会计核算不规范，公司是否赚钱都不知道，为什么不赚钱更不知道！河南有一家生产某机器配件产品的企业，产品比较畅销，但公司却经常缺钱。老板的社会关系比较好，没钱了，就找银行贷款，而且总能成功贷款。老板一方面大量贷款，一方面抱怨银行利息太高。公司为什么会经常缺钱，老板却不知道。而且他也奇怪，财务报表显示每个月都有利润，但账上却没钱，那么钱到哪里去了呢？有的人说可能是赊销的原因，应收账款太多，但会计账面上的应收账款其实不多。那么，为什么公司会缺钱呢？我曾经给该公司做过新三板挂牌前的合规性诊断调研，当年在调研结束后告诉老板他的企业从财务规范的角度来看不具备挂牌的条件，建议他暂停新三板挂牌的操作，先从基础做起，规范财务。但老板着急挂牌后融资，加上券商的鼓动，所以并不相信我的判断，继续砸进去了近百万元后，连申报挂牌的资料都没能递交出去。后来又受一家更知名的券商的鼓动，干脆放弃挂牌新三板的操作，请来了更高级的辅导机构，信心满怀地直接冲击中小板市场。当然，在砸了几百万元后，就又不了了之了……其实，在给这家公司做诊断调研的时候，我就尝试过通过财务分析来看看为什么账面上有利润、应收账款不高却缺钱，结果发现该公司的会计核算根本不规范，尤其是成本核算严重错误，由此导致产品成本不真实，而最终导致利润不真实，财务报表上的利润是人为计算出来的虚假数据！也就是说，这家公司经营是否赚钱，实际上谁也不知道，包括公司财务人员自己！而在江苏有另一家制造型的企业，是生产健身器材的，产品畅销国内外。但奇怪的是，公司经营却一直没什么利润，有时甚至是亏损。对比北京另一家生产同类型产品的企业，产品同样销售到国内外，但北京这家公司上一年的税后利润就高达4千多万元！刚好我受邀给江苏这家企业做了一次财税风险的诊断调研，也尝试过通过财务分析，来找出这家企业的问题。从账面数据上看，是产品生产成本过高，但却没法进一步具体分析到底是哪方面、在哪个环节上成本出了问题，因为这家企业成本核算虽然看似规范，但却脱离实际！也就是说，这家企业经营为什么不赚钱，实际上谁也不知道，包括企业财务人员自己！之所以说前面那家公司的成本核算严重错误，是因为他们的成本核算方式，是人为估计一个成本率，再结合当月的销售收入，计算出一个销售成本，再结合产品的销售出库数据倒算出当月入库产品的生产成本，并由此反推出原材料出库的数据，然后再把这些人工推算出来的数据做进会计账务里面。所以，这家公司的盈亏状况，实际上根本就没有算出来，公司经营赚不赚钱，谁也不知道。而这家公司后来发现过车间把半成品当废品卖的情况，也说明，这家公司实际上在生产环节发生了严重的成本损失，也说明，这家公司的生产成本管理漏洞极大。如此，可以直接简单判断，这家公司的经营实际上是严重亏损的，这也是为什么账面上有利润而公司却缺钱的主要原因！同时也说明，由于会计核算不规范，就无法通过核算数据及时监控、发现生产过程中成本损失的情况。之所以说后面这家企业成本核算看似规范，但却脱离实际，是因为他们的成本核算方式，只算两头，没有对中间生产环节进行核算。也就是只算总投入的原材料、人工、制造费用（包括厂房和机器折旧、水、电费用等），再根据实际产成品数量按照标准定额进行平均，如此算出每类产品的成本。这样计算产品成本的方式，似乎是符合会计规范性的要求的，但是由此计算出来的账面上的产品成本数据，却无法准确反映各车间、各生产工序中的具体情况，比如各工序环节投入了多少材料、消耗了多少人工和制造费用，各工序环节是否存在材料浪费，人工浪费，以及能耗和机器浪费等。这样的成本核算方式，把生产过程中存在着的成本浪费和损失都掩盖了。所以，这家企业为什么不赚钱，问题出在哪里，谁也不知道，包括企业财务人员自己。结合上一家公司发现车间把半成品当废品卖的情况，说明这家企业也可能存在车间生产成本浪费的情况，或者是材料、或者是人工、或者是制造费用，或者兼而有之。但由于生产成本核算与实际脱节，就无法通过核算数据监控、发现生产过程中存在的问题。
其实，会计核算整体比较简单，并没有多少技术难度。大多数财务核算做得不规范或者脱离实际的企业，主要问题是出在成本核算上面。如果成本核算的方式方法错误或不科学，就导致成本数据或者不全面、或者不真实、或者不详细、或者不准确。这样，必然就会出现公司是否赚钱不知道，为什么不赚钱更不知道的情况。会计核算，尤其是制造业的成本核算，怎样才能做到业财一致，使核算出来的数据真实、全面、详细、准确？读书时，学校里面的老师讲过，不过讲得比较死板，大多数人其实学得也云里雾里；网上也有很多课程，但大多数讲的也是学校教科书上的内容和方法。所以，原本并不是特别复杂的成本核算，有很多制造业企业仍然做得不好。这与会计人员的学历和职称无关，因为前面举例的两家企业里面的财务主管，都有正规大学本科文凭，都有会计师职称，有一位甚至还考过了注会资格。而是与财务人员能否结合实际灵活运用学到的知识有关。如果有财务人员一直捅不破那层窗户纸，不明白业财一致的生产成本核算到底该怎么做，那么就建议参考一下这几份学习资料：《生产成本精细化核算法1（品种法）~咨询落地指导方案》、《生产成本精细化核算法2（分批法）~咨询落地指导方案》、《生产成本精细化核算法3（分步法）~咨询落地指导方案》，这是我在给制造型企业做财务顾问指导时的具体操作方案，看懂了后，结合自身企业的实际稍作调整，就可以直接使用。尤其是《生产成本精细化核算法3（分步法）~咨询落地指导方案》，能够使生产成本的核算，充分做到业财一致，适用于大多数多车间、多工序的生产成本的核算。
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