利用小程序【滴答目标九宫格】，从8个方面分别设置年度愿景板，以及年度关键词。 傻瓜式操作，直接填写就行▼
年度计划的制定，是为了在日常生活中，经常提醒自己“今年我要做什么”，而不是为了做完后爽那么一瞬间，之后扔在角落里吃灰。 你可以选择将这张年度计划打印成照片，用相框装起来摆在书桌上，也可以选择将其设置为电脑桌面，我选择的是后者。 每天打开电脑，都能提醒自己“这是我今年的目标”，督促自己要朝着目标一点一滴去前进。 从操作层面讲，这个软件工具，你可以理解为：一年只用这一次。 在目标管理上，我很讨厌一直在多个软件工具之间反复横跳，真的很烦。 今年我用小程序【腾讯文档】一步到位，把“年月周日”统筹整合▼  这波操作，简单粗暴，拉出一张表，里面啥都有，找啥都方便。 那么，如何建立并使用这张表？ step1： 在文档底部，建立12个子表格，分别将1~12月份的日历放进去▼   step2： 在每月界面的表格右边，分别按周设置“重点工作”、“其他事物”和“备注”等3栏▼
“重点工作”，指必须打完的硬仗，主要是工作上的计划； “其他事务”，指零碎的生活琐事、会议或社交安排等等； “备注”，指对于“重要工作”和“其他事务”中的某些清单，需要做出的补充提醒。 月度计划表，是将那些有固定时间节点必做的事情，填进这张表里。 当周必做的，填写在当周“重点工作”和“其他事务”栏目；当天必做的，填写在具体某天的栏目里。 当月需要完成的那些“重要不紧急”任务，就补充在右下方▼
step3： 在文档底部的子表格，分别加入《年度九宫格》、《年度书单》、《年度影单》、《人际备忘录》等个人特色计划表▼
这张《年度九宫格 》表，就是将【滴答目标九宫格】里的年度愿景复制过来，是为了在每月复盘时候，记录更新完成进度。
《年度书单》的表格，就是要在年初，把本年想读的书单列出来，即便不能列全，起码也需要列出一部分，后续根据自己的需要，再陆续补充完善即可。 《年度影单》同理，这样做的好处，是避免自己平日有空看书观影的时候，却一时想不起来自己该看哪本或者哪部。 与其临时凑合，不如提前做好计划，按照自己布局的图书类型和影片类型去逐渐完成，也相当于是体系化地学习和提升。
这张是我非常个人的需求，我脑子很难记下过于琐碎的事情。 其实自己身边有很多资源，但经常遇到需求时，不容易想起对应的人，除非是高频联系的朋友。 所以今年给自己拉了这张表，用来提醒自己，无论工作生活，每次遇到需要帮助的问题，就找对应的人去寻求协助。 总结一下： 【腾讯文档】的这份表格统筹，就是为了进行目标拆解，将年度计划，分别拆解到月计划、周计划和日计划里。 做计划有一个原则，就是：留白。 计划做的太宽泛，相当于没做，但计划做的太详细，灵活应变的机动性又很差。 一个有效的“好计划”，是既能统筹全局，但又不会过分限制每日的执行节奏，留出足够的余地在日常生活中随机应变。 在【腾讯文档】的表格里，我只把那些确定必须哪天完成的任务，写进日计划，其余都只是以“重点工作”和“其他事物”写在周计划里，甚至罗列到月计划的“重要不紧急清单”中。 有了这张表，每月底做月度复盘，每月初列本月计划；每周日晚上做本周复盘，并列下周计划。 这样就能做到张弛有度，在每个时间节点，都能承上启下、运筹帷幄。 如果把我们每个人比作一个公司，那么，我们就是自己人生的项目经理，主动计划，积极执行，才不至于年华虚度。 我从事新媒体写作行业，职业特点决定了我需要随时随地记录灵感素材，所以，我需要一个既能打卡每日计划、又能便于记录想法甚至总结笔记的工具。 强烈推荐大家尝试下APP【flomo】，又叫浮墨笔记。 电脑端界面▼
手机端界面▼  这个软件最好用的地方，就是简洁方便。 界面简洁：删繁就简，舍弃那些花里胡哨、华而不实的功能，只保留了记录碎片灵感所需要的最原始最重要的按钮。 操作方便：整个软件，只有那么几个基本的操作用法，很快上手，可以满足随时随地打开、立刻记录想法灵感的需求。每次直接打开软件，就可以开始记录，不需要在界面里找来找去。 这个软件满足我的两个主要需求： 第一、打卡每日计划 每天晚上临睡前，我会梳理当日计划的完成情况，并对照【腾讯文档】的月周计划表，在flomo写好自己第二天的日计划。 两张表格联动，每天晚上仅需5分钟就能完成当日复盘和明日计划。 日常做事，如果想不起来今天还要做什么，就打开flomo看一眼，并随手@标记已打卡。 切记：不需要每次完成一件事就特意去打卡，太烦了。可以多做完几件事后一次性打卡掉。 时光管理和目标管理，不是增加我们的“工作量”，仅仅是为了提醒和把控进度。 每周日回顾，都能知道本周进度完成的怎么样，也知道如何安排下周的任务清单。 每到月底，直接在flomo里翻看每日打卡记录，循着打卡痕迹，轻松完成月复盘，对自己每月做了什么、做得怎么样，了然于胸。 因为每日打卡的功能是我每天要用的，所以直接置顶，方便每次打开，都能看到自己当日的打卡区域，便捷高效。 第二、记录碎片灵感+笔记整理
所有涉及做笔记和记录灵感的需要，我都在这里完成。 有时候日常记录灵感是很忙碌的碎片时间，我就先不加标签，直接把内容语音输入成文字扔进去，等自己有空了，再去分类梳理在对应的标签下。 手机端和电脑端同步更新，无论是办公过程中、还是逛街散步遛狗，随时有好的想法，都能及时记录下来，作为自己写文章或者策划方案的灵感库。 全文小结： 你可以这样建立年月周日的效率工作体系▼▼▼ 1、将【滴答目标九宫格】年度计划截图，设置为桌面背景； 2、将【腾讯文档】的计划表链接和flomo软件的网页版链接，收藏在浏览器置顶，便于高频使用▼
3、手机端下载APP【flomo】，随时随地都可打卡每日计划or记录灵感想法。 以上，就是我关于2023效率工作体系的全部分享，希望对你们有用！ |
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