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公司采购部年终工作总结
2023-01-13 | 阅:  转:  |  分享 
  
公司采购部年终工作总结公司采购部年终工作总结「篇一」在公司领导和同事的关心指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的经验,通过
不懈努力,各方面都取得了一定的进步。现将个人工作总结陈述如下:一、主要工作与成绩1、担任采购部采购员已有2年,在本部门领导和同事的
帮助下,已全部熟悉了工作环境和办公环境,了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员,学习并熟练操作金蝶软件,同时深入车间,逐步了解
每个车间的简单工艺、产量、机器设备、相关五金件等。由于所学专业与采购专业不符合,并且对设备、五金知识比较欠缺,通过主动学习,主动提
问,顺利完成了两年来的采购工作,同时也在一定程度上提高了自己的业务水平;2、完成了既定的五金类采购任务,两年来公司每天都有不断的采
购单,根据车间的生产需要,及时将所需的设备、五金、配件及时购回,从而保证了车间的生产进度,两年的采购工作中,从未发生耽误生产的现象
。3、采购过程中,从质量、成本和交期三方面考虑,同时坚持“价比三家、质比三家、服务比三家”,在满足于生产现场或需求部门的同时,尽量
降低成本,较好地保护了公司利益。4、实施了供应商管理,建立了供应商管理台帐,完善了供应商档案,积极开发供应商资源,拓宽采购渠道,协
助质量部门对供应商进行评定和复评。所有合同统一存档,制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款,保证了合同的真实性和可靠
性。5、在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,
经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。6、能够完成领导分配的任务,协助横向部门做好
各项工作。二、存在问题与不足在过去的24个月中,自己虽然完成了本职工作,但根据岗位要求,自身还存在一些不足。1、有些物料在采购时,
自己的五金知识面不够宽,价格信息和物料质量不能很好地掌握;2、应变能力不强,对一些工作协调和处理得不够好,同时在商务活动中沟通技巧
还需继续提高;3、自身在日常工作中不够细致认真,需进一步提高工作质量和效率。三、总结总之,采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司
整个生产销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下,通过这段时间
的采购工作,使我懂得了许多道理。也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;坚持以诚信
作为工作和行为的基础;才能不断努力提高自己在采购工作的能力;我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积
累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟
上公司的发展的脚步!上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因;给采购部的采购
工作带来了一定的采购困难,但采购部各成员还是克服困难,勤奋工作,保证了公司项目部的施工需要,并且在总经理的直接领导和同事们的配合下
,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将本部门一
年来全年度共计完成的采购任务做如下表格汇总:一、年度项目采购材料一览表表格二、完成工作方面(1)工作中:团结同事,能正确处理好与领
导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务;(2)与
各供应商建立并保持良好关系,90%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99%;(3)按照技术质检部质
量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应材料;(4)开发了新的供应商,缓解了特定制材料商的紧缺问题;(5)完
成和执行了财务下达的季度年度资金计划;(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货;(7)建立了合理
的警告与处罚制度,及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为
公司挽回损失降低成本。(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约元;三、工作不足方面(1)所需的材料没有如期采购跟催到位5%,虽然未
造成公司项目上的重大失误;但响影了项目的正常工期;(2)部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与设计部、项目部的沟通不及时给
财务和项目上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失;(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用;(4)在配
货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失,材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部,给报验带来困难;四、整改措施和新年计划
(一)不足方面的改进和解决措施(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提醒材料商及时发货,避免不能按时按质交货给项目
造成损失(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作,做到提料不重复,废料再利用从而为公司解约资源和成本。(3)项目上的
余料要做好统计和管理存放,配合和提醒设计提料时及时利用上,不能重复利用的做好妥善保管和处理工作。(4)及时督促材料商在规定的时间递
交资料,在规定的时间未能提供报验资料并给公司带来损失的商家,公司将给出罚款和责任承担等相关处罚,严重者将考虑不在合作。(二)制定管
理制度、职责和部门建设工作1、本部门建设工作(1)根据项目所需的材料进度计划,考核下属的工作业绩,并协助其制定计划改进工作中的失误
;(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。2、制定并完善采购制度和采购流
程:(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;3、制定并实施采购计划:(1)根据公司项目的拓展规模以及年度的经营目标
,制订有效的采购目标和采购计划;(2)组织实施市场调研、根据公司的采购需求,熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况,据此编制材料商材
料比价表和材料汇总联络表;(3)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;(4)对材料需2次
加工及配货材料的供应,要确保合理按质按量的交付;(5)督导检查项目人员的验收、入库、使用存放及管理工作,确保采购的物品能够被合理的
利用和保证材料的质量符合工程的使用标准;4、采购成本预算和控制:(1)编制月、季、年度资金计划和采购预算,实施采购的预防控制和过程
控制,有效降低成本;(2)采购价格的审核、预算、报价,达到有效的成本控制;(3)向设计和商务部门提出降低成本的建议,减少不必要的开
支,以有效的资金保证最大的物资供应;(4)对采购合同履行过程进行监督检查,避免漏单和供货手续不全;(三)建立供应商与公司互通并管理
供应商:(1)积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行和履约能力,保持质量与交货的长期稳定性。(2)根据公司的物质
需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;(3)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及材料市
场价格的状况和走势的综合评估表;(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;(5)极力配合项目
力求做到质量无问题,遇到某些质量标准不达标要及时拿出解决方案;(6)不断开发新的供应渠道和供应商,稳定现有供应商,开发培养有潜力的
供应商;在20xx年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业
务素质和管理水平。明确目标,找出做好工作的规律。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新
台阶、更上一层楼贡献出自己的力量,也祝愿我们的公司在新的一年里完成现有项目的同时能够开拓出更多的项目与时俱进一起腾飞。公司采购部年
终工作总结「篇二」在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,极力控制采购成本,严格按照公司采购管理制度,保质保量的完成了各项采购
任务,保证了公司生产部的正常运营,全年完成采购项目共计xx万元。但是还有一些尚未达到预期的理想效果,如迟发货、质量不达标等因素仍然
存在,采购及时率尚且能达到xx%,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各
项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%。为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务作如下总结:1、要控制物品及材
料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,和有关部门进行协商处理。2、在工作中边学习边实
践,多总结,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
。3、严格控制采购时间和采购周期,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。4、每天写好每天所要做的工作,处理的
事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。5、学会主动与人沟通,交流这样便于自己了解产
品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。6、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要
对要采购的辅料细心的分析。所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,在以后的工作中,我会更加努力的学习,高
标准严要求的完成各项工作向同一个目标迈进,争取更大的进步!转眼间20xx年已经过去,是我踏进xx医院的第x年,在领导的指导下,在各
领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了医院各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、工作方面1、工作中,尊敬领导,团结同事
,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。2、与各供应商建立并
保持良好关系,xx%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达xx%。3、按照质检部质量标准,及时与各供应商沟
通协调,尽努力按照我司质量标准供应物料。4、开发了新的供应商,缓解了xx、xx材料的质量问题。二、不足方面1、材料计划下单错误x%
,但未造成严重后果延误出货。2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。3、供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。三、明年工作
计划1、加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比2、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行
能力,保持质量与交期的长期稳定性。3、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。4、稳定
现有供应商,开发培养有潜力的供应商。5、建立稳定、快速的供应链。公司采购部年终工作总结「篇三」20xx年的工作即将告一段落。回顾这
一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在
管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况(我就x月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作
,管理情况)作以下总结:一、20xx年x月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:1、较
好完成采购部日常管理和采购计划。2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。3、经常在网上了解相关原材料
的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻
璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。5、督
促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇
款、何时到货、何时到票,做到心中有数。7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内
审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司
的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买x余亩土地,筹建新厂区。作
为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真
是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建
设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的
指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,
是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导
汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍
,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究
确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。3、在x月x日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开
始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。
4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。5、在建设期
间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西
。6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂
顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些
方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更
认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献!公司采购部年终工作总结「篇四」在过去的一年里通过
领导和同事们的支持和帮助,极力控制采购成本,严格按照公司采购管理制度,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,全
年完成采购项目共计xx万元。但是还有一些尚未达到预期的理想效果,如迟发货、质量不达标等因素仍然存在,采购及时率尚且能达到xx%,在
今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力
争达到100%。为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务作如下总结:1、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料
时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,和有关部门进行协商处理。2、在工作中边学习边实践,多总结,不断提高自己的采购业务水
平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。3、严格控制采购时间和采购周期,当
不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。4、每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理
好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。5、学会主动与人沟通,交流这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作
效率。6、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析。所有的工作
结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,在以后的工作中,我会更加努力的学习,高标准严要求的完成各项工作向同一个目标
迈进,争取更大的进步!20xx年正在悄然的逝去,往事虽不可追,但未来犹可待,总结过去的经验教训,只为更加美好的明天。对于未来的工作
我们不想做个空想家,所以只有认真总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展
着。好的方面就不再总结,保持继续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。一、工作的及时性和时效性采购工作比
其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响
企业形象,从xx公司经营角度来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务。例如:经常会有客人提出一些临时性的要求,采购员就
要马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对采购
员的一个挑战,半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们
要加强合作,增强灵活机动性,在工作中发挥我们最大的能量。二、程序的重要性平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程
序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结
建立的,有可行性,如果脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家,有时是四家、
五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申
购物资,为了满足及时采购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就
扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑
虎难下了。这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定要有相关岗位
领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。三、认清自己、清廉自律、划分
好自己与不当得利的关系采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来
简单,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会
遇到,送礼、送卡现象。试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被
卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名
利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。四
、供应商的管理这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业
健康和谐发展。认真思考一下,我以为要从以下几点抓起:1、选择供应商要慎重要对供应商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人
品,从多方面综合考虑,选定供应商。2、提高供应商的积极性积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账
目,及时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从利益出发,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。3、对
待供应商的态度要友善相信每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供应商。五、提高专
业能力及扩大同行圈子建议公司组织所有采购人员参加外部的采购专业培训,提升采购人员能力的同时,更能让公司的拓宽公司的资源储备。比如:
采购培训方面,专业的授课及优质的服务,能让采购从业人员将经验与理论相结合,提升采购专业人员的综合能力。20xx年对我们每个人来说,
又将会遇到更多的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着20xx年的工作步伐,我会继续前进。公司采购部年终工作总结「篇五」首先我
们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料
申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量
生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。一、账务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工
作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。二、品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。三、成本控制20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。四、采购效率20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。五、异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。六、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
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(本文系文理文气原创)