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我们长海船队现均已配备两套独立的电子海图系统，为安全考虑，同时还配备了纸质海图。纸质海图及航海图书资料的使用和更新是每一位二副都应掌握的必备技能，在设计航线之前要将纸质海图、航海图书资料和电子海图均备齐并更新到最新。
用来抽选所用海图和图书资料。 其内容有推荐航线的介绍、提供部分主要航线和航法等。 NP系列航路指南是按不同区域划分的，它提供了该区域内港口的基本信息、特殊航段的推荐航法（狭水道、分道通航）、沿岸航路的介绍，对于拟定沿岸航行时有重要的参考价值；选择航路指南时要根据航线所经区域来抽选所有要用到的航路指南。 分为南/北太平洋、印度洋和南/北大西洋五个分区，每个分区12张图（JAN-DEC）。它可作为跨大洋航行的总图使用，也可作为设计大圆航线的主要参考图，根据不同月份的航行计划可以充分利用图注的风、流信息来优化航线。 包括ADLL（英版灯标表）的10个分区、ADRS（英版无线电信号表）1/3/4/5 &ADRS2的1区和2区、ADRS6的10个分区、ATT（英版潮汐表）的10个分区。可以根据航线所经区域来选择申请和更新。 分上下两册共4卷，详细介绍了港口的各种信息和港方的一些要求。如航道情况、锚地、引航站和泊位的分布、引航制度、通信和信号的要求、以及其他注意事项等。参考时需注意部分资料由于时间太久没有更新可能已经发生改变，要有选择性的参考。 部分已被ADP电子版图书代替。
ONE OCEAN是ChartCo公司开发的一款海图及图书资料管理软件，可以通过联网接收每周的航海通告，以便于及时有效地更新纸质海图及航海出版物，实现了纸质海图和航海图书资料的线上管理和更新。 内容共分为9部分，主要内容为： Section I （Part2 of 2）：Explanatory Notes .Indexes to Section II.该部分内容是用来对NP131进行改正的，方便查找和对照海图及图书资料的再版和出新。 Section II：Admiralty NTMs .Updates to Standard Navigational Charts.该部分内容是用于纸质海图的改正。 Section III：Reprints of Radio Navigational Warnings.该部分是无线电航行警告的重印 Section IV：Amendments of Sailing Directions .该部分是对所有纸质版的NP系列航路指南进行改正，也可以在Paper Publication界面选择打印。 Section V：Amendments to Admiralty List of Lights and Fog Signals.该部分是灯标雾号表的改正，现已被船上电脑所装的ADP软件中的ADLL部分所代替。 Section VI：Amendments to Admiralty List of Radio Signals。该部分是对无线电信号表的改正，对部分没有被ADP软件所取代的纸质版图书仍需用这部分打印改正。 Section VII：Miscellaneous Publications 该部分是对其他图书资料的改正，每期查看有必要的可以打印存档。 Section VIII（Part 1 of 2）：此部分是UKHO提供的ENC和数字出版物的更新信息。 功能主要针对的是对纸版海图的更新、改正及管理。 Outfit 应包含船存所有纸版海图，以便于查找和管理各张海图的版本及改正情况（应与S-0701-CL内的海图清单相同，因此每次有涉及本船海图的过期、收到新版的海图或者新海图时，应同步更新Outfit和S-0701-CL，保持内容最新）。 需要添加海图时，点击Catalogue-Add to Outfit。 需要删除海图时选择该张海图点击Remove即可。 为方便管理本航次用海图，可单独建立海图清单文件夹，即在Settings内创建Folio，然后依次添加所需海图即可。 新建一个Folio航次海图清单：点击Paper chart，点击Settings，点击“+”输入航次号建好；再点击Outfit（里面包含本船所有海图），点击Search输入海图图号，点击所选海图，再点Manage Folios，选中新建好的Folios，OK完成；然后再重复以上步骤将本航次所用到的海图一张一张的添加的新建的Folios海图清单里。 需要注意的是Outfit里一张海图只能添加到一个Folio里。 Correction功能是显示船存所有海图的改正。内容包括改正的详细内容及Tracing以及临告、预告，改正海图时只需逐个打印即可。 由于创建了本航次海图清单，改正时只需在Folio里选择本航次文件名，然后就会显示本航次用图有关的改正通告，然后逐个选择打印。（改正时只需打印Tracing，Colour Block，T&P即可），打印后要点Apply，这样改正才会被确认已改。然后点击Reports，选WEEK/YEAR，选择本期通告号，然后点Corrections Report生成报告，打印签字存档。 Paper Publications的功能是用来改正航海图书资料，操作与Paper Chart相同。每次收到公司寄来的新的图书时，都要及时添加到Outfit里面，然后将过期的图书删掉，同时将S-0304-CB进行改正更新。
三、Admiralty Digital Publications ——ADP ADP是船上目前安装的部分电子版图书资料，包括：ADLL（英版灯标表）的10个分区、ADRS（英版无线电信号表）1/3/4/5 & ADRS2的1区和2区、ADRS6的10个分区、ATT（英版潮汐表）的10个分区。 1、ADP区域的申请和安装 当船舶航经某一区时需要向公司安监部发送邮件申请(由于两部电脑的License Number不同，Main & Back up电脑要分开申请)，公司会发给船上Activation Key激活密钥码，然后将激活密钥码导入ADP即可；点击ADP Licence Key Wizard——选择Obtain or Manual Add Another Activation Key——点击“下一步”选择Add another Key——点击“下一步”在ABC空白框中输入激活密钥码——OK；软件将自动激活已经申请的区域，每一个激活区域的使用有效期是一年，有效期到期前记得向公司再次申请相关区域的激活密钥即可。 2、ADP区域的更新 ADP电子版图书也需要定期进行更新，一般更新期数和航海通告的期数一致；平时航行期间没必要更新（航行期间有的ADP图书用不到），但是每次靠港前一定要更新至最新，并打印报告存档。 更新方式：点击ADP—Data updating Wizard——选择Obtain updating from the UKHO——点击“下一步”选择Send E-mail to Request Update——点击“下一步”选中船上所用到的区域——点击“下一步”Send the E-mail now(系统会自动生成一个邮件和一个附件，无需做任何改动，直接发送给ADPMailGateway@ukho.gov.uk)；如果是Backup电脑就需要选择“Store the request in a file to send later or to send from another PC”——点击“下一步”选择指定的文件夹保存附件，然后将生成的附件拷到发报电脑里在用上述邮件地址发送即可。 当收到更新数据包后将其保存在指定文件夹中，点击ADP—Data updating Wizard——选择Apply Updates you’ve already downloaded——选择Update form file——打开指定文件夹里保存的更新数据导入即可。每次更新完成后需要打印证书存档：点击ADP—Data updating Wizard——点击Preview就会显示最新一期的更新报告然后打印就行。  平时在收到公司发船的新版海图及航海图书，尤其是在收到每周的航海通告时，发现有将过期的、出新的、取消的航海图书资料时，要及时更新S-0304-CB和S-0701-CL，并仔细核对船存的图书资料，确保船存的图书资料保持最新。 在此特别感谢崔金伟船长、刘玉国船长、耿利群大副及迟世凯二副对我的指导与传授，他们丰富的经验总结和精湛的业务水平让我受益良多；更要感谢的是公司多年给我提供的优秀学习平台。自知水平有限，经验尚浅，存在诸多不详尽之处和遗漏疏忽，望前辈批评指正。 |
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