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SAP S/4HANA Cloud-销售报表(一)

 万里潮涌 2023-02-14 发布于浙江

疫情还在持续,到没到拐点,我们暂不清楚,但众多企业已经陆续复工。企业运营,报表是管理者运营监控的工具,是决策的依据。程序猿们还没有上班,我的报表怎么做?我想看一下疫情期间,各大区销售情况,有没有标准的报表可以用?我是新上线的用户,还不熟悉系统,不知道有哪些标准的报表可以使用……

       这次,我们一起来梳理下SAP S/4HANA Cloud(截至2002版本)常用的销售相关报表,本次主题会拆分为三个板块,分别为“报表分类”、“业务类报表详解”和“统计分析类报表详解”

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【报表分类】

业务报表(查询类报表)

    业务报表,也可称之为查询类报表,即在日常销售运营过程中,销售人员、销售运作、销售经理、仓库管理专员、物流管理专员或AR专员等使用的报表,用于查询各自业务,或用于跟踪业务的功能。

    在SAP S/4HANA Cloud 上,用户操作界面只有SAP Fiori,这也给报表操作体验带来了很大的提升。用户,无论是通过手机、Pad还是电脑,都可以随时随地登录并查阅报表,并且基于Fiori的另一个优势,用户对于操作界面可以个性化定制,即用户可以个性化配置报表的常用查询条件和显示格式,并且可以将查用的功能报表拖拽到同一个页面。

    在SAP S/4HANA Cloud 上,所有的报表都是基于角色使用,即不同角色的用户登录系统,所看到的报表不一样,即使是同一张报表,不同的角色访问的权限也不一样。

业务类报表,在销售领域,覆盖了从销售主数据到销售凭证(如销售询价、销售报价、销售合同、销售订单、交货单、开票凭证、退货单等)。

    如下,列举了销售领域常见的一些查询报表:

  • 显示信用主数据

  • 显示信用敞口

  • 显示信用数据(细分)

  • 显示客户余额

  • 显示客户清单

  • 显示条件合同业务量

  • 管理业务伙伴主数据

  • 管理发票清单

  • 管理开票凭证

  • 管理销售价格

  • 管理销售计划

  • 显示出库交货

  • 按对象状态列出销售凭证

  • 列出不完整的销售凭证

  • 管理重复销售凭证:本月

  • 管理销售报价

  • 列出不完整的销售报价

  • 管理无费用的销售订单

  • 列出不含费用的不完整销售订单

  • 管理销售询价

  • 列出不完整的销售询价

  • 管理借项凭证请求

  • 列出不完整的借项凭证请求

  • 管理销售合同

  • 列出不完整的销售合同

  • 管理贷项凭证请求

  • 列出不完整的贷项凭证请求

  • 监控产品可用性

  • 跟踪销售订单

  • 管理出库交货

  • 管理销售订单

……

统计分析类报表

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     第二类是统计分析类报表,区别于其他应用软件,SAP S/4HANA Cloud 内置了非常丰富的统计分析报表。

统计分析报表,即系统通过对数据进行组合、拆分、加以逻辑处理,甚至通过机器学习,进行预测,并通过多种方式展示出来的报表。统计分析报表,常用于销售管理过程中的销售分析、销售预测,是销售运作、销售管理人员日常操作的系列报表。

在SAP S/4HANACloud上,统计分析类报表,也是覆盖了从销售主数据到销售凭证所有流程。如下,列举了销售领域常见的一些统计分析类报表:

  • 销售管理概览

  • 我的销售概览

  • 销售订单履行:分析并解决问题

  • 销售订单履行:分析问题

  • 销售订单履行:解决问题

  • 销售订单:需求履行

  • 销售订单项目:已按照请求确认

  • 销售订单项目:延期交货订单

  • 我的销售订单:到期交货

  • 我的销售订单项目:到期交货

  • 我的销售订单计划行:到期交货

  • 交货绩效:已按照要求交货

  • 交货绩效:已按照承诺交货

  • 分析交货绩效:按计划装运

  • 分析交货日志

  • 销售佣金分析

  • 销售量灵活分析

  • 销售量详细分析

  • 销售量:检查未清销售

  • 销售量:利润率

  • 销售量:贷项凭证

  • 销售合同履行比率

  • 报价转换率

  • 销售报价灵活分析

  • 新接销售订单灵活分析

  • 信用额度使用情况,>80%

  • 分析信用敞口:按国家/地区

  • 销售绩效:计划/实际

  • 基于事件的收入确认

  • 客户退货灵活分析

  • 客户退货率

  • 交货延迟预测

  • 销售绩效预测

……

下期,我们将结合实际系统,来重点看一下“业务类报表”。

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