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实用操作:综合服务平台及电子发票服务平台勾选最新操作方法

 刘刘4615 2023-01-14 发布于辽宁

蓝色柳林财税室 2023-01-13 09:48 发表于山西

        最近,增值税综合服务平台(也就是我们平时说的勾选平台)又升级了,系统会自动监控一般纳税人勾选抵扣小规模纳税人期间取得的抵扣凭证,并给予风险提示。

       目前勾选平台功能如何?发票勾选如何操作?跟着我一起来看看吧!

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增值税综合服务平台又升级了
增加风险提示

最近,增值税综合服务平台又升级了,系统会自动监控一般纳税人勾选抵扣小规模纳税人期间取得的抵扣凭证,并给予风险提示。

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为什么一般纳税人勾选小规模期间取得的抵扣,平时会给予风险提示?

因为一般纳税人在小规模期间取得的抵扣凭证,正常情况下是不能抵扣的。所以,正常情况下,一般纳税人在小规模期间获得的专票,税务局都是一刀切,是不允许抵扣的,如果你勾选了,会给予你风险提示。

那有没有可以抵扣的情况?

目前只有一种情况,就是很明确的取得的这个进项税没有用于简易计税。

  • 根据《国家税务总局关于纳税人认定或登记为一般纳税人前进项税额抵扣问题的公告》(国家税务总局公告2015年第59号)规定,纳税人自办理税务登记至认定或登记为一般纳税人期间,未取得生产经营收入,未按照销售额和征收率简易计算应纳税额申报缴纳增值税的,其在此期间取得的增值税扣税凭证,可以在认定或登记为一般纳税人后抵扣进项税额。

总结来说,就是证明你小规模期间是没有按简易计税缴纳增值税的,也就变相证明了你小规模期间取得的进项税肯定是用于后期变成一般纳税人后一般计税的,这种情况让你抵扣自然人是符合原理的。

需要注意的是,这里要求的是纳税人自办理税务登记至认定或登记为一般纳税人期间,未取得生产经营收入,未按照销售额和征收率简易计算应纳税额申报缴纳增值税。

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不抵扣勾选功能
两个新变化


此外,还有很多财会人正在关注不抵扣勾选功能的两个新变化。那么,什么是不抵扣勾选?这个功能有什么用?今天通过问答形式,给予统一回复!

变化一:企业勾选“不抵扣”用途时,新增“不抵扣原因”作为必录项,与此同时,抵扣统计表的表样也相应发生了一些调整。

如图所示,如果你选择“不抵扣”,就必须勾选不抵扣的原因,系统一共给了5个选项,根据实际情况选择即可。

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其实这就是增值税暂行条例规定的不得抵扣的原因。

根据增值税暂行条例和财税[2016]36号文规定,以下项目不得从销项税额中抵扣:
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统计表的变化:

删减了原“不抵扣”一栏数据,现在只体现抵扣的数据。

变化二:针对汇总缴纳增值税的总机构,新增【汇总勾选确认维护功能】。

系统支持其对所辖分支机构取得的进项抵扣凭证统一进行勾选、确认。对于需要进行汇总勾选的总机构来说,真的太方便了。

变化三:优化【发票入账】功能的校验,对于未入账的全额冲红的发票不允许入账。

变化四:新增【发票健康度自检】功能,对于经检查存在票面信息异常的发票在系统首页进行提醒。

总的来说,勾选平台升级,极大地方便了纳税人的一些操作,只是现在不抵扣需要填原因了。

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抵扣勾选&不勾选的操作流程


一、抵扣勾选操作流程

是对纳税人取得的增值税扣税凭证进行归集,纳税人如需将凭证用于抵扣勾选应当通过该功能进行操作。

01、登录电子税务局
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【我要办税】-【税务数字账户】-【税务数字账户】-【发票勾选确认】;

02、点击【税务数字账户】-【发票勾选确认】-【抵扣类勾选】;

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03、选择抵扣勾选,进入抵扣勾选功能页面,选择发票查询的勾选状态;

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04、选择发票来源,通过税控设备开具的发票选择【增值税发票管理系统】,通过电子发票服务平台开具的全电发票选择【电子发票服务平台】,不确定发票来源的选择全部;

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06、系统根据纳税人的查询条件,在操作区以列表形式展示符合条件的发票信息,纳税人选中本次需要勾选的发票;

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07、点击【提交勾选】按钮,进行提示确认(如“本次勾选XX份,税额合计XX,是否确认?”);

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08、点击【确认】按钮,系统提示【提交成功】;

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二、发票撤销勾选

01、勾选提交后,发现勾选错误,通过撤销功能撤销勾选。在抵扣类勾选界面,勾选状态选择【已勾选】,并设置其他查询条件,点击【查询】查询出需要撤销勾选的发票;

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02、点击【撤销勾选】,系统提示【本次取消勾选发票的份数,税额合计数】;

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03、点击【确认】按钮,系统提示【提交成功】。

三、发票的“导入”和“导出

点击【下载模板】按钮,将模板文件下载到电脑本地。纳税人将编辑好的模板文件通过【清单导入勾选】按钮进行导入。纳税人可以点击【导出】按钮,将明细信息文档下载到电脑本地

四、不抵扣勾选操作流程

提供按照税款所属期查询和逐票勾选(支持同时勾选多份发票)的操作,实现纳税人选择相应申报期内用于申报不抵扣的增值税进项发票清单数据,海关缴款书和代扣代缴完税凭证的功能。

温馨提示:对发票进行不抵扣勾选操作不等于留存未抵扣勾选的发票,进行不抵扣勾选操作后发票的增值税用途标签显示为已使用,后续不可用于抵扣勾选操作。

01、登录电子税务局

【我要办税】-【税务数字账户】-【税务数字账户】-【发票勾选确认】-【不抵扣勾选】;
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02、将勾选状态设置为“未勾选”;
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03、选择发票来源,通过税控设备开具的发票选择“增值税发票管理系统”;
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04、选择需要查询的票种,不确定哪种票种时选择全选;
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05、选择需要查询的发票状态,不确定哪种票种时选择全选;
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06、选择需要查询的发票风险等级,不确定哪种票种时选择全部。发票风险等级为“疑点发票”的发票显示为黄色,纳税人在勾选该类发票时系统将进行相应的提示,请谨慎操作。风险等级为”异常凭证“的发票显示黄色,且不允许操作;
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07、将勾选状态设置为“未勾选”,选择“发票来源”和“发票状态”等必录项查询条件,更多精确查询可以设置更多查询条件,点击【查询】,便可得到符合筛选条件的未勾选的发票信息的查询结果;
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08、纳税人根据查询结果对选择的发票进行不抵扣勾选操作,确认本次要勾选的发票勾选后,点击【提交勾选】,弹出不抵扣原因窗口,选择“不抵扣原因”,点击【确定】;
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09、点击【继续提交】后勾选完成。
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五、不抵扣发票撤销勾选

01、将发票勾选状态设置为【已勾选】,选择【发票来源】和【发票状态】等必录项查询条件,更多精确查询可以设置更多查询条件,点击【查询】,便可得到符合筛选条件的已勾选的发票信息的查询结果。

其中发票风险等级为【疑点发票】的发票显示为黄色,纳税人在勾选该类发票时系统将进行相应的提示,请谨慎操作。风险等级为【异常凭证】的发票显示黄色,且不允许操作;

02、纳税人根据查询结果对选择的发票进行不抵扣撤销操作,确认本次要撤销勾选的发票后,再点击【提交】按钮,弹出的勾选提示信息窗口,点击继续提交后撤销勾选完成。

六、发票的“导入”和“导出

针对发票数据量较多,逐票勾选模式不太适用的纳税人可以通过文件导入的形式实现批量退税勾选,达到提高退税勾选效率、降低勾选工作量的目的。

01、发票批量不抵扣勾选撤销勾选

点击【下载模板】,填入发票信息数据,在【是否勾选】一列选择【是】或【否】,保存好文件后,点击【导入】,发票批量不抵扣勾选或撤销勾选成功;

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02、发票的【导出】

设置完成查询条件后,在查询结果显示符合条件的发票数据后,点击【导出】钮,可以把已查询到的发票数据导出系统。

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全电发票103问答

1.增值税专用发票
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发送关键词  132
领取全电发票103问


来源:税政第一线、国家税务总局、上海市税务局、二哥税税念

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税务数字账户下的不抵扣勾选流程

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您可登录电子税务局

【我要办税】-【税务数字账户】-【税务数字账户】-【发票勾选确认】-【不抵扣勾选】;

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将勾选状态设置为“未勾选”;

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选择发票来源,通过税控设备开具的发票选择“增值税发票管理系统”;

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选择需要查询的票种,不确定哪种票种时选择全选;

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选择需要查询的发票状态,不确定哪种票种时选择全选;

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选择需要查询的发票风险等级,不确定哪种票种时选择全部。发票风险等级为“疑点发票”的发票显示为黄色,纳税人在勾选该类发票时系统将进行相应的提示,请谨慎操作。风险等级为”异常凭证“的发票显示黄色,且不允许操作;

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将勾选状态设置为“未勾选”,选择“发票来源”和“发票状态”等必录项查询条件,更多精确查询可以设置更多查询条件,点击【查询】,便可得到符合筛选条件的未勾选的发票信息的查询结果;

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纳税人根据查询结果对选择的发票进行不抵扣勾选操作,确认本次要勾选的发票勾选后,点击【提交勾选】,弹出不抵扣原因窗口,选择“不抵扣原因”,点击【确定】;

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09

点击【继续提交】后勾选完成。

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不抵扣发票撤销勾选

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将发票勾选状态设置为【已勾选】,选择【发票来源】和【发票状态】等必录项查询条件,更多精确查询可以设置更多查询条件,点击【查询】,便可得到符合筛选条件的已勾选的发票信息的查询结果。

其中发票风险等级为【疑点发票】的发票显示为黄色,纳税人在勾选该类发票时系统将进行相应的提示,请谨慎操作。风险等级为【异常凭证】的发票显示黄色,且不允许操作

02

纳税人根据查询结果对选择的发票进行不抵扣撤销操作,确认本次要撤销勾选的发票后,再点击【提交】按钮,弹出的勾选提示信息窗口,点击继续提交后撤销勾选完成。

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增值税综合服务平台下的不抵扣勾选流程

步骤1、点击【抵扣勾选】-【发票不抵扣勾选】进入不抵扣勾选界面。

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步骤2、不抵扣勾选
①选择“发票类别”、“发票来源”、“勾选状态”,②填写“开票日期”起止时间,③点击查询,④对查询出来的不抵扣发票打“√”,⑤选择不抵扣原因(必选),⑥点击【提交】,根据提示框确认本次勾选的数据准确无误后,点击【确定】。

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步骤3、查询 撤销 修改 
返回首页,【抵扣勾选】-【发票不抵扣勾选】-勾选状态选择“已勾选”,输入勾选日期起止时间,点击“查询”,可查询到之前已勾选的不抵扣发票明细,若要对之前勾选不抵扣发票状态进行撤销,可取消发票明细前端的“√”后,点击【提交】即可。若要修改“不抵扣原因”,可选择原因后,直接【提交】即可。

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步骤4、统计确认
点击【抵扣勾选】-【抵扣勾选统计】-【申请统计】-【确认】成功后,本期发票不抵扣勾选数据就确认完成了。
提醒:
  1. 务必确认当期已勾选的不抵扣发票是否为不符合抵扣情形,一但本征收期结束,已勾选的不抵扣发票数据将不可逆,不能再转为可认证抵扣的进项税。
  2. 【确认】按钮只能在征收期内显示,因此进行了抵扣和不抵扣勾选后,若为非征收期,则只能进行“申请统计”操作,待到了次月征收期,还需登录勾选平台【抵扣勾选统计】界面进行“撤销统计”后,重新发起“申请统计”和“确认”,当期勾选确认的数据才有效哦。
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为什么使用不抵扣勾选?

不抵扣勾选是勾选平台的一个功能。

很多朋友问二哥,这个功能有啥用?既然取得了专票我就要勾选抵扣,你给我搞一个不抵扣勾选干嘛?

难道我取得专票还不抵扣?

取得专票肯定不是都能抵扣啊,因为我们抵扣不仅要看是否取得合法合规的扣除凭证,比如专票,更重要的是,我们还要看用途,比如用于简易计税项目、免税项目、集体福利和个人消费等。这些情况下都是不能抵扣的。

增值税暂行条例,第十条 下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:

(一)用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产;

(二)非正常损失的购进货物,以及相关的劳务和交通运输服务;

(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物(不包括固定资产)、劳务和交通运输服务;

(四)国务院规定的其他项目。

财税2016 36号文,第二十七条 下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:

(一)用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产和不动产。其中涉及的固定资产、无形资产、不动产,仅指专用于上述项目的固定资产、无形资产(不包括其他权益性无形资产)、不动产。

纳税人的交际应酬消费属于个人消费。

(二)非正常损失的购进货物,以及相关的加工修理修配劳务和交通运输服务。

(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物(不包括固定资产)、加工修理修配劳务和交通运输服务。

(四)非正常损失的不动产,以及该不动产所耗用的购进货物、设计服务和建筑服务。

(五)非正常损失的不动产在建工程所耗用的购进货物、设计服务和建筑服务。

纳税人新建、改建、扩建、修缮、装饰不动产,均属于不动产在建工程。

(六)购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务。

(七)财政部和国家税务总局规定的其他情形。

当然还会看来源,比如目前购进餐饮、娱乐、居民日常服务、娱乐服务这些也不能抵扣。

同样还有一些特殊情况,比如税控盘专票我们取得后可以选择不抵扣,而用更划算的抵减,从小规模纳税人取得3%的农产品的专票我们可以按照票面金额的9%计算抵扣,不按照票面的税额勾选抵扣,类似这些情况都涉及专票不抵扣的情况。

那么看到这里,又有朋友问了,既然不能抵扣,我还要专票干嘛?我要普通发票不就行了。

理是这个理,不能抵扣确实没必要索要专票,比如你是小规模纳税人,你本来不抵扣,那你就不要索取专票,但是公司是一般纳税人,公司又那么大,业务那么多,每次开票你还让业务去判断这个能不能抵扣再开票,明显是不现实。

所以不能抵扣的取得专票在日常工作中就非常常见了。

那不抵扣我就不抵扣呗,我不认证(或不勾选)就行了嘛,我直接全额计入成本费用。

比如,二哥税税念公司当期采购一批洗衣液,取得13%专用发票1份,金额10万,税额1.3万,该批洗衣液购买时候用途就已经定了,全部用于发放职工,属于集体福利。

借:管理费用-职工福利费 11.3万

贷:银行存款11.3万

因为没有认证(勾选),申报表没有数据体现,这张专票相当于被当成普通发票用了。

怎么说呢?你说有没有人这么做?当然肯定是有,但是很多人又不敢这么做,因为怕税务局清查滞留票。

何为滞留票?

滞留票是指销售方已开出,并抄税报税,而购货方没进行认证抵扣的增值税专用发票。简单的说就是发票开出来后销售方上传了信息(存根联信息),购买方的抵扣联没信息,稽核时候就出现了滞留情况。而不管是以前认证还是现在勾选,作为购买方而已,就是对发票进行了一个抵扣联信息上传确认的动作。如果没有这个动作,有抄报税信息,没抵扣方信息,发票就滞留了。

正常的滞留其实本身问题不大,只不过确实有税务局通过滞留发票的蛛丝马迹牵出了一些纳税人账务经营的案例(购销两头不入账),所以,很多纳税人为了避免不必要的麻烦,很多培训老师也会给你讲,你如果取得不得抵扣的专票后都是先认证(勾选)抵扣,然后当期同时做进项税转出,这样最稳妥。

还是之前那个案例,二哥税税念公司当期采购一批洗衣液,取得13%专用发票1份,金额10万,税额1.3万,该批洗衣液购买时候用途就已经定了,全部用于发放职工,属于集体福利。

1.取得增值税发票报销并勾选确认

借:管理费用-职工福利费 10万

借:应交税费-应交增值税(进项税额) 1.3万

贷:银行存款11.3万

2.当期同时

借:管理费用-职工福利费 1.3万

贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出) 1.3万

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当然,这样感觉很麻烦,又是抵扣,又是转出的。

所以不抵扣勾选功能就能有效解决这个麻烦问题的。

如果事先我们就能判定取得的专票就是不抵扣的范围,我们完全可以通过这个功能来勾选确认不抵扣。

税务局也有类似的建议。

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在综合服务平台上选择“不抵扣”功能后,后续本张票就不会存在滞留票信息的情况了,因为其本抵扣联信息已经上传稽核系统,只不过被打上了一个不抵扣的用途标识,如图。

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所以,这就很好的解决了两个问题。

1、不能抵扣的专票纳税人不勾选滞留在平台产生滞留票的问题。

2、不能抵扣的专票,纳税人先勾选再转出的麻烦问题。

采用不抵扣勾选后,纳税人对不抵扣的专票操作不抵扣勾选后,账务上直接按价税合计计入成本费用即可。

还是之前的案例。

二哥税税念公司当期采购一批洗衣液,取得13%专用发票1份,金额10万,税额1.3万,该批洗衣液购买时候用途就已经定了,全部用于发放职工,属于集体福利,财务当期对发票做不抵扣勾选后。
账务直接处理为:
借:管理费用-职工福利费 11.3万
贷:银行存款11.3万
最后我们再来探讨一下不抵扣勾选的申报问题。
不抵扣,不抵扣,按理说,不抵扣就不会出现在一般纳税人申报表附表2里面。
你比如小编所在的四川省的申报表,如果你当期有不抵扣勾选的情况。
增值税纳税申报表附表2在实际取数的时候,也不会取不抵扣勾选的数据,只会取统计表抵扣栏次的数据。
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所以,在申报时候,我们根本不会管理这块。
但是也有其他地方的朋友留言反馈。
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整体的意思就是,本期在勾选平台选择了不抵扣勾选后,系统在申报表自动填充时候,会把这块的内容填充到申报表附表2的第26、27、35行去。
其实系统这样设置取数也是合理的。
按照填表说明的意思。
附表2的第35行,是反映所有认证相符的专用发票,所谓认证的也是,就是将发票上密文翻译出来和发票票面信息吻合就叫认证相符(以前还没勾选之前,我们会把抵扣联扫描解码,这就是认证过程)
虽然现在已经取消了认证,通过勾选平台直接可以选取销售方上传的发票信息,但是实质上我们可以这样理解,但凡平台能勾选到的发票其实都是票面信息无误的,至于勾选成抵扣还是不抵扣只是纳税人在用途的选择,实质上在用途选择之前,这些发票都是35行指的认证相符的情况。
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35行是所有当期勾选相符的发票,然后根据用途,一部分分解到当期抵扣栏次(也就是勾选的抵扣的部分),一部分分解到当期未抵扣栏次(勾选了不抵扣的)
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而且,这里还有逻辑关系,第2行的数据=35行的数据-第26行的数据。
所以这就是读者留言提到的他们所在地区申报表的自动取数规则。
那么实际上不抵扣勾选自动填充到第26、27行,本身并未参与到第1、2行本期抵扣的数据中去,所以也不会影响当期抵扣数据,只是通过26、27行记录了一下。
我们只需要把28列再填写上相同的数据,下一期,这个不抵扣的数据就不会自动登记到第25行期初上去了,这个记录就消失了。
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当然,如果你这样搞了记录也没消失一直留在申报表上,你可以直接删除就行了。
所以,不抵扣勾选到底填不填附表二,这个各地还是有不同的。
来源每日会计实操,二哥税税念。

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