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你以为的私募运营工作和实际上的私募运营工作

 yixiuge_000 2023-02-09 发布于上海

我们经常看到一些啼笑皆非的网购悲惨经历,明明看起来那么大实际收到货却那么小,而工作量这东西一般是反的,就像老板会上说的那句,我简单讲两句~

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我们先来看两则招聘需求

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以上的招聘需求中,简练概括了运营工作的内容,看起来还挺轻松,但作为新手小白可别被招聘需求骗了,我们接下来就展开说说。

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私募基金运营属于中后台岗位,需要参与产品全生命周期管理工作,对私募基金全流程业务非常熟悉,从产品成立到基金清算全链条一站式服务。对外对接银行、券商、监管机构、投资者,对内对接募资团队、投资团队、财务部、合规风控部。需要从业人员具有丰富的行业知识,较强的责任心,对监管更新的条例具有敏感性,不断学习,才能游刃有余地处理好各种问题。

第一,当然是发产品啦!

发产品是公司的头等大事,上面统筹规划的差不多了,接力棒交到运营手里,运营负责产品落地。包括投资者适当性匹配、工商注册、托管开户、协会备案等。

1、投资者适当性匹配

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2、工商注册

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合伙协议如尚未确定,又着急注册,可以使用工商模板,一般来说最好是工商、协会使用同一份合伙协议,以免版本太多顾不过来。

3、托管开户

在基金架构设计时应与托管机构进行沟通,以确认是托管还是募集监管形式,在托管的情况下,合伙协议中托管章节应由托管机构进行编写。如LP对托管有特殊约定的,应及时和托管机构沟通,修改托管协议。

托管开户应在基本户开立之后,每一家的开户要求和审核时长不一,应配合投资人打款的节奏,打好提前量。

4、协会备案

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在其他需要说明的文件中上传“致审核员老师的一封信”,将本基金特需提请注意之处单独拎出来,比如不托管、关联交易、单一标的等,并详细阐述相关保障措施和所在文件位置等,以便审核员老师能迅速抓住重点。与人方便与己方便。(这一点是向一位同行学习的,感谢)

第二、日常运营

发完产品之后并不是就一劳永逸了,而是日常运营的开始。包括协会各个系统的信息披露、投资人信息披露、年会开展、运营数据统计、基金变更等事项

1、协会信披

协会信披不仅包括了下面提到的4个主要系统信披,有时候还要面对协会的检查和证监会的抽查。

  • 资管系统

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  • 信披系统

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  • 从业人员系统

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  • 远程培训系统

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协会信披的工作非常重要,未在规定时间完成会在协会官网公示信息中披露,影响到公司信誉。需要和投资部、财务部、托管等内外部协同方沟通好数据提供的要求和截止时间,耐心的计算确认好数据之间的勾稽关系,在规定时间内上传报告,发生触发事件后按时完成协会动作等等。

2、投资人信披

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投资人信披属于字少事大的工作,每一次报告的内容都需要反复斟酌,考虑到投资人看到信息时的感受。特别是年报,是需要花费很多时间和精力的。信披后的答疑也是工作之一。

3、年会开展

基金年度投资人会议看起来很简单,但实际执行却并不容易。年会是为了向LP汇报投资进展和相关情况。年度报告和财务报告是一部分,但LP参加年会的真正价值在于人脉沟通、获取报告之外的信息(不然,宅在家里阅读报告不香吗?图片)因此,在报告公司情况和投资组合信息时,要突出表单中读不到的内容,以此展现管理人实力,获取LP认可。

以下从内容,形式,组织三方面简单说下。

内容:紧扣投资主题、展示关键信息,主要从投资组合、团队、策略、环境、投后赋能、下一期新基金等方面展开。

形式:年会的开展形式可以多样化,如邀请团队、特别嘉宾进行演讲,设置QA环节。

组织:提前发出会议材料和日程安排,开通线上渠道,增加出席率。会议地点一般可设置在公司,人多可提前预定酒店会议室。时长控制在2-3小时。

4、运营数据统计

运营数据的统计是一项需要在平时点点滴滴去累积的工作,看似每次做完一件事还要多出来这么个小尾巴,长期来看实则是划算的。且不说每次需要什么数据时临时从一堆材料中去找花费大量的时间,在面对突发任务时你自己的心里也是有底的,无非是平时统计的数据的排列组合。而且每次统计这些数据也是一次加深记忆,能够更好的全盘把握基金各方面情况。

统计数据包括:各基金的到期时间、管理费收取时间、金额、认缴金额、实缴金额、时间、项目的打款时间、金额、占比、各协议版本签署时间、重点条款、纳税金额、时间、收益分配金额、时间等等

统计数据形成台账,见下台账章节。

5、基金变更

基金变更主要包括投资人的入退伙、迁址等变更事项,在完成工商手续后还需在协会做重大事项变更。入退伙还会牵涉到税的问题,特别是对于退伙的合伙人,生产经营所得是5-35的累进税率,在计算税费时应考虑到这一点,以免少扣税款难以追回。

第三、公司内配合募资、投资、财务、合规风控完成相应工作

配合募资部门做好LP尽调、产品架构设计、LP答疑、相关政府部门要求事项等

配合投资部门做好项目资金划转、项目工商变更、协议签章、拟上市企业穿透核查等

配合财务部门做好数据对接,税优申报等

配合合规风控部门做好项目风险监测等

第四、资料的归档管理

运营涉及的资料繁多,方方面面,不做好归口管理容易陷入杂乱无章的无序状态,以下是我个人的一些拙见。

1、纸质文件类

大类:管理公司、每个基金、每个项目各一个或几个文件夹,其中每个基金的文件夹放基金日常运营相关的,被投项目的均放入对应项目文件夹。因被投项目的投资协议、股东会董事会材料等都比较多,一两份就占据整个文件夹了,每次放之前在首页的清单内写下文件名和时间,摘要等。其他文件夹年底满后归档,归档前做清单,写下文件名、时间、摘要等。

2、电子文件夹

以基金举例,每个基金设置单独文件夹,文件夹中再设子文件夹(我个人喜欢多层文件夹,每多一层感觉是给这份文件多贴了一个标签,更容易识别,比如一张完税凭证,它的标签是××基金--日常财务--纳税申报--××年××月完税)

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文件夹以外每个基金制作一个excel的台账,将重要信息归集起来,不用每次都去从好多文件中去找某个信息。台账目录见下。

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以上只是一个普普通通的标准的私募运营需要负责的工作,但是工作哪有那么多标准的,好多运营做到最后都成了全能王图片图片

个人的一点浅薄经验,仅供参考。


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