接上回↓ 有一次开会,其实小九九准备得很充分了,ppt也做得很漂亮(很多部门还是干讲),但那次可能是因为经理不在吧,我们一群虾兵蟹将镇不住斗志昂扬的老干部,整个部门被业务部门批得乱七八糟,小九九硬是出于『对长辈的尊重』被堵得一句话说不出口。 我坐在下面听,感觉说的这些事儿,如果经理在的话,可能就不会这么『直抒胸臆』了。长辈们口出惊言,配合脸上一股子云淡风轻的『我只是开玩笑你不要生气哦』的表情,实在是动人。 薛之谦的歌词说:该配合你演出的我却视而不见。 这时候谁都知道,再反驳就是直接撞枪口,这种事儿谁敢做? 直到开完会,把回忆录音给经理发了后,经理才难以置信地在群里说,他们竟然会说出这样的话。 说回之前,为什么讲『感觉会特别多』,一来是会议准备耗时长,二来是收尾工作也很麻烦。 也就是会议纪要了。 之前也不是没写过会议纪要,只不过没写过这么麻烦的会议纪要。 过去的会议纪要,主要是作为后面一周或一月内的主要工作指导,要求文字凝练,指示到位即可,主要是作为方针指导。但是公司的不是,看过之前的资料后,我的感觉是: 这尼玛不是中央文件吗? 还有红头,所有的书面措辞都充满了革命的年代感:某某同志、深化落实、发挥XX带头作用、力争做到保一争二进三…… 不同的企业文化。 但是写的人特别难,或者只是对我这种不会『打官腔』的人来说,写这些套话特别难。因为你还不是只要听一遍录音整理下会议时记得内容就可以的事儿。 还要按照逻辑重新捋一遍,然后再加上那些套话帽子,每次写下来费时间不说,还好多页纸,曾经有部门经理私下跟我说,从来没看完过…… 因为会议纪要,还和经理在群里吵过一次架。 事情是这样的,上一周的礼拜一开会,我没有参加,那场会议从早上八九点开到晚上8点,整10个小时,中午小九九还订了饭,后面他很懊恼做了好事却让这个成本落到部门头上。 到下周一,经理在群里催小九九赶紧整理上周的会议记录,领导催了。 小九九一开始没说话,后来发现是闷声憋大招。 终于有一次爆发了,很长的一段话,花了5分钟才看完。中心思想是:我不是没事干的人,我也有好多工作要做,这次会议纪要我承包了,但是以后这种事真心无法兼顾,如果还有下次,不如撤去副经理职位,找更厉害的人胜任。 虽然语气谦卑,但字里行间都透露着『爷怒了,再逼爷爷不干了』的意思,经理显然也看出来了,于是很老实地收手,把任务分配下来,让我们其他人每个人负责一部分内容然后汇总给他。 我领了录音,开始整理我的部分。 我是最后一个完成的,大概整理了满当当五六页内容。中间小太极交的时候,经理在群里插科打诨,像哄幼儿园孩子一样——已经有人完成了,剩下的同学继续…… 等我全部做完,打开别人的一看,才发现人家的好简练,我事无巨细地写得太清楚了,浪费时间。 小九九明显也看出来每个人整理内容的不同。 第二天,他在群里说,这么多人写还不如不写,每个人的风格都不一样,让他更没办法做会议纪要了…… 表示同情。 结果万万没想到的是,第三天,这个事情竟然莫名落到我头上了。 上午上班不久,经理突然在群里放话说,董事长指派我写,要把我往行政路上培养,以后的会议纪要都由我写。 这句消息发完不到一分钟,小九九跳出来说好的。 我蒙圈了,虽然公司没前台,(Sam说以前是有一个的,但是好像挺有钱的,每天一个人坐在那儿也没意思,干的活也都是帮各位领导打扫卫生,索性就辞职回家「继承家业」了)但这想招行政的心也未免太迫切了吧? 我脑补了一下自己端茶倒水收发快递,跟在领导屁股后面俯首称耳唯唯诺诺的样子,鸡皮疙瘩起了一身。 我:我没去参加会议啊? 经理:有录音,以后都要去。 我:那好,我接盘。什么时候交? 经理:周五前。 我:可是周四给我安排了任务出去陪标,我还有别的工作,一天时间完不成,明天能换个人去吗? 经理:不行。 我:可是真的写不完啊。 经理:没关系,哥哥们都会帮你的,何况大家已经写完一部分了,你只要汇总一下就行了。 我:……(小九九发的话您怕是没理解透彻啊……)领导说纪要很重要不如我就先做一个? 经理:好好学学你妈妈。 这个时候,我就要炸了,我发誓当时我打字的手是颤抖的。 我妈是我妈,我是我。上班第一天,就问过经理会不会经常加班,因为我是一个很讨厌的加班的人。这一点我和西方人的思维一致,如果上班时间做不完该做的事儿,要么是因为个人能力效率不够,要么因为工作量过大。 因为自己的问题导致的加班需要承担后果,但是客观因素上的问题,尽量能避免就避免。 所以在过去的工作经验中,这个习惯一直贯穿着我的工作,所有的领导同事都知道我是一个高效率和雷厉风行的人,连走路都自带气场,没毛病。 但我妈不一样了,我妈就是个工作狂啊,秉承上个时代党极力号召的『个人事小,集体事大』『从不利己,专门利人』等一系列中心思想,把办公室当做自家。 也是因为这样,我从小够独立,早早就学会了做饭,因为放学后饿了可以自己做饭,不至于饿着写作业。 所以我从小就立志绝对不要成为我妈那样的人。 工作固然重要,但是上班的事,不要带回家,工作本是为了生活,绝不能因为工作牺牲生活。 这时候经理提到我妈,就是踩了猫尾巴,或者在骆驼身上放了压死它的那根稻草。 你让我成为我最不愿成为的人。 我最后写不出来不就成了整个部门的替罪羊了吗?我才来没多久,以后谁人都知道我的工作效率这么低,你让我以后怎么混??? 不在沉默中爆发,就在沉默中灭亡。 于是,那只快被压死的骆驼站起来了。 我:经理,上星期的会议纪要,如果你上周第一时间就交给我,那我没什么可说的,到这周还没做完是我的问题,我加班加点也要赶出来,但是现在才让我接盘,还要马上出结果,恕我直言做不到。要么就明天的陪标找别人,一次只能做一个。 经理:明天的陪标你必须去。 我:那我做不出来,10个小时的会议,顶多我只能把内容听下来。 小太极:那样不行的,待会儿我教你怎么写。 我:那时间肯定不够。 最后一番交涉还是未果,最后小太极跳出来说他今天没事,他写,才告一段落。 当时好气,含沙射影地发了个朋友圈,发泄一下压抑的怒气。 知心姐姐来问我,说你怎么了,工作上碰到什么事了吗? 我告诉她事情原委。 知心姐姐:这件事情是你做错了。 我: 哦? 知心姐姐:你从一开始就不应该接,你初入职场,不懂规则。工作的界限一定要清楚,一旦让别人知道了你能做接盘侠,以后这种事都是你的。 礼拜五又开了一次会,会议前,我打预防针似的问小九九,这次会议你觉得要写会议纪要吗? 小九九:应该不用吧,只是讨论,马上要出材料的。 我:恩好。 没拿录音笔。 后来开会,董事长还单独把上周一的会议纪要到这周五都没写出来的事儿单独拎出来讲,并明确要求以后按照机关要求,三天出纪要下发。 会议结束后,经理要求本部门的人留下。 这时候我才知道,原来我不是第一个接盘的人,小九九才是。最初经理安排法务写,但是法务和我一样没去开会,所以就给了去开会的小九九写,结果小九九也没写完,最后就给我写。 经理又说,这次的会议纪要下周一就要出来,点名我写。 小九九马上维护我说,这次不用写吧,会上说的都是修改意见,下周文件要出了,没必要捋两遍吧? 经理这是表功心切,刚被训了,当然急着在最短时间内出一个会议纪要,用实际行动告诉领导,我们的效率其实是很高的,而且我们是知错就改的好宝宝 。 只是这个时间…… 我很挫败地说,还有半天时间,我下午要坐车回家了,下周一有点赶。 经理:周末写。 一句话把我噎死。 算加班吗?估计不在办公室的都不算。 您金口一开,下面人够忙活一阵子的,好像明白为什么中国人都那么喜欢当领导了。 经理接着说,不用很长,就两三行,说清楚这次讨论了什么文件,文件要求什么时候下发就行了。 我拿笔记下要求,好在还不算太费事。 说起加班的事儿,我人生中第一次周末加班也是在这家公司出现的。在这之前懵懂无知的我不知道周末加班为何物。 于是战战兢兢地在群里问,我以前周末没加班过,大概要什么时候来呢? 经理:九点。 我:好的。 然而事实是,当时借调的我没有自己部门的钥匙,前一天晚上写文写到将近2点,第二天挣扎地爬起来喝了一口稀饭烫的满嘴泡拔腿就走,一路风驰电掣到单位。 然后在沙发上坐着从9点等到10点半。 如果不是因为沙发上还有平头仔在,我都以为自己穿越了。 大概10点左右,平头仔说他和行政主任还有事儿要先走了,于是我一个人百无聊赖继续等着。 10点半,经理和小九九来了。 这时候,我脑子里很讽刺地想起,就在几天前,经理在领导面前,绘声绘色地讲上次小九九周末来加班找人事盖章,约好了9点人11点才来,差点了耽误了小九九见家长的大事儿。 那时我偷偷看小九九,他一脸不爽不甩,领导说,人事不像话,我们在前面冲锋陷阵,他们在后方不支援,下次再这样不配合直接开除! 我心里一惊,这……也太吓人了吧? 毕竟叫人事来也是周末,人还能没点自己的事儿? 看看别人看看自己,五十步笑百步,还告人状。 后来事实证明,我来加班的作用就是充当打字员。 当时我的工作主要负责联络交接,无论在哪里等,都一样,业务部门不甩你,你能怎么办?一直催嘛也并不好,不催嘛,就低效。 小九九偷偷跟我发消息说,下午没事你跟经理说就先走吧。 心下一阵感激。 插播结束。 又到了下周一,我写好简单的会议纪要丢群里让大家看,但是经理又失踪了,为了体现『效率』二字,我在群里不断@经理,并表明没问题就发喽? 到礼拜二,经理要我加上一个招聘信息,虽然一头雾水,但领导的话,乖乖听就是了。 接着就是给副总检查。 结果副总一个消息过来,让我去办公室。 结果就是劈头盖脸一顿骂。 领导:你这会议纪要写的什么?里面什么都没有!开会说的内容一点都没有叫什么会议纪要? 我:因为经理吩咐说这个会议纪要剪短一些即可,因为马上就要出文件了,大家都觉得不用捋两遍。 领导:还有,你加的招聘信息是个什么?你告诉我会议上说了吗? 我:没有…… 领导:没有你为什么写? 我:这是早上经理特意要我加上去的…… 领导:我不管是谁让你加的,会上说了吗? 我:没有…… 领导:那你为什么要写? 我:不都说领导命不能违…… 领导:拿回去重新写!写好我看! 我:哦,好…… 唉,下属难当啊,听也是错,不听也是错,更别说『提意见,质疑领导的命令』了,在中国企业都是这样的吗?还是说之前的沟通都太顺畅让我忽略了『人人是孤岛』的事实? 结果第二次改还是没能让领导满意,显然是骂得更凶了,领导心里一定在想,这人怎么冥顽不灵?说了一次还没明白我什么意思? 事实上可能我真的没明白。 原来领导要加的,只是董事长说的一句话而已。 一项新的政策,董事长说先试行,至于具体执行情况,资金是否够充足在年底多退少补。 之所以要写出这个会议纪要,也是为了验证这句话的法律效力,到年终有迹可循。 毕竟会议纪要的作用除了指导工作,还有责任追究和内容沉淀的作用嘛。 又上了一课。 后面慢慢才知道,领导之所以能成为领导,是有道理的。 ↑敢扫么?↑ |
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