在日常工作中,我们在熟练掌握EXCEL应用后,习惯于设置一些关联套表,表与表之间通过公式、函数关联或有一定的其它逻辑关系,有的工作簿中甚至会出现几十个表,为了表格快速查找与切换,设置导航页面成了我们的一个需求。导航页面的设置常用两种方法,一种是超链接,方便快捷;一种是录制宏与指定宏。本期文章先来介绍一下使用超链接设置导航页面的方法及图标的美化与锁定等。
![文章图片1](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2023/01/1422/259067949_1_20230114100409306.png) 图一:关联套标导航界面
界面页设置及图表选择、排列技巧- 在需要设置导航页面的工作簿新建一个SHEET表单,命名为“导航页”
- 找一张自己喜欢的图片,为避免在可视区域出现拼接痕迹,最好分辨率大于自己电脑的分辨率,在“页面布局”选项卡中选择“背景”,“插入图片”。
![文章图片2](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2023/01/1422/259067949_2_20230114100409540.gif) 图二:背景图片及界面雏形 - 在背景界面上规划功能按钮区,以自己的喜好进行配色设置
- 功能按钮可直接用单元格,也可以在PPT或网上寻找漂亮一些的按钮图片做为按钮。将单个按钮图片复制多个满足切换多个表单的需要,并通过二级选项卡“形状格式”“对齐”进行整齐排列。
![文章图片3](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2023/01/1422/259067949_3_20230114100410680.gif) 图三:导航按钮的设置及排列 - 选择合适的功能按钮设置在除“导航页”之外工作表单,用以执行返回命令。
![文章图片4](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2023/01/1422/259067949_4_20230114100411274.gif) 图四:返回按钮的设置
超链接的设置与删除- 图标上点击右键,选择“链接”命令卡,在对话框中选择“本文档中的位置”,并选择需要链接的工作表,点击确定。
![文章图片5](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2023/01/1422/259067949_5_20230114100411665.png) 图五:超链接的设置与删除 - “返回”按钮的链接设定同样流程,如果链接设置错了或需要删除,直接在图标上点击右键,找“删除链接”即可。
整体优化之导航图标锁定超链接设好以后,我们还要对图标再做以简单优化,锁定位置和比例,以免在单元格长宽变化时,图标发生形变。 - 设置好链接以后,如果使用左键就会进入到链接的工作表,要想选中按钮就可以点击右键,然后CTRL+A选中所有图标,点击右键,在命令卡中选择“大小和属性”。分别把“锁定纵横比”、“不随单元格改变位置和大小”、“锁定”前面的勾打上;如果打印工作表进需要打印图标,可勾选,否则空。
- “审阅”选项卡,“保护工作表”,将导航页锁定,这样图标就不会被随意拖动,链接功能不会受到影响。
![文章图片6](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2023/01/1422/259067949_6_20230114100411883.png) 图六:导航图标的锁定
最终效果展示![文章图片7](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2023/01/1422/259067949_7_20230114100412321.gif) 图七:最终效果展示
超链接的局限超链接的好处是方便快捷,但是同时也有一个很大的局限,它不能打开隐藏的工作表,需要所有的工作表处于非隐藏的状态。这与我们想一打开工作簿时只有导航页面一个工作表的理想状态仍有一定的差距。为了解决这个问题,下期我们聊一下用录制和指定宏的方式设置导航页面的方法和技巧。
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