Excel之普通数据透视表和模型数据透视表的区别及转换

普通数据透视表与利用数据模型创建的数据透视表的区别

普通数据透视表与模型数据透视表的不同之处如下。

NO.1

模型数据透视表值汇总字段的名称为“以下项目的总和：销售吊牌额”，普通数据透视表值汇总字段的名称为“求和项：销售吊牌额”，如图1所示。

图1 普通数据透视表与模型数据透视表值汇总字段显示不同

NO.2

在模型数据透视表中，单击【快速浏览】命令可以使用数据透视表中的其他字段实现钻取， 如图2所示。

图2 单击【快速浏览】命令可钻取其他字段

NO.3

模型数据透视表中的行列标签及筛选器的下拉列表字段复选框前面出现“+”号，如图3所示。

图3 行列标签及筛选器的下拉列表

NO.4

模型数据透视表的【数据透视表字段】窗格中多出了【活动】和【全部】选项卡，【活动】选项卡是指正在使用的数据模型，【全部】选项卡是指本工作簿中所有的数据模型，如图4所示。

图4 【数据透视表字段】窗格区别

NO.5

模型数据透视表的【数据透视表字段】窗格的【选择要添加到报表的字段】选项中多出了“区域” 来代表不同的数据模型，普通数据透视表则可以通过【更多表格】按钮创建模型数据透视表。

NO.6

模型数据透视表【设计】选项卡的【分类汇总】下拉列表中的【汇总中包含筛选项】功能可用， 普通数据透视表中该命令为灰色不可用状态，如图5所示。

图5 模型数据透视表可设置【汇总中包含筛选项】

NO.7

模型数据透视表【分析】选项卡的【字段、项目和集】的下拉列表中的【基于行项创建集】【基于列项创建集】和【管理集】功能可用，普通数据透视表中的这些命令为灰色不可用状态；模型数据透视表的【计算字段】【计算项】功能不可用，需要在Power Pivot 界面中进行度量值的添加， 如图6所示。

图6 【字段、项目和集】下拉列表的区别

NO.8

模型数据透视表【数据透视表分析】选项卡的【OLAP 工具】下拉列表中的【转换为公式】功能可用，普通数据透视表的【OLAP 工具】按钮为灰色不可用状态。

模型数据透视表的局限性

数据透视表为我们提了强大的计算功能，用户可以通过【计算字段】和【计算项】功能，对字段进行加工计算，但是在模型数据透视表中，【计算字段】和【计算项】功能不可用。

在模型数据透视表中进行计算时，必须进入Power Pivot 界面中进行度量值的添加，利用DAX 语言进行计算，虽然计算功能更强大，但对于普通用户来说，完全掌握该语言难度很大。普通数据透视表点击几下鼠标即可完成计算，操作更容易上手。

将普通数据透视表转化为模型数据透视表

图7展示了一张普通数据透视表，如果想将普通数据透视表转化为模型数据透视表，只需在【数据透视表字段】窗格中单击【更多表格】按钮，在弹出的【创建新的数据透视表】对话框中单击【是】按钮，即可快速转换为模型数据透视表，如图8所示。

图7 普通数据透视表

图8 快速转换为模型数据透视表