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企业“两金”管控探究

 联想派 2023-02-04 发布于上海

一、A企业“两金”现状

A公司为某央企重要子公司,并表子企业户数超400户,资产总额逾2,000亿元,年均收入逾1,500亿元,业务领域涉及国际贸易、电子制造业、消费品零售、地产物业、资源开发等领域。A公司应收款项包括应收账款、预付账款、其他应收款以及合同资产。

2016年前,A公司“两金”总额均超千亿,“两金”占总资产份额近50%,总资产周转率逐年降低。2016年以后,公司开始重视“两金”管控,“两金”规模大幅下降,资产效率逐年上升。


二、“两金”居高原因

(一)外部环境

A公司业务板块中存在竞争激烈的行业,如电子制造业,产品基本赊销,平均账期3个月,年均营收300亿元即产生75亿元应收款项存量。同时电子产品技术更新较快,为提升技术需投入高价值生产线,新产线爬坡阶段为达到产品良率要求,许多试制品无法达到对外销售状态,进一步形成存货积压。

A公司业务板块中存在产能过剩的行业,如钢铁、煤炭、水泥、船舶等大宗贸易类业务。该部分业务处于买方市场,应收款回收期较长。另船舶制造、EPC项目等按照完工进度确认收入成本的业务,因宏观经济低迷,部分项目合同预付款比例下降,业主不及时验收确认结算,导致大量工程施工无法匹配工程结算的进度;或即使业主确认结算量单但付款不及时,亦产成大量应收款项;另对分包商分包合同支付比例高出向业主收款比例也会造成“两金”增加。

A公司业务板块中的地产业务,未实现销售的房地产商品,均在存货中核算,也是造成“两金”占用居高的重大因素。

(二)内部环境

1.内部管理粗放。(1)业务部门只管接项目不管应收款项催收,项目执行过程很少进行资金筹划。财务部门资金管理覆盖面窄,局限于被动型收付款,很少涉及资金配置。(2)部分项目开设临时账户用于零星开支,备用金清理不及时长期挂账。(3)存货管理粗放,造成存货储存不合理、大量积压或损毁,存货利用率不高。(4)对账不及时,同一项目同一客户应收款项与预收款项不及时结算核销,造成资产、负债虚增,“两金”规模虚高。

2.企业盲目投资新项目。有些企业盲目投资立项,没有充分调研市场需求及项目发展前景。项目建设过程中发现前期成本和风险考虑不充分,投产后未达预期或产品市场需求已经饱和,销售难度大,造成库存挤压。

3.市场经济秩序尚不规范,没有对客户进行充分调研。市场环境还不够完善,无法全面了解客户信用水平,或特殊买方市场业务,存在故意拖欠货款和因生产经营不佳延长支付期限这两类客户,造成应收账款回收周期过长或坏账呆账过多。

三、“两金”压降手段

合理的“两金”对企业的经营发展起到提供改善供货周期、促进正常运营等作用。但过高的“两金”占用了企业的经济资源,存在着坏账、减值、积压、毁损等多种风险。

A公司2016年以前“两金”占资产总额比超过50%,占流动资产比甚至超过80%,随之暴露出企业资产运作低效和大量潜亏,累计损失近百亿,侵蚀了企业的利润成果,拖累企业发展动力,企业资债率持续攀升。2016年后A公司全级次大力压降“两金”规模,取得了一定的成果,资产质量得到了较大改善。主要压降措施有以下几个方面:

(一)战略调整,剥离非主业低效资产
借助国家对产能过剩行业结构的调整,A企业调整战略,将原有业务板块重新梳理,从八大板块齐发展转为聚焦四大主业板块,逐步退出非主业低效资产。近年来逐步剥离地产业务、资源业务、煤炭业务、低效大宗贸易业务等,严格控制企业盲目投资和低水平扩张,有效剥离了大量的低效“两金”,释放潜在风险。

(二)调整考评体系,充分发挥业绩考核的引领导向作用
建立符合国有企业发展的考核指标,将“两金”纳入企业绩效考核体系并赋予较高权重,削弱对营业收入等规模指标的考核权重,扩大对效益指标的考核力度,同时将指标任务层层分解致子公司,与子公司管理层绩效和公司薪资总额挂钩,引导企业从盲目追求规模转为关注资产运营质量。

(三)注重顶层设计,提供制度保障
A公司按照集团公司要求组织各投资企业编报《“两金”压控工作实施方案》,发布《EPC、BOT业务会计核算规范指引》等,结合业务情况分析“两金”占压问题,并从理论角度规范会计核算规范。

(四)完善客户信用体系,加强应收款项清收
规范“两金”清收台账,定期梳理、动态监控预警,形成“梳理-反馈-跟踪-反馈”的闭环管理。在款项催收方面,各企业组织专人对重点总包项目长期往来款项进行逐笔清理;综合考虑成本、效率以及应收账款的金额和账龄等因素,分别采取电话、邮件、催款函、上门催收等方法;不断完善客户信用数据库,开展客户状况分析,进一步完善信用评价标准,严把赊销和收账关等。

(五)及时清理存货积压
按完工百分比核算的业务,对于已施工部分,积极协调业主、监理、供应商及时验收,确认结算;同时根据工程进度,合理安排设备交货进度,减少设备库存时间;及时将项目留存合同资产(工程施工减工程结算的金额,原准则在存货里核算,新准则在合同资产核算)的部分与业主预付账款及时核销。

(六)规范会计处理
全级次组织对账,充分抵消系统内应收应付往来。各企业加强与客户对账,同一往来单位的应收应付可根据业务情况清收抵消,对于无法收回的应收款项按照会计准则要求确认减值,减少净额。

(七)借助金融工具促资金回流
A公司部分子公司将金融产品(如应收账款保理等)作为“两金”压控的有效工具,加快资金回流。一是实现无追索权;二是做好报表列示;三是保理回笼资金除企业自用外,剩余资金优先在公司内部成员单位间委托贷款,保障资金安全。有效遏制了“两金”增长的势头。

四、“两金”管控存在的问题及未来方向

A公司通过上述方法,“两金”规模从2014年1,356亿元下降到2018年710亿元,压降646亿元。此过程中释放了潜在风险,资产质量得到明显改善。但随着“两金”压控工作的持续,未来“两金”压控将越来越困难。

(一)“两金”周转彻底改善依赖于商业模式的调整
近几年“两金”压控主要依赖于消除历史不规范操作,长远来看若商业模式不改变,“两金”周转效率无法得到更大提升。如电子制造产业若还是依赖于赊销模式,“兩金”规模和质量受制于市场情况和对客户的甄别,对风险的抵抗能力较弱。短时间内若企业商业模式没有变化,未来“两金”压降空间有限。

(二)“两金”压降与经营目标需平衡考量
管理工作虽然成效显著,但在平衡保障效益目标与开展压控“两金”工作、应对市场信用风险、解决内部客户资金回收难问题、建立管理工作评价体系等方面还存在一些问题,在后续管理工作中还需不断改进和完善。

(三)各企业需全面建立健全管理体系
长期来看,只有建立健全有效的管理体系,才能控制不良“两金”的形成。

业务层面,健全赊销风险防范和销售回款责任制度。科学选择赊销对象,确定赊销限额及期限,严格审批制度,杜绝随意发货。加强对客户资信程度的调查和分析,定期评估客户的资信状况,在源头上控制新的不合理的欠款。探索新的结算方式,做到减少旧欠。对拖欠时间较长的货款,加强清欠力度,通过法律手段解决。
考核层面,将回款作为考核销售人员的重要指标,并与其收入挂钩,落实责任。杜绝新增应收账款,对确需新增事项,应明确原因及健全审批程序,把风险降低到最低限度,并限期落实。

财务层面。规范账目核算,准确核算应收账款及存货,严禁将其他损失及费用计入存货。建立健全应收款项和存货管理制度,应收款项因客户设置明细账簿,并定期核对,分析账龄,定期对应收账款的发生及形成进行核查分析,建立健全应收账款回款责任制度,减少资金占用。做好清仓压库和积压产品的处理工作,定期进行库存盘点,加大库存物资清欠盘点力度,并形成制度化。

五、结语

控制“两金”规模回归合理范围,是夯实企业经营基础,激发企业盈利增长,强化企业风险抵御能力的有效手段。A公司在未来的发展中,需更加深入分析“两金”现状的形成原因,制定出与公司实况相符的“两金”压控手段,努力实现“两金”周转达到合理范围,为公司稳定性运营与发展提供可靠支持。

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