原创 运营菌 Excel数据可视化 2023-01-06 13:58 发表于广东 之前给大家讲过许多透视表的分析技巧,数据分析,重点是数据,其次才是分析。许多同学的数据源不规范,或者整理数据只懂得用复制粘贴,这样会浪费大量的人力资源以及不方便后续的报表更新维护。 1.透视表数据源要求 实际操作应用中,数据源有3个要求:①首行不能有空单元格;②不能有合并单元格;③插入透视表之前,先给数据源转化成超级表(也叫智能表格) 2.使用文件夹多个表格作为数据源。 工作中经常会收上来许多表格,数据放在不同的工作簿中。如果通过手动复制粘贴,整理成一个工作簿比较耗费时间,而且数据量大存放在工作簿也占运行内存。 通过Power Query把数据整合一起,在数据-来自文件-文件夹。提示这个功能要2016或以上版本才能使用。 最后把所有数据都整理在一起,可以上载整个表格。 我们这里只是上载透视表,也就是透视的结果,省去了大量存放数据的空间。 最终,可以使用透视表,把想要的分析结果呈现。 3.爬取网页数据用作透视表数据源。 在互联网时代,许多信息存放在网络上与他人共享。也越来越多的数据网站,我们可以通过网站数据,制作数据透视表。还能设置刷新方式,让透视表自动更新。 在数据选择自网页,这需要2016以上的Excel版本才有该功能, 把数据的网站粘贴在里面,即可把透视表或者数据源上载到Excel中。 爬取数据,可以仅上载数据透视表,网页充当数据源,省掉存放数据源的内存。 设置更新频率,让数据自动更新,省掉每天同步数据的时间。 设置刷新频率,如10分钟等,系统会自动刷新数据。 Excel数据源的获取方式还有很多,如从SQL数据库,网页非表格数据。 数据透视表是Excel中使用最广泛的强大功能,只需要多练习多做,每天跟着教程学习2小时,一周就能运用得炉火纯青了。 |
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