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为什么要使用框架进行思考和表达

 新用户15472188 2023-01-18 发布于广东

你有没有遇到过这种情况:遇到事情想不明白,表达的时候说不清楚,对不断更新的知识接受缓慢?

为什么有的人说的话或写的文章很容易理解,而有的人说的话或写的文章就很难理解,虽然每一个字你都认识?

我们往往会说,讲话容易被别人理解的人逻辑性强,讲话让人难以理解的人逻辑性差或逻辑混乱。

《思维力》一书的主要内容“系统思维”就是解决这类问题的。

系统思维以及框架

框架是对系统构成元素以及元素间有机联系的简化体现。系统各构成元素间的有机联系,就是所谓“规律”。

框架是系统思维的核心组成部分。系统思维就是选择、改善或构建“框架”,以更快速、更全面、更深入地系统思考和表达的思维方式。简单来说,系统思维就是用“框架”来系统思考和表达的思维方式。

框架是用来帮助思考的,使思考变得更快速、更有效。即使你从来不知道“框架”这个词,你也一定见过或听说过某些常用的框架,例如制定目标的SMART原则、三段式写作法、80/20法则、“讲三点”的表达方式等。

使用框架的好处

书上的例子非常直观,还是使用书上这个例子:

做一个小实验,下面一组数字,你能在3秒内记住吗?

7,2,6,9,1,7,5,1,8,0,5,3,4,3

这组数字一共有14个,一般人一次能记住7个左右的数字,记忆力好的可能会记住9个,但一次记住14位数字一般人是做不到的。

我再换一组数字,你看看能不能在3秒内记住?

0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,7,5,3,1

这一组你一定不费吹灰之力就可以记住,但其实这两组数字完全相同,只是一组是乱序排列,另一组按一定规律排序。

人类大脑在处理信息时,会本能地将其组合为能够认知的框架,以便理解。如果传递给大脑的信息容易被组合为框架,大脑就会产生愉悦感;如果传递的信息难以组合成框架,大脑就会产生不适,感到晦涩难懂,甚至头痛恶心,直至罢工。

这就是为什么有的人说话容易听懂的原因,因为他的话很容易被组合成你能够认知的框架。而另一些人讲话很难听懂,也是因为他的话很难被组合成你能够认知的框架。

这就是我们为什么要使用框架进行思考和表达的原因。使用框架进行思考,可以减轻大脑的负担,更容易想得清楚;使用框架进行表达,会让你传递的信息更容易被接受

简单框架的应用举例

为了更直观地理解框架,下面举几个常用框架的例子。

对于任务类的问题,比如出差、会议通知、搞团建活动等,需要一次告知或一次问清楚时间、地点、内容、人员、原因、方式、预算等,就可以使用5W2H(Why,What,When,Who,Where,How,How Much)框架一次性确认各要素,做到不遗漏。

探寻问题的本质时,可以用5Why法,连续问几个为什么,以找到最根本的原因,然后再着手解决。

007的战友都知道,007有个共赢点评模板,主要部分如下:

【我的点评】
简单概括文章内容;
找出文章亮点,以此鼓励战友;
【我的建议】
在文章立意/框架/标题/开头/素材/结尾/金句/排版等方面找出问题,然后提出建设性建议 ,和战友共同成长。

对于初次点评的战友来说,可能完全不知道如何下手,没有方向,但是如果套用点评模板,至少会有个清晰的思路,不会无从下手。

这个点评模板实际上就是一个框架,你只要按要求往里填东西就行,大大减轻了大脑的思考负担。

有一个常用的表达框架叫“讲三点”,相信你一定知道。“讲三点”是一种在各种场合很常见,也非常有效的表达方式。

某些领导经常会说,“今天,我主要讲三个事情”“对于这件事情,我谈三点意见”“下面我简单讲三点”等等。不管是在酒桌上,还是开会的时候,还是其他需要讲话的场合,都会有人这么说。

为什么要“讲三点”呢?就是因为讲太多增加大脑的思考负担,同时听众也记不住,讲太少又不能充分表达观点,而只捡重要的三个内容拿出来讲,别人则很容易理解、接收,也基本能把要说的说完。

前面提到的SMART原则是制定目标时的首选框架。目标必须是明确的、可衡量的、可实现的、结果导向的、明确截止时限的,符合这5个指标的目标才是好的目标,可执行的目标。

有一个最著名的写作框架是三段式写作。首先提出观点,中间进行各种论证,最后总结观点,得出结论。

这种写法深受作者和读者喜爱,就是因为容易认知,写起来容易,读者也容易理解。

我们熟悉的3种归纳逻辑顺序——时间顺序、结构顺序、重要性顺序,也分别有常用的框架。

这个也很容易理解,如果你按照逻辑顺序表达,别人就很容易接受,如果你跳来跳去,别人就会觉得你逻辑混乱,不知道你在表达什么。

各个领域的框架很多很多,要全部掌握是很难的,但选择一些常用框架以及自己领域内的框架,多加练习,还是有必要的。

相信你已经了解使用框架思考和表达的好处,心动不如行动,快点用起来吧。想了解更多内容,可以读一读王世民著的《思维力》一书。

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