增值税发票开票软件（税务UKey版）1目录第一章、系统注册与登录第二章、发票管理第三章、报税处理第四章、系统设置第五章、系统维护第六章、成品
油第七章、帮助2第一章、系统注册与登录About us3第一章、系统注册与登录1.1 系统注册用户在初次安装使用开票软件，或者首次
在本机使用税务UKey开票时需要进行系统注册,注册用户基本信息。注册内容包括管理员密码、企业基本信息、网络配置参数等。税务 Uke
y 的密码（初始为 8 个 8）888888884第一章、系统注册与登录初始密码新密码管理员密码不可更改按实际填写按实际填写5可为
空税务数字证书密码初始密码（88888888）。初次登录，需要进行税 务数字证书密码修改操作：在验证数字证书密码栏输入初始密码，然
后在修改数字证书密码栏两次输入新密码第一章、系统注册与登录默认系统自动配置等待初始化6第一章、系统注册与登录初始化完成7第一章、系
统注册与登录1.2 系统登录8位密码8第一章、系统注册与登录完成登录9第二章、发票管理About us10第二章、发票管理2.11
填开普通征税正数发票【第一步】点击“发票管理/发票填开管理/增值税普通发票填开”菜单项，系统弹出“增值税普通发票填开”窗口，征收
模式选择“普通征税”，此时需人工核对发票代码和号码与纸质发票是否一致。双击双击11第二章、发票管理名称最长100字符税号15-20
位地址电话、银行账号均可打印100字符【第二步】正确填写购方信息12第二章、发票管理【第三步】正确填写商品信息第一种：不带清单和折
扣的发票：13第二章、发票管理第二种：带折扣的发票：14第二章、发票管理2.12 填开收购类发票主要功能：当取得发票方不需要进行认
证抵扣时，可开具增值税普通发票。收购企业在填开发票时，（1）需选择增值税普通发票类别下的相对应的发票类别（2）所开具发票的票面信息
会有所不同15第二章、发票管理2.13 填开差额征税正数发票填开方法与增值税普通发票的正数发票“普通征税”模式填开方法相同，请参照
增值税普通发票的填开方法。不同的是征收模式请选择“差额征税”16第二章、发票管理注意：增值税普通发票征收模式分：普通征税，差额征税
，减按征税；填开方法相同，但又有模式不同的特点。1.“差额征税”不包含“复制开具”、“折扣”及“清单”。2.“差额征税”中显示为“
不含税单价”及“不含税金额”。不允许进行“含税”与“不含税”切换。3.进入“差额征税”开具页面后，选择商品名称后带入相关税率供用户
选择，当存在第二条明细时，税率需与第一条保持一致。税率不允许选择含税5%及1.5%。17第二章、发票管理4.规格型号、数量为选填项
，单价为不可填项，点击“金额”栏弹出录入框（选择商品信息后，会自动弹出差额设置页面），需用户手工录入“含税销售额”和“扣除额”，并
根据计算公式“税额=（含税销售额-扣除额）X税率或征收率/（1+税率或征收率）”计算出税额，根据“金额=含税销售额-税额”计算出金
额，如果此时“数量”内容已填写，则根据“金额”的值计算出“单价”。18第二章、发票管理2.14 填开减按征税正数发票填开方法与增值
税普通发票的正数发票“普通征税”模式填开方法相同，请参照增值税普通发票的填开方法。不同的是征收模式请选择“减按征税”19第二章、发
票管理注意：1. “减按征税”不包含“复制开具”、“折扣”及“清单”。2. “减按征税”在商品编码维护界面中维护时，增值税特殊管理
选择“按5%简易征收按减1.5%计征”时，单价自动默认为含税。“税率”及“含税标志”置灰。3.进入“减按计征”界面后，只允许选择增
值税特殊管理为“按5%简易征收减按1.5%计征”商品。4. “减按征税”页面中“单价”与“金额”均显示为含税金额，打印时“单价”打
印不含税单价，“金额”打印为不含税金额，“税率”打印为“”。发票上传及验签时，“单价”与“金额”均为不含税，不含税单价及金额
计算方式为“金额=含税销售额-税额=不含税单价X 数量”。20第二章、发票管理2.15 增值税电子普通发票填开【第一步】点击“发票
管理/发票填开管理/普通发票电子版填开”菜单项，系统弹出“电子发票开具”窗口21第二章、发票管理【第一种情况】手工录入票面信息，与
增值税普通发票的填开方法相同。【第二种情况】1.点击“目录设置”按钮，系统弹出“导入设置”窗口，设置导入文件目录、备份文件目录、结
果文件目录和扫描时间间隔，设置完成之后点击“保存”按钮2.点击“开始”按钮，开始扫描导入目录文件中的xml文件，开具增值税电子普通
发票。点击“停止”按钮，停止扫描文件。点击“退出”按钮，退出增值税电子普通发票开具。22第二章、发票管理2.16 增值税普通发票（
卷票）填开【第一步】点击“发票管理/发票填开管理/普通发票（卷票）填开”菜单项，系统弹出“增值税普通发票（卷票）”窗口，填开方法与
增值税普通发票的填开方法相同。23第二章、发票管理2.21 填开普通征税负数发票【第一步】点击“发票管理/发票填开管理/增值税普通
发票负数填开”菜单项，打开发票代码、发票号码录入确认界面【第二步】信息确认24第二章、发票管理【第三步】点如果系统能够从发票库中查
找到对应正数发票信息，则点击“确定”按钮后，系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息，否则需要在负数发票填开界面手工填写各项信息
，备注栏中自动显示对应的蓝字发票的发票代码和号码。确认信息正确后，点击“开具”按钮。25第二章、发票管理2.22 增值税专票红字信
息表填开【第一步】点击“红字发票管理/增值税发票红字信息表填开”菜单，弹出红字发票信息表信息选择界面。购方申请：1.当选择已抵扣时
，只要选择发票种类后，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码，码，点“下一步”进入填开界面。 26第二章、发票管理2.22 增值税专
票红字信息表填开购方申请：2.当选择未抵扣时，应根据实际情况勾选原蓝字发票的征税方式、是否为成品油专用发票等信息，并填写对应蓝字发
票代码和号码，点“下一步”进入填开界面。27第二章、发票管理2.22 增值税专票红字信息表填开销方申请：销售方申请开具红字专用发票
，根据实际情况选择理由后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“确定”按钮后，如果数据库中有对应蓝字发票，进入信息表填开
界面。28第二章、发票管理【第二步】确认无误后点“打印”按钮，系统保存此张红字发票信息表，并弹出打印预览界面。29第二章、发票管理
【第三步】已经填写完成的红字信息表，可以直接使用“上传”按钮，联网进行上传，税务机关进行自动或手动审核，上传提示“审核成功”之后，
可以直接在“增值税专票红字信息表审核下载”中下载审核通过的信息表开具红字发票。点击“上传”之后的页面。30第二章、发票管理2.23
增值税专票红字信息表查询【第一步】点击“发票管理/红字发票管理/增值税发票红字信息表查询”菜单，系统弹出“红字发票信息表修改查询
导出”界面。【第二步】设置好查询日期后，点“查询”按钮，系统将设定日期范围内的发票明细按序排列显示，在此界面对信息表进行查看明细、
修改、删除和导出操作。31第二章、发票管理【第三步】选择一条红字发票信息表行数据，双击该明细行，弹出该信息表的详细信息，用户可在该
界面对信息表信息进行修改操作。32第二章、发票管理【第四步】选择要删除的一行或多行红字发票信息表行数据，点击工具条上的“删除”按钮
，弹出删除确认窗口，点击“确认”，成功删除选择数据。33第二章、发票管理【第五步】选择要导出的一行或多行红字发票信息表行数据，点击
工具条上的“导出”按钮，弹出导出确认窗口，点击“是”，弹出路径选择窗口，选择后点击“确定”，弹出成功导出对话框，点击是，则导出成功
，并弹出提示信息。34第二章、发票管理2.24 增值税专票红字信息表审核下载【第一步】点击“发票管理/红字发票管理/增值税发票红字
信息表审核下载”菜单，系统弹出“红字信息表下载--增值税”界面。【第二步】设置好下载保存地址，申请日期后。35第二章、发票管理2.
24 增值税专票红字信息表审核下载【第三步】点击“下载”按钮，系统将设定日期范围内的上传到局端的红字信息表进行自动下载，并保存到设
置的“下载保存地址”中。36第二章、发票管理2.31 已开发票查询【第一步】点击“发票管理 /已开发票查询”菜单项，系统弹出“已开
发票查询”窗口，根据需要选择发票类型、开票日期等条件，点击“查询”按钮，即可查询出指定条件的发票信息。37第二章、发票管理2.31
已开发票查询点击“发票管理 /已开发票查询”菜单项，系统弹出“已开发票查询”窗口，根据需要选择发票类型、开票日期等条件，点击“查
询”按钮，即可查询出指定条件的发票信息。38第二章、发票管理2.32 未上传发票查询主要功能：实现按发票种类查询未上传到税务机关的
发票的相关信息，如果纳税人在此模块查询到发票数据，可以在此界面直接操作“上传”，也可使用“系统设置／系统参数设置／网络配置”中的“
手工上传发票明细”功能实现手工上传发票明细到税务机关。点击“发票管理/发票查询管理/未上传发票查询”菜单项，系统弹出“未上传发票查
询”窗口，选择发票种类，直接点击“查询”按钮，查询对应票种的未上传发票列表。39第二章、发票管理2.41 发票库存查询【第一步】点
击“发票管理/发票领购管理/库存查询”菜单项，弹出“发票库存查询”窗口。【第二步】在“发票库存查询”窗口中，即可直接查看税务UKe
y中各种发票领用存情况。该信息不可修改。【第三步】利用工具条上“打印按钮”可以打印发票库存中信息，点击“退出”按钮，即退出该窗口。
40第二章、发票管理2.42 网络发票分发【第一步】首先将税务UKey连接到本机USB接口上，进入开票系统。【第二步】点击“发票管
理/发票领购管理/网络发票分发”菜单项，弹出网络发票分发窗口，该窗口用于显示当前纳税人的网络发票及税务UKey中可用发票库存信息。
41第二章、发票管理【第三步】点击 “查询”按钮，查出纳税人所有的未分发的及待分发的网络发票，同时查询税务UKey中的发票库存信息
。发票状态说明：“未分发”表示该段票没有分发给任何设备；“分发中”表示该段票分发给了当前设备，但是没写盘成功，可以再次分发。42第
二章、发票管理【第四步】在上面的表格中单击想要分发的发票，然后在“待分发发票信息”框中输入想分发的份数，不能超过剩余份数，分发份数
不能为零；点击“分发”按钮进行分发操作；分发成功后会在下面的表格中（税务UKey库存）显示新分发的发票；发票状态说明： “可开票”
该段发票可以正常使用； “已写盘”说明该段票写盘成功了，但是写盘成功后和服务器交互失败，再网络状况好的情况下，点击“查询”按钮会将
发票状态为“已写盘”的发票记录进行更新；更新成功后会变成“可开票”43第二章、发票管理2.43 网络发票申领【第一步】首先将税务U
Key连接到本机USB接口上，进入开票系统。【第二步】点击“发票管理/发票领购管理/网络发票申领”菜单项，弹出网上发票申领窗口，该
窗口用于查询发票申领结果、新增申领流程、设置纳税人发票配送地址等。44第二章、发票管理【第三步】点击 “申领”按钮，以发起发票网上
申领请求操作。点击之后，弹出“发票申领”窗口，填写申领信息。45第二章、发票管理【第四步】点击“发票种类”下拉列表，数据可自动获取
。若无相关票种数据，则可以通过点击“刷新”按钮，从服务器端获取纳税人发票种类。点击“重新获取”，可从税局端获取此纳税人“申领人”姓
名、申领使用的“证件类型”和“证件号码”，并填写申领数量。“领票方式”可以选择自行领取和快递邮寄两种方式。当选择“快递邮寄”方式时
。46第二章、发票管理【第五步】补全发票申领信息后，点击“发票申领”按钮，完成申领操作。如果成功，则返回“申领已受理”提示框，若失
败，则提示“申领失败”提示框。【第六步】在发票申领主窗口中，点击“查询”按钮，可以查询出纳税人发票申领历史信息。47第二章、发票管
理【第七步】选中一条“申领中”记录，撤销按钮可用，可以进行撤销。48第二章、发票管理【第八步】选中一条“申领成功”且“未确认”的记
录，点击“确认”按钮输入发票段，进行纸质票确认，确认成功后，发票号段信息可以显示。49第二章、发票管理【第八步】选中一条“申领成功
”且“未确认”的记录，点击“确认”按钮输入发票段，进行纸质票确认，确认成功后，发票号段信息可以显示。50第二章、发票管理2.51
已开发票作废【第一步】点击“发票管理/发票作废管理/已开发票作废”菜单项，系统弹出“已开发票作废”窗口。51第二章、发票管理【第二
步】在此窗口中选中决定作废的发票号码后，双击该发票或点工具条中的“查看原票”按钮，便可查看发票票面详细信息52第二章、发票管理【第
三步】若决定作废此发票，点击明细界面的“作废”按钮。弹出作废确认对话框。作废成功后会弹出提示信息，点击“确定”按钮即可结束作废发票
操作。 53第二章、发票管理【第一步】点击“发票管理/发票作废管理/未开发票作废”菜单项，弹出未开发票确认窗口。54第二章、发票管
理【第二步】选择发票类型，系统自动带出发票代码、当前号码、终止号码及剩余份数，填写需要作废的份数。点击“确认”按钮提示“确定作废当
前发票段？”，点击确定，未开具发票段作废成功。55第二章、发票管理点击“发票管理/发票作废管理/验签失败发票”菜单项，打开查询页面
，直接点击“查询”按钮执行查询操作。56第二章、发票管理2.61 发票修复【第一步】点击“发票管理/发票修复管理/发票修复”菜单项
，弹出“税务UKey发票修复”窗口。57第二章、发票管理【第二步】选择发票种类，设置日期查询或号段查询等条件限制，点击修复。系统开
始进行发票修复。修复成功后，提示发票已全部修复。58第三章、报税处理About us59第三章、报税处理3.1抄税管理由于税务UK
ey损坏等意外原因，造成企业开具发票数据无法通过报税盘正常报税时，可以在更换税务UKey后通过报税资料传出功能，将存储在本地硬盘数
据库中的发票明细导出一加密报税文件，将该加密文件拷贝至可移动存储设备中到税务端报税子系统进行存根联补录。3.1.1报税资料传出点击
“报税处理/抄税管理/报税资料传出”菜单项，在弹出的传出设置窗口60第三章、报税处理3.1抄税管理点击传出路径右侧的“
””按钮，弹出“路径选择窗口选择传出路径后，点击“确定”按钮，执行传出操作。传出成功后，提示成功信息3.1.1报税资料传
出 注：利用此功能传出的文件内容经过加密，用户无法解密修改，以保证报税数据的准确性。61第三章、报税处理3.1.2网上抄
报实现纳税人通过互联网进行发票抄报和反写操作。进入开票系统，点击“报税处理／抄税管理／网上抄报”或者在软件首页的流程导航窗口中，点
击“网上抄报”图标按钮，进入网上抄报窗口，纳税人可根据需要对所需抄报发票进行抄报及反写操作，点击“上传汇总”按钮进行数据发票数据抄
报上传操作，点击“反写监控”按钮，进行发票监控数据信息反写税务UKey操作。① 抄税前，请先确认该税务UKey是否一直在同一电脑上
开票，如果在多台电脑上开过票，请点击右边“发票同步”按钮，将税务UKey中的发票同步到本地电脑，以确保领用存数据统计的准确性。②
税务UKey日期大于数据报送起始日期才能抄税。③ 网上抄报能且只能抄报征期税，抄报成功后，抄报按钮将会置为不可用状态。如果是非征期
抄税需要纳税人携带税务UKey到税务机关进行报税。62第三章、报税处理3.2发票资料统计点击菜单“报税处理/发票资料统计/发票资料
查询统计”，进入“发票资料统计”窗口3.2.1发票资料查询统计① 本功能用于查询税务UKey中纳税统计资料，直接读取税务UKey中
发票数据。② 可以按需选择发票所属月份、季度、年度。63第三章、报税处理选择要统计的发票类型，统计时间范围分为按月度、季度、年度统
计，选择对应的发票类型，选择需要统计的时间范围。64第三章、报税处理设置好要统计的信息，点击“查询”按钮，此处我们以按月度统计为例
，统计2019年8月份的增值税专用发票信息① 查询展示结果分“增值税专用发票”、“增值税普通发票”、“机动车销售统一发票”、“增值
税电子普通发票”“增值税普通发票（卷票）”、“二手车销售统一发票”标签页展示；② 税务UKey资料统计内容，主要包括发票领用存，包
括：发票期初库存份数、购进发票份数、退回发票份数、正数发票份数、正数废票份数、空白废票份数、负数发票份数、负票废票份数、期末库存份
数；③ 汇总数据包括：销项正废金额、销项正数金额、销项负废金额、销项负数金额、实际销售金额、销项正废税额、销项正数税额、销项负废税
额、销项负数税额、实际销项税额，以上各种统计以税率分类统计显示；④ 该统计窗口的数据明细只能查看和打印，不能修改。⑤ 考虑到查询统
计对税务UKey性能的影响，建议每月初征期抄税时进行统计，统计结果保存到税务UKey（或者硬盘），另外考虑到税务UKey空间使用情
况，建议最多保存自去年12月份以来的统计数据，每月保存以利于后期查询。65第三章、报税处理在查询前后我们可以对显示信息标题栏的税率
进行设置操作，点击“设置”按钮，弹出显示税率设置窗口，进行税率设置本功能用于用于设置查询信息税率设置，税率不可重复。66第三章、报
税处理点击“查询”按钮过后，我们可以对得到的信息进行打印操作，点击“打印”按钮，得到打印预览图，确认无误后进行打印操作。67第四章
、系统设置About us68第四章、系统设置69第四章、系统设置4.1 基础编码设置基础编码设置提供“商品和服务税收分类编码”、
“客户编码”、“增值税类商品编码”和“机动车产品设置”四个子功能，分别用于设置和维护各个编码库。4.1.1客户编码选择70操作步骤
：【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/客户编码”菜单项，进入“客户编码”窗口，如图 4.2所示。 说明： 在客户编码和商
品编码设置窗口中包含“导入”和“导出”两个功能按钮。“导入”按钮主要用编码信息导入到系统相应的编码库中。“导出”按钮主要用于将编码
库中的全部编码信息，以XML文件格式导出到指定路径下，备份编码库信息，以避免编码信息丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。第四
章、系统设置71第四章、系统设置4.1.1.1客户信息类别管理客户信息类别管理提供对客户信息类别的增加、修改、删除、刷新等日常维护
操作。选择72第四章、系统设置2． 增加客户信息类别点击客户信息类别菜单中的“增加”按钮，在文本框空白处输入客户类别节点名称即可。
3．修改客户信息类别在客户信息类别树形结构单击选择要修改名称的节点，点击“修改”按钮，输入正确的名称即可。 4． 删除客户信息类
别选择一个客户类别，然后点击客户信息类别管理菜单中的“删除”菜单项，系统弹出提示确认框，点击确定后将删除该类别下的所有子类别和客户
编码。点击对应按钮73第四章、系统设置4.1.1.2客户编码管理a. 新增客户编码选择74第四章、系统设置 输入对应信息，点击立即
提交；如需重新输入信息，点击重置。75第四章、系统设置a. 查询客户编码，输入名称、税号、简码信息中的一项或几项，默认查询所有记录
，点击“查询”按钮，显示查询到的符合条件的记录。选择76第四章、系统设置b. 编辑、删除客户编码77第四章、系统设置c.导入、导出
客户编码78第四章、系统设置点击“增值税类商品编码”菜单项，弹出“商品编码”窗口4.1.2增值税类商品编码79第四章、系统设置a.
新增“商品编码”选择80第四章、系统设置 输入对应信息，点击立即提交；如需重新输入信息，点击重置。81第四章、系统设置b. 查询
“商品编码”82第四章、系统设置c. 编辑、删除商品编码勾选注：导入、导出商品编码参照客户编码操作步骤83第四章、系统设置d. 赋
码选择84第四章、系统设置输入关键字进行查询85第四章、系统设置e. 批量赋码选择勾选需要批量赋码的商品分类86第四章、系统设置点
击“增值税类商品编码”菜单项，弹出“商品编码”窗口4.1.3商品和服务税收分类编码87第四章、系统设置点击“系统设置/基本编码设置
/商品和服务税收分类编码”菜单项，弹出“商品和服务税收分类编码”窗口4.1.3商品和服务税收分类编码在“商品和服务税收分类编码”窗
口中，可以对商品编码数据进行编码下载和编码导入的操作，同增值税类商品编码的导入导出操作。88第四章、系统设置4.2 税务UKey设
置4.2.1税务UKey状态信息89第四章、系统设置点击“系统设置/税务UKey设置/税务UKey状态信息”菜单项，弹出“税务UK
ey状态查询”窗口，系统默认显示在监控管理信息选项卡下① 开票截止日期：发票开票终止日期。② 数据报送起始日期：当前软
件抄送起始日期。③ 数据报送终止日期：当前软件抄送终止日期。④ 单张发票开票金额限额（元）：单张发票所能开具最高金额。⑤ 正数发票
累计金额限额（元）：正数发票所能开具最高累计金额。⑥ 负数发票累计金额限额（元）：负数发票所能开具最高累计金额。⑦ 最新报税日期：
企业最近一次报税的时间。⑧ 上传截止日期：企业已开具发票的最终上传日期。⑨ 离线开票时长：允许离线开具发票的最长时间。⑩ 离线累计
金额：允许离线开具发票的最大金额。选择90第四章、系统设置点击“税务UKey状态查询”中的“税务UKey信息”选项卡，显示税务UK
ey的相关信息① 税务UKey号：当前税务UKey号。② 税务UKey版本号：当前税务UKey版本号。③ 税务UKey时钟：当前税
务UKey时间。91第四章、系统设置点击“税务UKey状态查询”中的“成品油信息”选项卡，显示成品油的相关信息92第四章、系统设置
4.2.2 税务UKey状态信息税务UKey的默认口令为“八个8”，修改默认口令点击“系统设置/税务UKey设置/税务UKey口令
设置”菜单项，便弹出“税务UKey口令设置”窗口① 税务UKey编号从税盘设备中自动读取，不可修改。② 口令只能是数字，长度是8个
字符，若设置的新口令长度小于8个字符，会有错误提示。③ 原口令必须输入正确，否则提醒用户不许输入中文或特殊符号。④ 新口令两次输入
必须一致。93第四章、系统设置4.2.3 税务UKey时钟校准当税务UKey时钟不准确时，企业可以利用此功能，通过税务端联网更新税
务UKey时钟。点击“系统设置/税务UKey设置/税务UKey时钟校准”菜单项，弹出“更新税务UKey时钟”窗口点击“更新税务UK
ey时钟”，可以将税务UKey时钟校准为正确时间。94第四章、系统设置 4.3系统参数设置4.3.1参数设置95第四章、系统设置系
统在使用过程中，如果企业的基本信息发生更改，企业可以使用该模块进行基本信息的修改维护。点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/基本
信息”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口① 纳税人识别号和纳税人名称从税务UKey中自动读取，不可修改。② 其他数据项校验规则与系统
注册初始化时设置基本信息中的一致，请参考。保存96第四章、系统设置点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/运行参数”菜单项，弹出系
统基本信息设置窗口① “税务UKey记住密码”：如需删除开票软件记忆的税务UKey密码，可以在“税务UKey记住密码”处勾选税务U
Key或报税盘，点击“取消记住密码”，再次登录软件时就需要重新录入税务UKey口令。② “机动车销售统一发票导出”：设置导出路径，
选择“自动导出”或者“手工导出”，自动导出模式在每开具一张机动车销售统一发票，会将发票明细导出至提前设置好的路径下。97第四章、系
统设置① “距离开票截止日期天数提醒”：可以自行设置，在距离开票截止日期天数提醒日期时，打开开票软件会有提示，已实现提醒用户抄报的
目的。② “剩余发票张数提醒”： 可以自行设置，达到剩余发票张数时，打开开票软件会有提示，已实现提醒用户注意发票使用情况，安排好发
票领购事宜的目的。③ “打印报表及发票时显示打印预览”：勾选时，在打印发票及报表时会显示预览界面，若不勾选，无提示。④ “增值税发
票清单全打模式”：勾选时，默认打印清单采用全打模式；不勾选，默认打印清单采用套打模式。⑤ “打开旧税号数据导出”：满足企业三证合一
旧税号数据恢复的需求，勾选时，打开开票软件会弹出旧税号数据导出框，软件会自动检测原纳税人识别号，点击“导出”，在开票软件根目录下生
成备份文件。⑥ “开票软件主窗口关闭时提醒”：勾选时，关闭软件会提示未上传发票份数及征期是否抄报成功。98第四章、系统设置点击“系
统设置/系统参数设置/参数设置/网络配置”菜单项，弹出服务器地址和端口配置窗口① 填写服务器地址和端口后，点击“测试连接”按钮，提
示测试服务器连接成功后，点击确定即将服务器地址和端口保存正常。② 若有未上传发票，可以操作此窗口中“手工上传发票明细”按钮进行上传
。99第四章、系统设置点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/卷式发票配置”菜单项，弹出卷式发票规格选择窗口，根据省局规定的卷式发
票规格进行选择后，点击确定。如需调整打印机设置，点击“打印机设置”，弹出页面边距设置窗口，根据需要选择打印机或调整页边距后，点击“
确认”按钮100第四章、系统设置4.3.2发票批量导出实现将不同种类的已开具发票信息和发票清单信息，根据开票日期进行查询导出，导出
格式支持Excel和xml两种格式。点击“系统设置/系统参数设置/发票批量导出”菜单项，弹出发票批量导出窗口选择起始开票日期和终止
开票日期，点击“查询”按钮，确认要导出的发票列表。点击“导出”按钮，进行发票批量导出。101第五章、系统维护About us102
第五章、系统维护1035.1系统基础维护5.1.1操作员管理第五章、系统维护纳税人可以通过管理员在该模块管理管理员和开票员信息，包
括增加、删除、修改相关管理员和开票员的名称、密码、分配操作开票系统的权限等。以管理员身份进入开票系统，点击“系统维护/系统基础维护
/操作员管理”菜单项，或者在点击“系统维护”菜单后，直接在流程导航窗口点击“操作员”图标按钮，进入操作员管理窗口，该窗口分为操作身
份管理和操作员账号管理两个部分：操作员身份管理的功能是分配操作员身份和权限；操作员管理的功能是为已分配身份和权限的操作员进行相对应
的名称、密码等信息的维护。104第五章、系统维护在操作员身份管理区域，点击导航条的相关按钮，可以执行相对应的功能，此处以“删除”和
“增加”按钮为例进行增加功能的操作。点击“删除”按钮，则删除该开票员身份和对应的操作员。点击“新增身份”按钮，系统会弹出“新增身份
”窗口，代码为自动分配不可更改，填写“身份名称”，选择账号状态（勾选为“可用”，否则为不启用该操作员身份）后，点击“保存”按钮，完
成该操作员身份的添加，此时是否分配权限一项显示“未分配权限”，105第五章、系统维护在对应行点击“权限分配”按钮，弹出“菜单权限管
理”窗口，对需要赋予该身份的权限进行勾选，点击“确认”按钮，完成添加弹出成功提示。此时是否分配权限一项显示“已分配权限”，106第
五章、系统维护未设置权限设置权限后对比107第五章、系统维护点击“操作员账号管理”选项卡，此处以操作员增加为例。点击“新增操作员”
按钮，系统会弹出新增操作员窗口，代码为自动分配不可更改，在账号处输入“操作员名称”，“密码”（密码可以为空），选择“身份”、“账号
状态”后，点击保存按钮，完成操作员的添加。1085.1.2日志查询第五章、系统维护纳税人查询操作本开票系统的相关记录，查询后，可以
执行打印、保存、清除等相关操作。进入开票系统，点击“系统维护/系统基础维护/日志查询”菜单项，或者点击流程导航窗口中的“日志查询”
图标按钮，进入日志操作的窗口，显示软件的操作记录，根据需要点击 “打印”、“保存”、“清除”操作可实现对日志的相关处理。1095.
2数据备份恢复5.2.1数据备份第五章、系统维护提供给纳税人设置本开票系统自动备份的时间和备份位置相关操作的功能。点击“系统维护/
数据备份恢复/数据备份”菜单项，弹出“数据备份”窗口，点击“备份”按钮，完成数据备份1105.2.2数据恢复第五章、系统维护数据恢
复提供将备份的发票数据进行恢复的功能。点击“系统维护/数据备份恢复/数据备份”菜单项，弹出“数据恢复”窗口点击“确定”按钮，完成数
据恢复111第六章、成品油About us112第六章、成品油113第六章、成品油6.1成品油库存管理成品油企业类型分为成品油经销
企业、成品油生产企业两类。6.1.1库存查询成品油库存管理提供 “库存查询”、“在线调拨”、“在线退回”功能。用于对经销企业成品油
库存的申领和申领结果查询。114第六章、成品油用于查询经销企业税务UKey中可用的成品油库存及库存变化等信息，以方便用户掌握油品数
量情况。点击“成品油/库存管理/库存查询”菜单项，弹出“盘库存查询”窗口，点击“查询”按钮，显示当前税务UKey可用的成品油库存信
息。115第六章、成品油6.1.2在线调拨用于在网络上进行成品油库存的申领和申领结果的查询。注：用户在申领成品油库存之前，需要通过
“增值税发票选择确认平台”系统提供的“购进数据选择”功能，增加纳税人当前购进油品数量。点击“成品油/库存管理/在线调拨”菜单项，弹
出“成品油在线调拨”窗口116第六章、成品油用于查询经销企业税务UKey中可用的成品油库存及库存变化等信息，以方便用户掌握油品数量
情况。点击“成品油/库存管理/库存查询”菜单项，弹出“盘库存查询”窗口，点击“查询”按钮，显示当前税务UKey可用的成品油库存信息
。117第六章、成品油点击“查询”按钮，查询本纳税人在税局端的可用成品油库存信息，可用成品油库存所显示的内容包括“税局端成品油库存
”窗格下的“税收分类编码”、“税收分类名称”、“可下载数量（升）”。纳税人录入“需下载数量（升）”并点击“调拨”按钮将调拨的成品油
信息提交至税局端系统。调拨成功后，调拨的结果信息会显示在“成品油库存”窗格下。118第六章、成品油6.1.3在线退回用于在网络上进
行成品油库存的退回。退回的成品油库存数量将增加本企业的可用成品油库存数量。点击“成品油/库存管理/在线退回”菜单项，弹出成品油退回
窗口，用于退回本机未使用的成品油库存数量至本企业的可用库存中。纳税人录入“待分发数量（升）”并点击“退回”按钮将退回的成品油信息提
交至税局端系统。119第六章、成品油正数发票填开模块支持开具增值税普通发票、增值税电子发票、增值税普通发票（卷票）三种类型的发票。
6.2成品油开具管理6.2.1正数发票填开120第六章、成品油①商品和服务税收分类编码只能从21类成品油商品中选择。②成品油发票不
支持销货清单。③开具成品油卷票时，卷票票面没有单位，则默认单位为“升”。④发票打印保存时，系统自动检查本次开具的数量不得大于同类型
成品油的可开具库存数量（金额不受限制）生产企业不受库存量限制。⑤增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”。退货开具红
字发票左上角第二行打印“销项负数”。121第六章、成品油6.2.2负数发票填开当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，
若对应的该张发票已抄税，则不能作废，必须利用该功能来开具负数发票进行冲销。增值税普通发票负数”、“普通发票（卷票）负数填开”、“增
值税电子普通发票负数”122第六章、成品油点击“成品油/负数发票填开/增值税电子普通发票负数”菜单项，系统弹出“销项正数发票代码号
码填写、确认”窗口，在填开负数发票时，需要先填写销项正数发票类型、销项正数发票代码和发票号码等。点击“下一步”按钮，显示对应蓝字发
票的票面信息，点击“确认”按钮，进入负数发票填开页面确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具增值税电子普通发票负数
发票。① 填开作废发票、空白作废发票、负数发票不能开具负数。② 一张正数发票可以分多次红冲，但所开全部负数发票的总金额、总税额必须
小于等于对应的正数发票。123第六章、成品油6.2.3发票作废管理当企业所开成品油发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该发
票未抄报税，则可利用该功能作废该发票的电子发票信息。点击“成品油/发票作废管理/已开发票作废”菜单项，系统弹出“已开发票查询”窗口
124第六章、成品油6.2.4发票查询管理用于查询企业已开具的发票详细信息。点击“成品油/发票查询管理/已开发票查询”菜单项，系统
弹出“已开发票查询”窗口125第六章、成品油6.2.4发票查询管理用于查询企业已开具的发票详细信息。点击“成品油/发票查询管理/已
开发票查询”菜单项，系统弹出“已开发票查询”窗口126第六章、成品油a 查询设置点击“查询设置”按钮，弹出“查询设置”窗口。可通过
鼠标单击勾选或取消勾选来定制查询表格，查询条件设置可输入的查询条件，取消勾选的内容不显示。查询结果设置结果列表显示的内容，取消勾选
的内容将不显示。勾选完成后点击“保存”按钮。127第六章、成品油输入查询条件，点击“查询”按钮，已开具成品油发票。b. 查询128
第六章、成品油成品油已开发票查询结果页面点击“打印”，弹出打印预览，确认无误后点击打印图标完成打印c.打印d.导出成品油已开发票查
询结果页面点击“导出”按钮，弹出路径选择窗口，选择要保存的路径点击“保存”，导出成功弹出提示。129第六章、成品油6.3红字信息表
管理6.3.1增值税专用发票红字信息表填开在开票系统中填开和上传成品油增值税专用发票红字发票信息表。此功能只能填开成品油专用发票的
红字信息表，非成品油专用发票的红字信息表仍沿用原有信息表填开功能。点击“成品油/红字信息表/增值税专用发票红字信息表填开”菜单，弹
出红字发票信息表信息选择界面① 选择“涉及销售数量变更”。原票票面各项内容可改② 选择“仅涉及销售金额变更”。红字信息表数量为空、
单价也同时置空，其他内容允许修改（单位必须是升或者吨，不允许空）130第六章、成品油按照需要勾选开具身份、是否抵扣、变更内容等项后
，点击“下一步”按钮，进入红字发票信息表填开窗口。点击“保存”按钮，将填写内容保存至本地，可以再次修改。点击“上传”按钮，将填写的
红字信息表上传至税局端进行审核，上传成功的红字信息表，内容不可修改。点击“打印”按钮，可打印当前红字信息表。131第六章、成品油6
.3.2增值税专用发票红字信息表查询查询已开具的成品油专用发票红字信息表，此功能用于查询成品油专用发票的红字信息表查询，提供对已填
开红字信息表的查询、修改、删除、导出等功能。点击“成品油/红字信息表/增值税专用发票红字信息表查询”菜单，弹出“红字发票信息表查询修改导出”窗口点击选择“开始日期”、“截止日期”，点击“查询”按钮，页面显示符合查询条件的记录，默认查询当月所有填开记录。在此处可以修改、删除、导出红字信息表132第六章、成品油a.修改红字信息表已保存未上传的记录，可以修改后再次提交。鼠标双击当前记录所在行，弹出红字信息表修改页面，在页面填写正确内容后，根据需要点击“保存”、“上传”或“打印”按钮。133第六章、成品油b.删除红字信息表勾选要删除的记录前面的方框，点击“删除”按钮，弹出删除确认提示，点击“确认”按钮后，完成删除。134第六章、成品油c.导出红字信息表勾选要导出的记录前面的方框，点击“导出”按钮，弹出确认提示，点击“确认”按钮后选择导出路径，导出成功弹出提示135第六章、成品油6.3.3增值税专用发票红字信息表审核下载下载税务机关审核通过的成品油增值税专用发票红字信息表。点击“成品油/红字信息表/增值税专用发票红字信息表审核下载”菜单，系统弹出“成品油红字发票信息审核下载”窗口。136第六章、成品油选择开始时间、截止时间、传出路径，点击“下载”按钮，系统将设定日期范围内的上传到局端的成品油红字信息表进行自动下载，并保存到设置的“下载保存地址”中，137第六章、成品油6.4成品油编码查看已授权成品油编码。点击“成品油/成品油编码/授权编码”菜单，弹出成品油授权编码查询页面点击“查询”，查看已授权编码。138第七章、帮助About us139第七章、帮助7.1帮助主题纳税人通过该功能可以查看本开票系统的操作手册进入开票系统，140第七章、帮助7.2检查更新查询开票系统版本，进行版本升级更新操作。进入开票系统，点击右上角下拉帮助菜单中的“检查更新”，如果有新程序更新则弹出开票系统升级更新窗口，点击开始升级按钮，则系统开始自动下载升级包并进行安装，如果安装失败则有升级失败提示。如升级成功则有升级成功按钮。7.3锁定软件对计算机进行锁屏操作，进入开票系统，点击右上角“菜单／锁定软件”，则计算机被锁定。141第七章、帮助7.4关于主要显示纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等。142第七章、帮助7.5退换账号主要为了方便退出当前账号切换其他账号。7.6修改密码主要修改用户密码。进入开票系统，点击右上角的“菜单／修改密码”，弹出“修改用户密码”窗口，输入旧密码，添加新密码，点击“确认”，密码修改成功。143第七章、帮助7.7退出主要退出当前登录。144 |
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