库存快照&快照配置

一、 使用场景

ECCANG ERP系统可以同步Amazon-FBA仓、万邑通海外仓、谷仓海外仓、铁三角海外仓、4PX海外仓、快达云海外仓、运得海外仓、飞鸟国际海外仓、出口易海外仓、易邮快等仓库库存，当ERP中的库存数据与三方的库存数据不一致时，则会产生一条对照数据，方便仓库同事进行查看。

（说明：假如是卖家新增的海外仓（包括FBA），需要提供仓库代码给到实施或客服进行仓库配置。）

二、框架逻辑简图

三、操作步骤

1、前期准备

①三方仓产品条码绑定需要维护好，维护路径：产品-》三方仓产品条码绑定

②针对FBA业务，在店铺账号授权时，若有勾选【自动创建FBA仓库，分区，库位，运输方式】，则无需维护【平台海外仓订单分配规则】

若无，则维护【平台海外仓订单分配规则】（其他官方仓发货的也需要维护此规则，用于同步扣减系统库存，统计销量和成本）

以上操作准备后，可以开启库存快照配置（用于同步三方仓库存（有对接））

路径：仓库-》库存快照配置

说明：

①开启库存同步后，系统会同步 三方仓库存数据，若头程流程在系统走，则三方仓收货了，系统也会同步收货（针对FBA）

②针对FBA，还可以对头程成本预估取值做设置

③若开启了【库存同步 差异自动处理】，则当三方仓的库存数据与系统库存数据不一致时，系统会同步后，在仓库-》库存快照 处自动生成一条记录，并自动将系统库存与三方库存同步成一致

说明：库存同步 差异处理：开启，自动处理差异，无需手动处理。

 

同时，会在仓库-》批次变动日志处生成一条记录

 

四、名称解释

4.1、库存同步：拉取海外仓库存服务。

4.2、库存同步 差异自动处理：拉取过来的库存和实际库存有差异，是否自动处理差异，虚拟海外仓库存更新为实际海外仓库存。

4.3、仓库入库单 自动收货：是否开启自动收货。虚拟海外仓自动收头程单。

4.4、任务类型：设置大于40分钟，跑服务时间间隔或指定时间。 

4.5、异动单据库存同步差异自动处理时，没有成本时，按照以下优先级取值： ①按照平均采购、头程成本。 ②最近一批已有采购成本和头程成本。 ③按照产品条码管理中的采购成本和头程成本。

4.5、仓库：绑定支持服务商快照任务的仓库。

4.6、处理库存状态：①未处理: 库存同步，设置关闭，需要手动处理的和导入三方库存进行对比的差异数据。②已处理：库存同步过程中不一致数据，可能是自动处理和手动处理。③处理异常：同步库存产生差异，系统自动处理不成功的数据。

4.7、对比差异类型：可用库存差异：只有可用库存差异。可用库存差异（含在途）：有可用库存差异和在途库存差异。

4.8、处理异常的类型：同步库存差异处理不成功的数据的原因。①找不到系统在途入库单：三方库存>我方库存，系统服务去系统中找不到在途入库单。②找不到三方入库单：三方库存<我方库存。系统服务去三方海外仓找不到在途入库单。③三方入库单未完成：三方那边入库单未完成。

五、常见问题

1、为什么会出现库存差异？

①实际仓库库存 < 系统中虚拟仓库库存：

产生的原因：

比如实际仓库储存过程中，产品损耗不可销售，实际仓库直接处理，并扣减库存，但是ERP系统中并无操作。

②实际仓库库存 >系统中虚拟仓库库存：

产生的原因：

比如实际仓库收到过销售订单退件，在实际仓库形成仓库库存，但是ERP系统中并无操作订单退件处理入库。

 

2、如何查看同步差异后产生的记录？

批次变动日志：类似产品库存日志，但是是按对应入库批次的在库库存变更为维度的记录。（增加，，新增一个批次，扣减，按照先进先出，先进的批次上扣减）

 

3、库存同步时，海外仓库存比虚拟海外仓库存多，多出的库存是没有采购成本、头程成本和关税成本，那这些产品成本如何取值？

答：启动服务时有三种选择：

1、按照平均采购、头程成本。

2、按最近一批已有采购成本、头程成本。

3、按照产品条码管理的采购、头程成本。

产品-》三方仓产品编码绑定