嗨,大家好我是小小迅~ 很多工作岗位都需要或多或少的接触到Word文档,今天小小迅就整理了6个实用又简单的Word技巧,学会之后让你的办公效率嗖嗖的往上升。 “ 1 一键识别生僻字 我们在整理Word文档时,有时候会遇见一些生僻字,大多数情况下,我们可以问问度娘。可如果是无网络环境,那该怎么办呢? 其实很简单的,我们可以利用Word的拼音功能,马上文字上方就会出现相对应的拼音,非常的方便实用。 “ 2 快速调整字号 我们在使用文档时,经常会遇见调整Word文档字体的情况,可以借助Ctrl+【】 快捷键来调整字号大小。 Ctrl+【字号缩小。 Ctrl+】字号增大。 “ 3 快速设置行间距 职场办公时,有时为了统一整体的排版,常常需要我们对文档的行间距进行调整。 Ctrl+1可设置为单倍间距;Ctrl+2可设置为双倍间距;Ctrl+5可设置为1.5倍间距。 “ 4 一键改变字母大小写 有时在编辑文档,总是难以避免的出现一些英文文档,这时候我们利用快捷键Shift+F3,来改变字母的大小写。 “ 5 一键拆分文本 有时我们在Word文档中,创建表格,如果是长表格,那么打印出来不仅难看,而且浪费纸张,其实可以用这个分栏功能,将这些长表格合并在一页,只需三步就能完成。 点击【布局】—【栏】,你可以选择一栏、两栏、三栏,拆分后的格局像极了书本的排版样式。 “ 6 Word一键转PDF 在职场办公中,经常需要格式转换,其中Word转PDF算是使用最为频繁的了,其实Word上面就可以一键操作。 使用快捷键F12,打开另存窗口,将保存类型改为【PDF(.pdf)】,点击【保存】即可。 单个的文件转换,这种方法确实方便,但是在工作中有时会接触到大量的文件,一个个手动转换那就太慢了,这里我推荐一款软件迅捷PDF转换器,一键就可实现批量操作! 网址: https://www./converter 我们只需要从电脑中批量选择文件,添加到页面上,然后设置转换页码,就可以点击【开始转换】了,转换完成后,将文件下载下来就行了。 |
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