常被它们分心，并确保你只在一个地方接收通知。 5.寻求帮助 有时，无论经理的时间管理技能多么强大，要做的事情都太多了。在这种情况下，你应该感到有能力向组织寻求帮助——无论是让项目脱离你的工作、管理更少的直接下属，还是请求额外的资源。虽然寻求支持可能很困难，但请记住，从长远来看，这最终将为你和组织服务。 提示： 有一个内部“冠军”，寻求帮助可能会感到非常尴尬。你不希望被视为无法胜任优秀经理所要求的职责或被排除在潜在晋升机会的人，这就是为什么在组织中找到一个了解你并考虑到你的最大利益的人——无论是你的老板还是你的导师——很重要，当你需要帮助导航下一步时，这可以是你求助的人。 善待自己。记住，你不是一个可以独自完成所有事情的超人。设定清晰、健康的界限并确保你的资源（从你的时间到你的心理健康）得到保护，这绝对没有什么可耻的。 有了正确的时间管理策略，你可以使你的工作量更易于管理，这最终会导致幸福感和生产力的提高，这将使你自己和组织都受益。 |
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