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怎么压缩word文档,或许可以试试这个方法

 3613馆长 2023-02-13 发布于广东

平时大家都会在电脑中保存需要的文件,对于文字工作者来说,每天都会创作出大量的word文档,长久以往下来,电脑的内存空间就有点不够用了,有些word文档也比普通的文档大上许多。在文档积累下来后也对电脑的运行速度产生了影响,这个时候就无法再忽视文档太多的问题了,需要对这些文档进行压缩处理,你有什么可以快速压缩word文档的好方法吗?

压缩文档可以带来许多好处,比如说可以节省出空间来保存更多的文件,传输速度更快等。有些人会问这会不会很难啊,操作难得学不会,最好能有那种方便快捷操作容易的压缩方法,其实压缩word文档也确实不需要太高的计算机水平,只要你会用鼠标就可以压缩文档。压缩文档的工具我推荐迅捷压缩,这是款非常好用的压缩工具,只需要有一台电脑就可以用这个工具,使用方法也非常简单,我已经把他的使用方法总结出来放在下面了,有压缩需求的小伙伴快来一起看看吧。

第一步:打开电脑,找到桌面上的迅捷压缩,点击进入首页,这里可以看到有图片压缩,视频压缩,PDF压缩,Word压缩和PPT压缩这几种压缩工具。我们要压缩word文档,选择Word压缩并点击。

第二步:在进入Word压缩页面后,点击添加文件按钮选择电脑文件夹中的word文件打开,或者就是直接把word文件拖拽进来,这里可以优质压缩word文件,保持原稿排版方式。

第三步:在导入需要压缩的word文件后,在左下角位置的压缩设置中选择缩小优先或清晰优先,还有输出文件保存的目录位置,做完这些之后,点击开始压缩文件,压缩完成后可以直接打开查看。

以上这些就是今天分享给大家的全部内容啦,是不是比想象中要简单很多呢?快把这篇文章内容分享给你身边其他的小伙伴吧,我们下期再见。

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