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过完春节,以我十年的招聘经历告诉你,其实应聘很简单(待续)…

 昵称7496105 2023-01-29 发布于湖南

从事人力资源工作足足有十来个年头了,公司所有的职位除了总经理及副总经理不是经由我招聘之外,其余所有的职位不论高低,不论工种,皆是由我负责招聘的。俗语说得好,知己知彼,百战百胜,我想以招聘者的角度告诉大家,我们在招聘一个职位,面试一个求职者时,主要是看哪些方面;而你们在应聘过程中,只需要做好哪些方面就足够了。

首先,求职信(即个人简历)。

在一个招聘信息发出去后,我们往往会收到大量的应聘信息和求职信,即个人简历。有通过邮件发送到公司招聘邮箱的,有直接邮寄到公司人力资源部的。这时候,我想告诉你,往往第一时间看到你求职信的,一般都是人力资源部的人事文员。因为,由于求职信件数量过于庞大,部门经理是不可能会一一查看的。例如,我们部门就是由文员先按照我的要求对求职信件进行分类筛选,然后把符合资格的信件整理完毕后,统一放在我的办公桌上的。所以,在求职信里,只需要填写清楚如下信息即可:

1、姓名,性别。

2、年龄。

3、毕业院校及专业。

4、曾从事职业及职务。

5、工作年限。

6、理想薪酬。

7、健康状况。这点其实很重要,很多求职者都忽视或不写。

8、职业资格证书。

人事文员会按上述标准,对求职信里的内容以红色笔勾注,如若少了哪些选项,则被列为不合格的求职信,下场,很可能就是公司的垃圾桶。也许有求职者认为这样的做法很残忍,没有给应聘者足够的机会展现。这里,我想说的是,每个公司的人力资源都是有限的,我们只会对符合应聘条件的求职者提供机会。或者,再残忍一些地说,如果求职者自己都不能将自己的信息详尽地展示,那说明他并不是一个对自己负责任的人。那么,这样的人招聘回公司后,还能期望他对公司负责吗?社会和现实都是残忍的,但是,只要你牢记上述标准,相信,得到面试的机会,是比较大的。

一些有心的求职者,在发送求职邮件的时候,还会另外邮寄一封求职信到公司。对于这样的做法,我本人是赞赏的,起码,他有足够的求职热情,对这份工作有渴望。我们就是希望能找到对工作对职位有热情的求职者。

所以,对于此类求职者,我一般要求文员将他的资料直接送给我,不必筛选。

关于求职信的附件。

求职信的附件,主要是求职者自己的个人证件的复印件,如学历、学位证,执业资格证(也称职业资格证),职位聘书,获奖证书等等,也有部分求职者会附上身份证。俗语说得好,口讲无凭。就算你的求职信件写得多么华丽都好,如果没有附件的证明,只会显得苍白无力。

下面,我就详细和大家讲下附件的作用:

1、学历,学位证。

此证可以证明求职者的所学专业,毕业院校,及毕业年份。

作为招聘者,我们当然希望能找到专业对口的求职者,所谓专业对口,就是求职者在大学校园里就攻读的专业和我们所招聘的职位相一致。例如,我们招聘工程师岗位,就要求求职者必须是大学相关专业理科毕业的,不可能会招聘一个文科毕业的求职者。

毕业年份,很重要。

因为,我们往往会通过毕业年份从而判定求职者的工作经验。当然,这也要和求职者的过往工作经历所挂钩。例如,某君2000年毕业,那么,我们通常认定该求职者具有11年的工作经验。但是,如果某君的工作起始年份是2005年,那么,我们就认为他只有6年的工作经验。

所以,求职者在写求职信的时候,一定要如实反映自己的真实情况。因为,作为招聘者,会从各个方面去验证你所说的话,一旦有出入,则被认定为不诚信的求职者,这样,就不可能会获得面试的机会了。

毕业院校,并不是太重要。

就我个人认为,无论你是名牌院校毕业的,还是普通院校毕业的,只要专业是一样的,那么,你们几乎没有差别。

因为,院校只反映你的过去,也许你的成绩很好,读了名校,但这也只反映你读书很好而已,和你的工作能力没有丝毫的关系。而作为我们,更看中的是你能否适应公司的工作岗位,是否具备工作岗位所需的工作能力,仅此而已。

曾经,有一个职位,北京大学的求职者应聘我公司,但是,在求职信环节就已经被筛选掉了,原因就是该求职者过于着重强调自己是北大毕业的,而对自己的能力展现过于简单,所以,就败给普通院校的求职者了。

在这里,我想多说一句。现在,很多妈妈都以孩子的成绩来论成败。这点我不太赞赏。每个人都有每个人的优缺点,并不是说读书成绩好,将来孩子就一定能找到一份好的工作。

每个工作岗位都有自己的要求,有的要求要善于沟通,有的要求要勤于动手,所以,成绩不代表一切,残忍一点地说,对于高分低能的求职者,我见得,实在是太多太多了。

还有,本科毕业和专科毕业,在我眼中没有太大的差别,只要你符合岗位要求,无论专,本,我都是欢迎的。

2、执业资格证(也称职业资格证),职位聘书及获奖证书

执行资格证(职业资格证)对于大学毕业的求职者,一般人人都有的。因为,按照国家的规定,只要是大学本科毕业,具备一年工作经验,即可申报初级职称,领取初级职称证书;取得初级职称证,具备三年工作经验,即可申报中级职称,领取中级职称证书;取得中级职称证,具备三年工作经验,即可申报高级职称,领取高级职称证书。

而专科毕业,则需具备三年工作经验,才可申报初级职称,领取初级职称证书,往后的职称申报和本科一样。

但是,职称的晋升,并非单单申报评审这一条路,很多职业,都可以通过国家的考试,取得中级职称证书或者注册证书,例如:注册会计师,注册工程师(包括很多专业,不一一列举),人力资源管理师,会计师等等。

就我个人来说,十分看重执业资格证书,这是工作能力的一种体现。相同条件下的求职者,谁的证书多,我可能就会选择谁。

我也经常和公司的年轻同事说,趁年轻,多学多考多评职称,没有坏处的。例如:很多公司的资质和员工的资质是挂钩的,也就是说,如果一间公司没有一定数量有资质的员工,那么,这间公司就不具备从事某个领域的资质,所以,很多公司宁愿要挂靠员工。

也就是说,只要你有资格证,哪怕你不来上班,我也一样帮你买社保,还要给你一定的挂靠费。如目前一级注册建筑师,两年的挂靠费用是十五至三十万,视乎公司的需要程度。

3、职位聘书。

无论是行政岗位还是技术岗位,一般正规的公司,在和求职者签订劳动合同的时候,还会发给求职者一份职位聘书。该聘书主要列明某公司于某年某月某日聘用某某为公司的XXX(如经理,或工程师,或文员等等)。

职位聘书,是从另一个方面证明求职者工作经验的途径。所以,我很强调,求职者一定要诚信,如实反应自己的真实情况,因为,就算在求职信方面你过得了关,在面试方面,我们还会通过一系列你无法察觉的问题,去验证你的工作经验及工作能力。

因为,工作经验,对一个岗位来说,至关重要。工作经验越长,相对来说越能胜任工作岗位,这是不变的真理。而且,工作经验也和薪酬有着紧密的关系,所以,作为招聘者,是非常非常注重求职者的工作经验的。

4、获奖证书。

请不要小看获奖证书。含金量高的获奖证书,往往就是求职者的通行证。

因为,在目前的职称评审体系中,有条不成文的规定,只要你获得的国家级或省级的获奖证书,那么,你的职称申报一般都会通过。

也就是说,获奖证书直接关系到求职者的职称,而求职者的职称又直接关系到公司的资质。

再者,获奖证书是对获奖者工作能力的肯定。能获得国家级的证书,是很不简单的。一般,这类人是猎头公司的目标,根本不需要到处求职,自然有人上门挖角。

获得省级证书的,在评高级职称时,一般一次就能通过,而高级职称也是公司比较缺的。

获得市级证书的,在评中级职称时,一般也是一次就能通过,而中级职称则是公司的中层管理人员必须具备的。

最后,如果你只是获得原公司颁发的获奖证书,也没问题,只要证书上有公司公章,那么,也是对你能力的肯定。

不要以为打球,跳舞,唱歌,乐器等等的获奖证书不重要,其实,在相同条件下,如果,你有该类证书,也许,你就比别人多一个面试的机会。想想,公司和公司之间,同系统之间,过年过节总要联谊一下吧,如果,有些文体精英,艺术精英在的话,是很为公司争面子的。所以,不要小看这些证书,有的话,统统晒出来,我们无任欢迎。

求职信到了人事经理手里,人事经理主要查看的就是求职信的附件,就是上述的各类证书。经过十来年的磨炼,哪些证书是真,哪些证书是假,已经可以辨别了。

在此要多罗嗦一句,求职者应该有一定的自我保护意识,即,邮寄证书复印件或发送证书的电子版本给公司时,建议,在复印及扫描时,加上一段话“此证仅作应聘使用,不得移作它用”

这段话可以用小纸打印出来,剪切成一小条放在证书上一同复印或是一同扫描,复印和扫描的时候,可以稍微盖着证书的后几位号码,特别是身份证。

放心,求职者这样做,我们不会有意见,相反,我们会赞赏这样细心及会保护自己的求职者。毕竟,在目前鱼龙混杂的应聘市场中,确实有的皮包公司会以招聘为名,骗取求职者的个人资料。

而对于正规的公司,是不会介意看少你证书的几个号码的。因为,对于不合格的求职者,他们的资料,我们都是统一销毁,绝对不外流,这是起码的职业道德。

不建议求职者直接用电脑P证书,这样不利于我们辨别你证书的真伪。另外,人事经理会仔细翻看求职者自述的工作经验。除了某年某月曾在某公司工作后,任何职之外,还比较注重求职者是否有工作描述。例如,从事某岗位时,完成了某项大型工作或解决了某项技术难题。

这就是金子的发光点。对于人事经理来说,这很重要。

区别求职者能力的高低,往往就是凭借求职信中对以往工作岗位的描述来得出结论的。如果有自己对工作的想法,特别是对招聘职位的想法,不妨说出来,人事经理是很欢迎的。毕竟,能找到工作理念符合工作岗位要求的求职者,也不是一件容易的事。

简单地说,人事文员只是简单地将符合招聘标准的求职者挑选出来,而人事经理则需要在符合标准的求职者中,查找出优秀的符合公司岗位要求的并将其发掘出来,不亚于在淘金矿里淘金子。

有时,为了验证求职者的话,人事经理可能会打电话给同行了解,甚至翻查某次大型活动的人员签到表,查看该求职者是否到会。

所以,我再次强调,求职者一定要诚信,因为,假的真不了。(待续)

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