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内部订单主数据流程

 万里潮涌 2023-02-02 发布于浙江

A.业务流程蓝图设计–流程图例

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定义

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定义

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SAP事务

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SAP 检查 /判断

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SAP 文档

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引用流程

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系统外事务

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系统外检查/判断

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系统外文档

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流程开始

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流程结束



 

B.业务流程蓝图设计-模式说明

流程定义(定义、目的、适用范围、假设)

该流程主要内容包括内部订单主数据的维护,内部订单的财务核算。

内部订单的业务情形主要是用到展会活动上,企业的研发及售后都将用项目管理模块进行核算。

现有流程综述

目前电气公司内部订单用于研发项目的管理, 由研发部门提出申请,先由部门经理审批,之后再由财务经理审批之后由成本会计在系统中维护。

将来流程综述

SAP系统中保留通用型结算内部订单以及通用型统计内部订单,后期研发项目使用统计型内部订单进行管理,内部订单主数据申请由产品管理部提出申请,经部门领导及财务经理审批后由成本会计在系统中维护。

相关术语

内部订单定义:内部订单与成本中心类似,内部订单也是一种成本对象,我们可以对内部订单进行成本的计划、 认定、控制和分摊。和成本中心不同的是内部订单有明确的开始和结束,它不是一种组织机构, 而是一个小小的项目。比如:一次市场促销活动,一次公司聚餐或者一次内部培训都可以是一个内部订单,一个项目启动前的前期费用等都可以用内部订单来进行管理

功能与业务说明

SAP 内部订单按其是否结算分为真实型内部订单和统计型内部订单。该两者的区别是真实型内 部订单月末必须结算,其结算方法在内部订单类型中定义。统计型内部订单月末不需要结算。

内部订单类型:

订单类别

订单类型

核算内部订单

核算型

统计内部订单

统计型

对现有流程的改变和提高

 

C.业务流程蓝图设计–流程图

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D.流程图说明

步骤

岗位

事务

步骤说明

输入

输出

备注

010

产品管理部

系统外

填写内部订单主数据维护申请




020

部门领导

系统外

审批




030

财务经理

系统外

审批




040

成本会计

系统内

创建内部订单主数据




050

成本会计

系统外

判断是否需要更新内部订单组




060

成本会计

系统内

判断需要更新内部订单组时,由成本会计维护内部订单组




070

成本会计

系统外

维护完成之后结果反馈给申请人,流程结束




E.补充说明

特殊情况

配套的管理制度

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