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在编辑工作表数据时，为了美化表格中的内容，经常需要用到一些图片、形状等对象，来更直观，更具体地描述数据内容，起到丰富工作表的作用。 插入和编辑对象主要有，插入本地图片或联网图片，绘制形状，设置形状格式，使其更美观。使用SmartArt，可以快速的制作出各种美观的结构图或流程图，包括屏幕截图，这些操作都在插入插图组中，还可以在文本组中使用艺术字增加文字的艺术效果，美化工作表。 举例演示，在Excel中，插入本地图片或联网图片并进行编辑，在工作表中，选中一个单元格，点击插入，点击图片，选择插图组中的图片按钮，弹出对话框，选择图片（要插入的图片），点击插入，就可以将图片插入了。也可以利用图片工具组中的格式选项卡编辑图片，比如调整组中的删除图片背景，校正亮度对比度，设置颜色，艺术效果等。在图片样式组中，设置图片边框，图片的效果，图片的板式等，在排列组中调整图片之间的关系，裁剪，改变大小等操作。
除了可以导入本地图片，如果联网了，还可以导入网络图片，将光标定位在需要出现图片的位置处，点击插入，联机图片，打开必应图像搜索，输入名称，在这里我们输入郁金香，可以搜索到很多郁金香的图片，选中你需要的图片，点击插入，拖动控制点改变大小，裁剪图片，改变大小，裁剪图片为需要的形状，我们可以设置颜色，设置艺术效果，图片板式等。对图片进行再次编辑。 除了插入图片外，还可以将图片设置为工作表的背景，如右图，打开案例素材，点击背景图片工作表，这里有一个表格比较单调，我们给该工作表加一个背景吧，点击页面布局→背景→可以在本地或者联网插入图片，现在在“必应图像搜索”框中输入“背景”二字，回车，出现很多背景图片，由于工作表背景采用重复显示图片，铺满整个工作表的方式，所以选择一些适合平铺的图片插入，当不需要背景时，可以点击页面布局→删除背景。
表格转为图片。除了为工作表添加背景外，还可以将表格转换为图片、粘贴成链接、或者在其他文档中嵌入表格等。打开案例1-7素材，复制表格，在目标位置，选择粘贴选项中的粘贴为图片，就可以粘贴成图片了，当然，如果选择表格其中的一部分内容进行复制，在粘贴选项中选择粘贴链接，可以将数据粘贴成链接，还可以将数据粘贴成链接图片。这种操作若在原表中修改数据，目标表格中的数据也跟随改变，而且粘贴成链接图片，双击该图片，就可以定位到原来的表格，也可以将表格粘贴到其他文档中。比如在PPT中，粘贴选择嵌入，可以将图片嵌入到PPT中，双击图片可以打开Excel的所有菜单，实现Excel表格的编辑，也可以选择粘贴图片，成为一张图片插入。 Excel2016还可以实现快速捕获屏幕截图。打开案例1-7素材，选择插入，点击屏幕截图，定位光标，点击插入屏幕截图，选择要截图的屏幕，就可以将活动屏幕作为图片插入到Excel中了，也可以对图片进行编辑。 有时候表格标题内容过于单调，我们可以通过艺术字来美化文字，如右图，点击插入艺术字，选择艺术字样式，输入内容移动位置，在绘图工具中，格式选项卡可以对艺术字进行优化，比如艺术字的形状、文字样式，文字效果等，移动艺术字到合适的位置。
Excel还可以使用形状工具绘制图形，设置形状格式等，也可以利用形状工具绘制一束卡通郁金香。下面我们打开案例1-7素材，已经有一枝郁金香了，我们可以看到，这支郁金香全部使用不同的形状完成的，观察最外边的两层花瓣，定位光标，点击插入形状，选择不完整圆，按下shift同时拖动鼠标，调整弧度的控制点，调整成一个钝角，调整高度，观察中间花瓣，同样的方法制作，注意一下弧度调整为锐角，并且要比外层花瓣要小，中间层花瓣下移一层，放置到外层花瓣处，顶点基本上重叠一下，再看看最内层花瓣，点击形状，选择心形，绘制一个心形，垂直翻转，将内层花瓣置于底层，放在花朵的合适位置。下面绘制叶柄，方法都是一样的只不过用的形状不一样。
在Excel中，还可以使用SmartArt，SmartAt主要用于绘制图形冽表，流程图等。打开案例1-7素材，点击SmartArt，有很多图形可以选择，我们选择流程，基本日程表，拖动到合适位置，在文本处分别输入图片、形状，艺术字，在艺术字后面回车，多出来一项，输入SmartArt，这样四个一级文字标题就做好了。
在图片文字的后面回车，输入插入图片二级标题，右击或者在SmartArt工具的选项卡中，点击降级就成为二级标题了，再次回车输入编辑图片就自动为二级标题，使用同样操作方法做其他三个二级标题，。
现在可以设置SmartArt的格式了，改变一级标题的文字大小，颜色，选择圆形图标，调整大小，设置形状效果，选预设二，棱台为柔圆，调整文字和图标的位置均匀分布，图标的形状填充，选择和一级文字相同的颜色，渐变填充。
设置箭头的格式，选择一种形状效果，预设渐变填充等完善SmartArt流程图。
【小结】 在Exce12016中的可以插入图片并编辑、艺术字、绘制各种形状、使用SmartArt制作各种流程图。
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