ID:内审师修行与实战 内审经验——经济性、效果性、效率性,用于评估业务的三把利刃 确认与评估,是内审工作的核心业务。 其中,对开展评估工作最有用的小工具就是三性评估:经济性、效果性和效率性。 一、单维度:执行层面 1.经济性 一般指投入是否合理,包括投入的时间、人力和资金,很多情况下仅指投入的资金。 开展业务前,多用于评估所涉及的多个方案的选择;执行中则重点关注成本管控措施。 简单理解:把投入压低,越低越具有经济性。 2.效果性 就是达到合乎你目标的结果。 结果包括你提供的产品、服务、成果文件,以及取得的收入等。 3.效率性 效率是指用尽可能少的投入,获得尽可能多的产出。 通常指正确的做事,不浪费资源。 二、双维度:计划与执行 1.经济性 可指同样产值的情况下,计划投入与实际投入的对比。 实际投入少于计划投入就具有经济性,而实际投入大于计划投入就缺乏经济性。 两个数据的差额比较或比率值均可。 2.效果性 同样投入的情况下,预计产出与实际产出的对比。 实际产出大于预计产出就具有效果性,反之,缺乏效果性。 同样,两个数据的比较和比率,可评估一件业务的经济性。 3.效率性 这一指标和单维度中的效率性,并无多大差异,均是产出与投入的对比关系。 因涉及计划与执行两个维度,所以,执行效率性的评估,可与计划投入与计划产出的比值得来的“计划效率”相比较。 如此,更能评估一项业务的效率性。 4.合理与公平性 实际产出与实际投入的比率,用于评估效率性。 那计划产出与计划投入二者之间的关系又代表什么呢? 这其实是计划管理的一部分,计划合理不合理就显示在这里,比如:你明显安排一个人去工作,却要求产出两个人的工作成果,明显不合理。 或者不同人、不同部门之间的计划产出与计划投入比,差异较大的话就缺乏公平性。 三、实际应用 关于经济性、效率性和效果性这三项评估指标的运用,不仅可评估审计人员的自身业务,还可评估某一项业务,某一个部门,某一家公司,甚至一个国家的运营情况。 对内审来说,重点是对审计对象业务的评估: 1.经济性:重点关注是否有大量无效成果产生;另外,通过对比计划与实际投入,对比同类业务,同类企业或同行业之间的经济性对比,来发现异常问题、审计线索或评估业务。 2.效果性:重点关注业务目标和需求的达成方面,确认是否做了正确的事,如:做出的决策是否有利于促进目标达成。 提供的结果是否在质量、数量方面满足投入人的需求。 通过对比预计产出与实际产出,对比同类型、同行业的效果性指标来发现问题和评估业务。 3.效率性:投入产出比,本身就是一个评估经营能力、资源利用的重要指标。 基本上每一项业务都可以进行量化比较,可形成多个实用型指标。 投入可以用时间、金额、数量、人力等角度量化。 产出可以从数量、金额、甚至满意度等角度量化。 4.合理性与公平性 大多情况下是针对计划管理的,对事前审计有用:评估计划投入与计划产出之间的对应关系,以评估计划的合理性。 避免事前就有“过度浪费”或“资源不足”的问题出现。 亲,多关注转发! |
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