Power BI 报表页的基本操作

报表页是用户使用 Power BI 进行操作的主要对象和载体，下面介绍报表页的新建、设置、 删除等基本操作。

报表页的新建

在现有报表中，有以下三种等效操作可以新建报表页。

💧在 Power BI 功能区的【插入】选项卡中单击【新建页】按钮，在弹出的下拉列表中单击 【空白页】选项，如图 1 所示，即可在当前报表页后插入新报表页。

图1 通过功能区创建报表页

💧单击报表标签右侧的【新建页】按钮，如图 2 所示，即可在现有报表页后快速插入 新报表页。

图2 使用【新建页】按钮创建报表页

💧当报表页为当前选中的对象时，使用 < ← >< → > 方向键可以在各报表页中进行切换；当选中【新建页】按钮时，按 <Enter> 键，即可快速插入新报表页。

提示

新插入的报表页，会根据已有的报表页数自动编号。

注意

在 Power BI 中，新建报表页的操作可以通过【撤销】按钮进行撤销操作。

设置当前报表页

在 Power BI 中操作报表时，始终有一个“当前报表”作为用户编辑处理的对象和目标，用户的大部分操作都在“当前报表”中得以体现。在报表标签栏中，“当前报表”的标签背景会反白显示，如图 3 中的“第 15 页”。

如果报表中包含的报表页较多，标签栏中不一定能够同时显示所有报表标签，可以通过单击标签栏左侧的导航按钮滚动显示报表标签，如图 3 所示。

图3 调整当前报表页的显示

如果报表中的报表页实在太多，需要滚动很久才能找到目标报表，用户可以在报表导航栏上右击，显示报表标签列表，如图 3 左侧列表所示。单击其中任何一项，即可选定并显示相应的报表页。当报表页太多时，标签列表右侧会出现滚动条，拖动滚动条，也可以显示更多的报表页。

报表页的复制与移动

执行“复制”命令，可以为当前报表页创建一个副本；执行“移动”命令，可以改变报表页间的排列顺序。

有以下两种等效操作可以复制目标报表页并为其创建一个副本。

💧选中需要复制的报表页，在 Power BI 功能区上单击【插入】选项卡中的【新建页】按钮，在弹出的下拉列表中单击【重复页】选项，如图 4 所示。

图4 通过选项卡复制页

💧在报表标签上右击，在弹出的快捷菜单中单击【复制页】选项，如图 5 所示。

图5 通过报表标签复制页

完成以上任一操作，报表中即可出现目标报表页的副本。

拖动报表标签，可以实现报表页位置的移动。

将鼠标指针移到需要移动的报表标签上，按下鼠标左键，拖动鼠标，即可将对应报表页移动至其他位置。例如，在图 6 中，拖动第 6 页标签至第 8 页标签上方，第 8 页标签上方出现黑色线条，即标识报表页的移动插入位置，松开鼠标左键，即可把第 6 页标签移至第 8 页标签后。

图6 移动报表页

删除报表页

在 Power BI 中，用户可以选择删除当前报表中的一个或多个报表页，有以下两种等效操作。

💧当鼠标指针悬浮在要删除的报表页上方时，报表标签上会出现【删除页】按钮，单击该按钮，弹出【删除此页】提示对话框，单击【删除】按钮即可，如图 7 所示。

图7 直接删除页

💧在报表标签上右击，在弹出的快捷菜单中单击【删除页】选项，如图 8 所示。弹出如图 7 所示的【删除此页】提示对话框，单击【删除】按钮即可。

图8 通过右键菜单删除页

注意

删除报表页在 Power BI 中是无法撤销的操作，即若用户不慎误删了报表页，将无法恢复。不过，在某些情况下，马上关闭当前报表，不保存刚才所做的修改，可能能够有所挽回。报表中应至少包含一页可视报表页，当工作窗口中只剩下一页报表页时，无法删除此报表页。

重命名报表页

用户可以更改当前报表中报表页的名称。选中待修改名称的报表页，有以下两种等效操作可以为报表页重命名。

💧在报表标签上右击，在弹出的快捷菜单中单击【重命名页】选项，如图 9 所示。

图9 通过右键菜单重命名页

💧双击报表标签。

完成以上任一操作，选中的报表标签会显示黑色背景，即标识当前处于报表标签名称的编辑状态，可输入新的报表页名称。

显示和隐藏报表页

如果不希望将报表中的某些报表页显示出来，可以将这些报表页隐藏，使用 Power BI 直接查看报表时将看不到这些隐藏报表页。但这些隐藏报表页并未被删除，在需要时可以将其重新显示。

在报表标签上右击，在弹出的快捷菜单中单击【隐藏页】选项，即可隐藏当前报表页，如图 10 所示。

图10 隐藏页

用户不可以隐藏某报表中的所有报表页。当报表中只有一张未隐藏报表页时，在该报表标签上右击，弹出的快捷菜单中只有【复制页】和【重命名页】两个选项。

隐藏后的报表页名称前面有一个闭着的眼睛标识，如图 11 所示。

如果要取消报表页的隐藏状态，只需要在该报表标签上右击，在弹出的快捷菜单中再次单击【隐藏页】选项，如图 11 所示。

图11 取消隐藏页

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