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财务管理制度(完整版)
2023-01-28 | 阅:  转:  |  分享 
  
财务管理制度第一章总则3第二章财务机构和财务人员32.1 财务机构设置32.2 财务部门的职能与职责42.3 财务人员的聘用5第三章货
币资金管理63.1 现金及各种银行票据管理63.2 备用金的使用原则与借支返还手续7第四章报销规定及款项支付94.1 报销原
则与款项支付流程94.2 招待费报销124.3 差旅费报销134.4 办公费报销制度174.5XXX行政车辆油料报销184.
6 后勤伙食费报销194.7票据粘贴规则20第五章工资及各项福利费发放205.1 工资、奖金发放205.2 电话补助发放21
5.3 劳动保护费及防暑降温费发放215.4 各类文件奖励、学历奖励、证书奖励等21第六章资产管理226.1 各项资产购置原
则、流程与管理22第七章成本费用管理24第八章附则25财务管理制度第一章总则1.1为加强项目财务管理,规范财务行为,建立健全XXX
内部控制制度,严格财务监督,提高财务管理水平和项目经济效益,根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》及国家有关法律法规,
结合XXX的实际情况,特制订本制度。1.2本制度是处理项目财务事项的基本规范,遵循公司各项财务制度并接受监督。第二章财务机构和财务
人员2.1 财务机构设置XXX实行财务总监委派制。项目财务总监由公司委派,业务上接受公司财务管理科直接管理,行政上受公司和所在项
目双重领导。项目财务总监采取定期轮换制,任期原则上与项目开竣工日期同步。2.2 财务部门的职能与职责(一)遵守国家法律、法规及集
团、X和公司的有关财务制度;(二)做好本单位财务管理的各项基础工作,负责本单位的财务管理和会计核算工作,如实、准确反映本单位的财务
状况和经营成果;(三)组织编制各种财务预算,负责、监督预算的执行、检查和分析;(四)实施财务监督,正确处理好各项财务关系,检查各项
财经、税收法规、财务制度的执行情况;(五)积极参与项目的经营管理和决策,合理筹集和使用资金,有效利用和管理好各项资产;(六)及时、
准确编制财务报表,定期向上级单位和本单位领导提供财务报表和财务情况分析;(七)严格控制和审查各项成本、费用支出,努力降低消耗,提高
企业经济效益;(八)了解和掌握相关税务政策,加强与单位所在地税务管理部门的沟通和协调,做好税务筹划,防范税务风险;(九)协同单位领
导组织资金的筹措和运营,按照上级资金管理的有关规定,督促项目经理部合理使用资金,确保施工生产和企业经营对资金的需求,按公司要求完成
项目资金集中任务,及时足额完成应上交的各项费用;(十)自觉接受X和公司监察审计部门及外部审计机构对本单位的审计、监督。2.3 财
务人员的聘用(一)公司财务人员招聘权和工作岗位安排权由公司所有,人事科和财务科是公司直接负责和经办的职能科室。各项目、各单位不得自
行直接招聘和安排财务人员。(二)公司各项目、各单位的财务人员必须是经X或公司招聘的合同制员工。临时工不得安排财务工作。 (三)各项
目、各单位财务人员所学专业必须是财务相关专业,否则不得从事财务岗位工作。(四)财务人员的聘用按公司有关人事制度执行。财务人员离职,
必须按有关规定完成工作交接,否则人事部门不得为其办理离职手续。(五)公司对项目财务总监进行定期考核,一般为半年度和年度考核,考核结
果与奖惩挂钩,作为本人晋升、降职、续聘、解聘的重要依据。(六)项目负责人要保证财务人员依法、独立开展工作,维护财务人员的合法权益。
财务人员应配合项目负责人的工作,不得玩忽职守、丧失原则、营私舞弊、影响项目的正常生产经营。第三章货币资金管理3.1 现金及各种银
行票据管理(一)XXX应保证库存现金的安全,存取现金必须有专人保护。XXX库存现金应日清月结,保证库存现金余额与当日现金日记账余额
相等,严禁白条抵库,严禁无手续挪用、借出现金。如出现长短款,应及时向单位主管领导报告并处理。现金支付应严格按照《中华人民共和国现金
管理暂行条例》所确定的使用范围执行,超过该范围的,应改用其他结算方式。(二)现金的使用范围⑴XXX员工工资、奖金及津贴、补贴;⑵支
付给个人的零星劳务报酬;⑶各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他起点1000元以下支出;⑷出差人员必需随身携带的差旅费(起点1
000元以下);⑸其他向个人支付的不能转账的款项(起点1000元以下);⑹结算起点在1000元以下的零星支出。(三)现金管理⑴XX
X所有现金统一由出纳集中保管,除日常保存3日的现金周转量(公司统一规定库存现金最大限额日均不得超过3万元)外,超过限额的现金应及时
送存银行,不得坐支,严禁大额现金支付。⑵收取的支票、汇票等银行票据必须在2个工作日内送存银行,不得押票。签发各种银行结算凭证都要按
付款审批单和报销凭证的内容填明收款单位、金额、款项用途,严禁签发空白支票,严禁签发远期支票,严禁审批手续不全付款。不得出租、出借或
转让银行账号。⑶正确使用支票,及时登记支票领用登记薄。支票和印鉴及网银U盾必须由财务负责人和出纳分开保管,签发支票和盖章必须由两人
经办。⑷财务部负责人要定期、不定期对本单位银行存款、现金情况进行检查,并登记现金盘点台账和银行余额调节表。⑸严禁私设小金库,不准用
“白条”抵充库存现金,不得以任何个人名义私存、挪用公款。3.2 备用金的使用原则与借支返还手续(一)备用金的使用原则⑴严格控制备
用金使用范围及金额。每人次借支金额原则上不得超过1万元,单次或者累计借款最高不能超过3万,备用金要按照规定用途使用,并及时进行备用
金清理。备用金归还由还款人通过报销单据归还或现金归还。职工借备用金如未能及时归还,将从工资中直接予以扣除。备用金还款不能一笔归还多
人借款,涉及多个借款人的,分别存现或转账。⑵项目职工备用金借款必须做到专款专用,不得挪用和贪污,严禁因私人原因借款,一经发现严肃处
理。⑶项目职工申请备用金由项目经理审批,项目经理借支备用金由项目书记签审。(二)备用金借支及归还手续⑴职工借款流程各部门上报资金使
用计划(月度及旬预算)→财务部汇总上报公司财务科→公司财务科审批通过→借款人领取“借款单”→借款人按规定的格式内容填写借款日期、借
款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项→分管领导签字同意→财务负责人审核签字批准→项目经理审批签字→到财务部办理借款手续。⑵起点
1000元以下备用金可以支付现金,超过1000元必须以转账形式借支。⑶借款人员完成业务后3天内必须到财务部门办理报销和还款手续,严
格执行前账不清,后账不付的结算原则。⑷借款未还者原则上不得再次借款,财务部定期检查备用金余额,及时清理,对无故拖延者,财务部发出催
办通知后还不办理的,财务部将直接从借款人工资中扣除,不再另行通知。⑸对于个人借款和备用金形成坏账的,应追究签字批准人责任,由项目经
理和财务总监(主管)及部门负责人各承担20%的责任。第四章报销规定及款项支付4.1 报销原则与款项支付流程(一)项目必须严格按照
公司业务流程进行日常费用报销支付,日常费用报销支付实行“一支笔”、“双签制”的审批办法,项目经理报销费用由项目书记审批。(二)费用
报销与一般流程⑴XXX增值税发票开具信息: 要求除烟、酒、茶、餐费等招待性及为职工购买的福利性等物品外,所有其他需开具发票业务都必
须开具增值税专用发票。增值税专用发票开具信息: ⑵所有费用开支,要有合理、合法的凭证,必须书写清楚、数字真实、内容完整、手续齐全。
财务部对不真实、不合法、手续不全的财务支出,有权不予受理。①取得的增值税发票,购货方信息必须按要求填列;全部货物类发票、大部分劳务
类发票及部分服务类发票需要明细开具,汇总开具的需附“税控开票软件中导出的”清单;必需保证取得的票据票面清洁、完整、票面信息清楚,不
能手工涂改票面重要数据;发票需加盖发票专用章、收据需加盖财务专用章,并保证印章清晰;清单需加盖发票专用章或者财务专用章。白条、假发
票或不合规发票(不合规发票主要指:抬头不正确,内容填写不齐全,金额大小写不一致,票面不完整、不清晰或有涂改,盖章不齐全和公司规定不
能报销的其他类型发票)一律不得用于费用报销,所有机打发票均需查验真伪作为凭证附件随报销单一起递交财务部。②原则上要求业务办结或取得
发票之日起7个工作日内进行报销,以保证成本及时归集。如有跨年度的费用,可适当延长报销时间,但最长不能超过三个月,超过三个月的不允许
报销。③所有报销需要相关证明或验收人签字。④报销款项原则上有个人借款的先还借款,属于个人承担费用不允许报销。个人因公发生的费用自行
提单报销。⑶日常费用报销的一般流程:各部门上报资金使用计划(月度及旬预算)→财务部审核→项目经理审核→财务部汇总上报公司财务科→公
司财务科审批通过→报销人整理并粘贴报销单据→部门负责人或证明人审核签字→财务负责人复核签字→项目经理审批签字→到财务部报销。⑷报销
时间的具体规定:财务部施行为了协调项目对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:①自发生经济业务取
得合法票据之日起七日内,持单据前往财务部门办理相关手续。项目经理因公外出,无法签字审批时,也应于五日内前往财务部门办理好相关手续,
持票等候项目经理返回时签字审批。财务对外付款、报销及借支业务:因公司统一管理网银审核业务,结合公司工作时间,项目财务部每周一至周五
为报销日。应公司最新通知要求,月末最后五天停止支付业务,每年12月15日开始停止报销,特殊情况除外。②其他业务不受以上的时间限制,
可随时办理。(三)项目的资金支付严格按X《二级施工单位资金管理办法》的规定执行,项目一切资金支付必须报公司财务管理科审批后支付,项
目财务部门以是否签订合同、办理结算、提供发票,公司财务科是否审核完毕为支付依据。⑴支付协作队伍、材料供应商、机械款等第三方往来单位
款项的支付流程如下:签订分包(材料、机械)合同→公司审批通过→项目经营部按月结算→结算单由各部门会签、项目领导会签→公司结算中心审
批通过→项目财务进行账务处理(往来单位必须提供相应业务专用发票)→项目制定付款计划→根据付款计划财务部编制资金预算→公司财务科审批
→往来单位负责人或委托代理人办理财务付款手续→项目财务负责人签审→分管领导审批→项目经理审批→项目经营、材料部提单录入→集团共享中
心复核付款。⑵支付协作队伍、材料供应商、机械款等第三方往来单位一切款项均以网银转账等方式付款,不受理现金支付。(四)应加强合同管理
,XXX对外签订的所有经济合同,必须由项目经营部拟定,经各部门及相关领导会签,报公司预算合同部门审批后由项目经理签字并加盖合同专用
章,对于重大的经济合同还应报公司法律顾问把关审核。所有经济合同原件必须交财务部一份存档。4.2 招待费报销(一)招待费开支原则⑴
项目要严格控制业务招待费的支出,遵循“高效开展工作,合理从俭开支”的原则。⑵招待费用支出严禁超标(超出公司财务科核定总额),项目严
格执行公司下达指标,项目各部门及全体员工要严格控制。⑶旅游景点门票、酒吧等娱乐场所消费发票一律不予报销。(二)招待费餐费标准如下:
人数 招待类型2-3人4-6人7-9人10人以上政府人员≤400元≤700元≤1000元≤1100-2000元X领导≤4
00元≤700元≤1000元≤1100-2000元公司领导≤300元≤600元≤900元≤1000-1500元总部≤200元≤40
0元≤600元≤800-1000元监理≤200元≤400元≤600元≤800-1000元(三)招待费开支的申报及审批⑴招待费采取申
报制度,所有因工作业务需要,负责接待业务的部门或个人需要招待客人的,应按本规定提前申报。⑵为规范项目招待费的支出,招待费发生时,负
责接待的部门或个人需填写“招待费用申请单”,注明招待事由、时间、地点、人数及预计费用等。“招待费用申请单”由项目财务存档,内部审核
查看使用。⑶“招待费用申请单” 先报财务部负责人复核其当月招待费是否超标,然后报分管领导审核,同意后报项目经理批准,经理同意后方可
按标准开支,各分管领导由项目经理审批。无“招待费用申请单”的招待费开支将不予以报销。⑷办公室统一购买招待烟、酒等并保管。如有特殊情
况需自己购买时,必须签审“招待费用申请单”。⑸职工报销业务招待费,需以符合规范要求的发票(业务招待用的烟酒茶等(实物)的发票汇总开
具的,需附明细清单)作为报销依据。业务招待发生的餐费在报销时,需要提供发票和业务招待审批单。业务招待费由经办人按费用报销的一般规定
及一般流程办理报销手续。4.3 差旅费报销(一)出差审批的规定⑴因公出差的差旅费,需填制“出差任务审批单”,由项目经理、人事签字
,作为差旅费报销依据。在报销差旅费中涉及的机票退票及订票费用,需取得单位抬头发票。应尽量采取“集中订票、分开报销”的方式,逐步杜绝
“集中订票、集中报销”的方式,个人差旅费由当事人自己提单报销。⑵出差返回报销差旅费用时,依据签字完全的“出差申请(审批)表”填写报
销出差补助;⑶项目经理差旅报销单由项目书记签审,无项目书记(或项目经理兼书记)的由挂点领导签审。(二)乘坐交通工具的规定⑴项目领导
正职,可以乘坐飞机经济舱、轮船三等舱,高速铁路G字头列车二等座,动车D字头列车二等座或动卧,城际铁路C字头列车二等座,普通火车硬卧
。⑵领导副职及其他人员经领导批准可乘飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧、高速铁路G字头列车二等座、动车D字头列车二等座或硬卧、城际C
字头列车二等座。⑶市内交通费:相关人员按单次往返机场、火车站不超过200元(均不含过路过桥费)的标准凭发票据实报销交通费。外埠市内
交通费按每人每天不超过80元的标准凭发票据实报销。⑷其他行李托运费、订票费等实报实销;⑸项目所有员工出差奉行从简原则,按照履职待遇
标准乘坐交通工具,超过规定标准交通费费用自理。⑹所有员工所报销路费必须是直线路费。(三)住宿标准及规定⑴项目领导正职及副职出差,直
辖市、省会城市、沿海城市和经济特区500元/天,其他地区400元/天。其他管理人员在直辖市、省会城市、沿海城市和经济特区350元/
天,其他地区300元/天。⑵项目人员到业主指定地点开会、培训等,有业主指定宾馆的住宿费实报实销,如遇特殊情况,住宿标准超过项目规定
标准的,请示项目经理,经项目经理同意,实报实销,其他报销一致;⑶项目人员在施工沿线确需住宿的,需经项目经理审批,每两人住一标准间,
每间房每天不得超过100元。⑷以上各类人员未经批准,超过标准限额住宿的,按集团履职待遇规定费用不予报销。(四)出差补助标准的规定⑴
在项目外部出差,不分在途和住勤,15天之内(含在途),每人每天补助80元,连续工作第16天至30天的部分,每人每天补助50元,连续
工作第31天以上的部分,每人每天补助30元。⑵出差期间的个人餐费一律不予报销,出差期间的招待餐费按照业务招待费报销;⑶新项目前期进
场,食堂未建设使用前、工程竣工食堂撤销后,前期进场人员和后期留守人员的补助,每人每天按80元发放,项目统一安排就餐的不予发放补助;
(五) 差旅费报销的其他规定⑴员工出差返回后,应在一周内办理报销手续,差旅费报销签字由个人办理,不得指定一人代为办理。⑵车票、机票
、船票、住宿及订票费等,必须取得合法的原始凭证(集团及本X的收据除外),否则一律不予报销。(六)员工探亲、员工调动差旅费开支的规定
⑴员工探亲可乘坐火车硬卧、高速铁路(G字头列车)和城际列车(C字头列车)二等座、动车(D字头列车)二等座或硬卧、轮船三等舱、客运汽
车硬座或硬卧。没有在途、住勤补助,除车票外的其他市内交通费、住宿费、退票改签费、保险费、机场大巴等不能报销;乘坐飞机、超等级车票的
要折价,注明折价信息,初审财务签字,不用附超标准说明;(2)自驾的员工只有过路过桥费和燃油费票据的,不属于员工休假办法范畴,不能以
探亲假路费名义报销;(3)请假单需体现探亲假。(4)年休假不报销路费(5)员工确因工作需要不能休探亲假的,可以由家属到单位探望员工
,经单位领导批准,所在单位出具证明后,附上被探员工请休假单(请休假单上需注明是家属探亲)后,可以按规定报销家属的往返路费。(6)员
工调动工作的行李等托运费,不分职工和家属,每人在不超过300公斤的范围内如实报销(其中:每人可以在100公斤的范围内托运快件),超
过部分费用自理;(7)员工调动(包括新学生、实习人员报到、员工外部调动)报销车票费的,按出发地至本单位路线给予报销单程路费,不给予
发放补助;(8)员工探亲、员工调动的差旅费报销须经项目人事负责人审核确认后报销;(9)路费只报销直线路费。(七)员工参加培训的费用
报销的规定⑴经批准参加各种培训的,学费和资料费按规定执行,住宿等各项活动由主办单位统一安排的,其费用实报实销。住宿由自己安排的,按
员工履职待遇标准执行;⑵培训补助按员工出差补助标准执行;⑶培训费用须经项目人事负责人审核确认后报销。(八)员工参加考试费用报销规定
员工报名参加考试,可凭考试合格证书原件,在取得证书时所在项目办理费用报销,申请相应奖励待遇等手续。费用报销含因考试产生的报名费、教
材费、培训费、考试费、差旅费、保持证书持续有效性而参加的继续教育所发生的费用。(九)差旅费报销按费用报销流程办理报销手续。4.4
办公费报销制度(一)项目办公用品采购、报销由办公室负责,各部门配合,坚持“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。(二)项目办公用
品采购实行月计划制,每月末,由各部门到办公室领取办公用品采购申请单,经项目分管领导批准之后,交给办公室,由办公室统一汇总采购,未填
写采购申请单,或填写采购申请单未经项目分管领导签字批准的,办公室有权拒绝采购。办公室报销办公用品费用时,必须有分管领导签字审批后的
计划采购清单,否则不予报销。(三)办公用品由办公室负责登记发放,并做好相应的购买和领用台账。电脑、打印机、复印机等固定资产或行政资
产需建立固定资产或行政资产卡片,由办公室负责落实管理,严格按照X及公司固定资产管理办法执行。项目季度、年中、年末及结束,由财务负责
盘点。(四)所有购物发票,必须后附购物清单(加盖售货单位公章或发票章),严禁以统开的“办公用品”、“劳保用品””等名义报销。(五)
办公费报销流程:各部门月末填写办公用品计划采购清单→项目经理签字审批→办公室统一汇总编报资金使用计划→财务部编报资金使用计划→公司
财务科审批通过→办公室统一采购→财务审核并粘贴票据→证明人签字→财务负责人签字→经理审批签字→报销4.5XXX行政车辆油料报销XX
X行政车辆由综合办负责统一办理加油卡,每月核算一次,统一充值圈卡。报销流程综合办统一汇总编报燃油资金使用计划→财务部编报资金使用计
划→公司财务科审批通过→综合办填报加油卡充值付款审批单→财务审核→综合办公室负责人签字→财务负责人签字→经理审批签字→财务部汇款→
综合办公室加油卡充值→开具发票及充卡单据送至财务部4.6 后勤伙食费报销(一)后勤管理规定⑴项目员工食堂后勤管理由办公室负责,负
责员工食堂日常事物管理工作,负责食堂物品采购,包括粮油类、调料类、蔬菜类、肉类、燃气、器具、餐巾纸、筷子、餐盘等。⑵办公室每月月底
根据采购验收单算账,手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,账务相符,每月底负责编制食堂伙食开支明细表,掌握食堂每月盈亏状况,并予
以公示。(二)伙食费报销管理⑴食堂采购需索要相关票据,确无发票的,应索要收款收据,收据必须有收款人签字。采购物品不允许虚报价格,严
禁索取或收受供货方的回扣。⑵项目伙食费按月结算,食堂管理员每月25日前到财务部集中报销一次。报销时需提供当月伙食费支出明细与食堂伙
食盈亏状况表。⑶报销流程按照项目“日常报销流程”执行。⑷财务部将不定期抽查所购物品的重量、单价,并安排食堂账务审计,审计结果报项目
经理和书记。⑸食堂伙食费标准:每人每天25元。4.7票据粘贴规则单据粘贴时要求平整美观,一律用固体胶进行粘贴,不许用订书钉及别针装
订,粘贴时不许叠加覆盖字迹、日期及金额。使用“票据粘贴单”时,报销人将报销发票按项目内容归类汇总,按要求分类贴在“票据粘贴单”(粘
贴单在凭证格内自行下载打印)上,以单据的左上角为(正面)粘贴点。应将所要报销的单据按经济业务的内容分门别类地均匀排开,在单据左边的
背面涂抹胶水,然后呈鱼鳞状地粘贴在一张或数张“票据粘贴单”上。单据之间互不粘连,粘贴后四周均不得超出粘贴单的边缘。单据应先贴小的后
贴大的,从左侧贴起,右侧及上沿以不超过纸的右侧及上沿为限,并尽量平齐(不要管纸上划的边框),左侧不要超过装订线,以利装订。第五章工
资及各项福利费发放5.1 工资、奖金发放(一)职工工资在每月20号考勤结束后,由人事部做完工资表送至财务部复核后,在经项目经理及
公司人事科审批后发放,原则按时发放,不拖欠职工工资。(二)奖金发放参照公司相关文件执行。5.2 电话补助发放项目经理和项目书记每
月每人补助500元;项目领导副职每人每月400元;项目经理助理、安全总监、副总师及部门正副职负责人,每人每月200元,普通职工每人
每月100元。(二)项目领导正职及副职每月凭话费发票实报实销(报销金额<=公司规定补助金额),其他人员统一购买电话卡发放;(三)X
XX每位员工保持手机畅通,长时间停机或联系不上的,将停发电话补助。5.3 劳动保护费及防暑降温费发放项目员工每人每月45元标准发放
劳保;防暑降温费:根据全国各地暑期不同,河南发放时间为6-9月,每人每月120元,项目统一购买防暑降温用品发放;防暑降温补贴:以补
助形式在工资中发放,每人每天10元。防暑降温补贴以实际出勤天数计算发放。本月请假超过20天,不予发放防暑降温费。5.4 各类文件
奖励、学历奖励、证书奖励等按照相关文件、公司职工薪酬管理办法于工资中发放。第六章资产管理6.1 各项资产购置原则、流程与管理(一
)固定资产⑴企业使用寿命超过一个 会计年度且单位价值在3000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的
设备、器具、工具等都应纳入固定资产管理,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为
固定资产;⑵所有固定资产购置发票名头应开具公司名头,开取增值税专用发票,开票信息如下: ⑶项目应按照“必需、节约”的原则购置各项资
产,不得突破批准的限额;⑷固定资产的购置流程为:项目各部门提出固定资产购置申请→汇总至资产管理归口各部门→上报公司主管部门初审→公
司主管领导审批→公司总经理审批→大于五万的固定资产购置X相关领导审批→审批同意后项目购置。固定资产购置后,申请购置部门应及时填写《
固定资产验收单》,验收完成后应把财务保存联与购置发票、公司审批过后的购置申请及时交至财务部进行账务处理;⑸各类固定资产经验收合格后
,由公司财务科统一计提折旧,项目承担折旧费用,按月列帐;⑹固定资产的折旧采取直线法计提折旧,折旧年限、折旧率按国家有关规定执行,所
有固定资产的净残值率为0;⑺固定资产处置。项目不得擅自购置、处置、变卖公司资产,各项目调拨资产必须通过公司办理调拨手续,租借各类资
产也要经公司同意方可办理,否则将追究项目经理的责任,并处以购置和处理资产价值10%的罚款。由于项目转场等原因固定资产发生调拨的,固
定资产使用部门应及时办理相应调拨手续,流程如下:项目提出调拨申请→公司相关部门审批→调出、调入项目互相确认→公司财务部门确认由于固定资产提足折旧或因出售、损毁、转让等原因确认不能使用,需要报废时,应按以下流程处理:项目提出申请→公司主管部门审核、提交书面报告→公司主管领导审批→公司总经理审批→有X备案编号的公司审批完后报X相关主管领导审批→公司财务科进行相关账务处理⑻项目各项资产的使用部门为该项资产的管理部门,每半年度各固定资产管理部门应配合财务部进行资产盘点工作,并出具固定资产盘点报告上报项目经理及公司财务科。对固定资产出现丢失、使用不当出现损坏等现象时,将追究资产使用责任人的相关责任。(二)其他资产⑴对于500元以上3000元以下的资产纳入低值易耗品管理(行政资产)管理;⑵行政资产由使用部门提出申请,填写申购单,项目统一采购;行政资产的购置流程为:使用部门提出申请→部门负责人审核→项目经理审批→办公室采购。⑶低值易耗品(行政资产),项目采取一次转销法核算,领用的各类低值易耗品及行政资产,项目办公室应登记备查与管理台账。第七章成本费用管理7.1 要加强成本费用管理,千方百计降低各种消耗。成本费用按工程施工、管理费用、财务费用等项目进行归集、核算和管理。7.2 下列费用严格按照国家规定进行提取和管理:(一)职工福利费按照员工工资总额的14%控制使用;(二)工会经费按照员工工资总额的2%提取使用;(三)职工教育经费按工资总额的2.5%控制使用;第八章附则8.1本制度自颁布之日起开始执行。8.2本制度由项目财务部负责修订和解释。10
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